耗材臨時存放管理制度一、總則（一）目的為了加強公司耗材臨時存放的管理，確保耗材的安全、完整，保障公司生產經營活動的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及耗材臨時存放的部門、場所及人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保耗材在臨時存放過程中不發生安全事故，保障人員生命財產安全。2.分類存放原則：根據耗材的性質、用途等進行分類，便于管理和查找。3.規范操作原則：明確臨時存放的操作流程和要求，確保各項工作規范有序。4.責任明確原則：明確各部門及人員在耗材臨時存放管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善耗材臨時存放管理制度，并監督執行。2.統籌協調各部門之間的耗材臨時存放管理工作。3.定期組織對公司耗材臨時存放情況進行檢查和評估。（二）使用部門1.負責本部門耗材的臨時存放管理，指定專人負責。2.按照規定的分類標準對本部門耗材進行分類存放，并做好標識。3.確保本部門耗材臨時存放場所的安全、整潔，符合相關要求。4.配合行政部門做好耗材臨時存放的檢查和評估工作。（三）采購部門1.負責采購耗材的驗收工作，確保采購的耗材質量合格、數量準確。2.及時將驗收合格的耗材移交至使用部門或臨時存放場所，并辦理相關交接手續。（四）倉庫管理部門1.負責公司倉庫內耗材的臨時存放管理，嚴格按照倉庫管理制度執行。2.對倉庫內的耗材進行定期盤點，確保賬物相符。3.配合使用部門做好耗材的領用和發放工作。（五）安全管理部門1.負責對公司耗材臨時存放場所的安全設施進行檢查和維護，確保安全設施完好有效。2.對涉及危險化學品等特殊耗材的臨時存放進行安全監督管理，確保符合相關安全規定。3.制定安全應急預案，定期組織演練，提高應對突發事件的能力。三、耗材分類與標識（一）分類標準1.辦公用品類：如紙張、筆、文件夾、筆記本等。2.辦公設備耗材類：如打印機墨盒、硒鼓、復印機碳粉等。3.勞保用品類：如安全帽、手套、工作服等。4.維修配件類：如機器設備的維修零部件等。5.清潔用品類：如清潔劑、拖把、掃帚等。6.其他類：不屬于以上分類的其他耗材。（二）標識要求1.每個臨時存放區域應設置明顯的標識牌，標明該區域存放的耗材類別。2.對于每一批次的耗材，應在包裝上或存放位置標明名稱、規格、數量、入庫日期等信息。3.對于危險化學品等特殊耗材，應按照相關規定設置警示標識。四、臨時存放場所要求（一）選址1.應選擇干燥、通風、防火、防盜的場所作為耗材臨時存放點。2.避免選擇在易受水浸、陽光直射、強腐蝕性物質影響的地方。（二）布局1.臨時存放場所應合理規劃布局，分為不同的存放區域，如貨架區、地面堆放區等。2.各存放區域之間應保持一定的安全距離，便于貨物搬運和消防通道暢通。（三）設施設備1.配備必要的貨架、貨柜、托盤等存儲設備，確保耗材存放整齊、有序。2.安裝通風設備、消防設備、防盜設備等，保障臨時存放場所的安全。3.根據需要配備溫濕度調節設備，對有特殊要求的耗材進行存放。（四）環境衛生1.保持臨時存放場所的環境衛生，定期進行清掃，清除雜物和灰塵。2.對存放的耗材進行定期檢查，及時清理過期、損壞或變質的物品。五、臨時存放操作流程（一）入庫1.采購部門將驗收合格的耗材移交至使用部門或臨時存放場所時，應填寫入庫單，詳細記錄耗材的名稱、規格、數量、供應商等信息。2.使用部門或倉庫管理部門接收耗材時，應核對入庫單信息與實物是否一致，無誤后簽字確認。3.對于新入庫的耗材，應按照分類標準進行存放，并做好標識。（二）存放1.各部門應按照規定的分類標準對本部門的耗材進行分類存放，不得隨意混放。2.對于體積較大、重量較重的耗材，應存放在底層或易于搬運的位置；對于易碎、易損的耗材，應采取防護措施單獨存放。3.定期對存放的耗材進行整理和盤點，確保賬物相符。（三）領用1.使用部門因工作需要領用耗材時，應填寫領用單，注明領用耗材的名稱、規格、數量、用途等信息。2.領用單經部門負責人簽字批準后，到倉庫管理部門或臨時存放場所領取耗材。3.倉庫管理部門或臨時存放場所發放耗材時，應核對領用單信息與實物是否一致，無誤后發放，并在領用單上簽字確認。（四）盤點1.倉庫管理部門或各使用部門應定期對臨時存放的耗材進行盤點，每月至少盤點一次。2.盤點時應認真核對賬物，記錄實際庫存數量、規格、狀態等信息。3.如發現賬物不符，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告，報相關部門處理。（五）報廢1.對于過期、損壞或變質的耗材，使用部門應填寫報廢申請單，注明報廢原因、耗材名稱、規格、數量等信息。2.報廢申請單經部門負責人簽字批準后，報行政部門審核。3.行政部門審核通過后，通知倉庫管理部門或臨時存放場所對報廢耗材進行清理，并做好記錄。六、安全管理（一）防火1.臨時存放場所應配備足夠數量的滅火器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.嚴禁在臨時存放場所內吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。3.保持臨時存放場所內消防通道暢通，不得堆放雜物。（二）防盜1.加強臨時存放場所的安全保衛工作，安裝必要的防盜設備，如監控攝像頭、門禁系統等。2.安排專人負責臨時存放場所的日常巡查，發現異常情況及時報告并處理。3.對貴重耗材應采取特殊的防盜措施，如單獨存放、加鎖等。（三）防潮1.對于易受潮的耗材，應存放在干燥通風的環境中，并采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等。2.定期檢查臨時存放場所的濕度情況，如濕度過高，應及時采取除濕措施。（四）危險化學品管理1.對于危險化學品等特殊耗材，應嚴格按照相關法律法規和安全標準進行臨時存放管理。2.設立專門的危險化學品存放區域，設置明顯的警示標識，并配備相應的防護設備和應急救援器材。3.危險化學品的存放應符合分類、分區、隔離等要求，嚴禁與其他物品混放。4.對危險化學品的出入庫進行嚴格登記，記錄其名稱、規格、數量、流向等信息。5.定期對危險化學品存放區域進行安全檢查，確保其安全狀況良好。七、監督與檢查（一）定期檢查1.行政部門應定期組織對公司耗材臨時存放情況進行檢查，每月至少檢查一次。2.檢查內容包括臨時存放場所的安全設施、環境衛生、耗材存放情況、標識等方面。3.對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）不定期抽查1.安全管理部門、行政部門等應不定期對耗材臨時存放場所進行抽查，重點檢查安全管理措施的落實情況。2.對于抽查中發現的違規行為，應立即制止，并按照公司相關規定進行處理。（三）整改跟蹤1.責任部門應按照整改通知書的要求，制定整改措施，明確整改責任人，限期完成整改。2.行政部門應跟蹤整改情況，對整改不到位的部門進行督促和指導，確保問題得到徹底解決。八、考核與獎懲（一）考核1.將耗材臨時存放管理工作納入各部門及相關人員的績效考核體系。2.考核內容包括制度執行情況、安全管理情況、環境衛生情況、賬物相符情況等方面。（二）獎勵1.對于在耗材臨時存放管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（三）懲罰1.對于違反本制度的部門和個人，視情節輕重