社團加強制度管理制度一、總則（一）目的為了加強社團的規范化管理，確保社團各項工作的有序開展，充分發揮社團的作用，特制定本管理制度。本制度旨在明確社團的組織架構、成員職責、活動流程、考核機制等，保障社團的健康發展，維護社團的良好形象，為社團成員提供一個公平、公正、有序的工作環境，促進社團與成員共同成長。（二）適用范圍本制度適用于社團內部所有成員，包括社團管理層、各部門成員以及參與社團活動的相關人員。（三）基本原則1.民主原則：社團決策應充分聽取成員意見，實行民主集中制，確保成員的知情權、參與權和監督權。2.規范原則：社團各項工作應遵循國家法律法規和學校相關規定，建立健全各項規章制度，實現規范化管理。3.效率原則：社團應注重工作效率，優化工作流程，合理安排資源，確保各項任務按時、高質量完成。4.發展原則：社團應關注自身發展，不斷創新活動形式和內容，培養成員綜合素質，提升社團影響力。二、社團組織架構（一）社團管理層1.社長全面負責社團的日常管理工作，制定社團發展戰略和年度工作計劃。組織召開社團管理層會議和全體成員大會，傳達學校相關精神，部署社團工作任務。代表社團與校內外其他組織進行交流與合作，拓展社團發展空間。對社團財務進行審批，確保經費使用合理、規范。考核社團各部門負責人工作，決定社團成員的獎懲。2.副社長協助社長開展工作，負責社團某一方面的具體管理事務，如活動策劃與組織、成員培訓等。在社長缺席時，代行社長職責。負責與相關部門或組織的溝通協調工作，保障社團活動順利進行。3.秘書長負責社團的日常行政事務，包括文件起草、資料整理、會議記錄等。管理社團成員檔案，做好成員信息的更新與維護。協助社長處理社團內部的溝通協調工作，促進各部門之間的協作。負責社團活動的宣傳報道工作，擴大社團影響力。（二）社團部門設置及職責1.策劃部負責社團各類活動的策劃工作，根據社團發展目標和成員興趣，制定活動方案。深入調研市場需求和社團成員需求，創新活動形式和內容，提高活動吸引力。撰寫活動策劃書，包括活動主題、目的、時間、地點、流程、預算等，報管理層審批。活動執行過程中，根據實際情況對策劃方案進行調整和優化，確?；顒禹樌M行。2.外聯部負責與校內外其他社團、組織及企業進行溝通與聯絡，拓展社團合作資源。尋求外部贊助，為社團活動提供經費支持，同時維護與贊助商的良好合作關系。組織社團間的交流活動，促進社團間的經驗分享和資源整合。代表社團參加各類社團交流會議，及時了解社團發展動態和相關政策法規。3.宣傳部制定社團宣傳計劃，通過多種渠道宣傳社團活動和社團形象，提高社團知名度。設計制作社團宣傳海報、宣傳單頁、活動視頻等宣傳資料，確保宣傳內容準確、生動、有吸引力。運營社團官方社交媒體賬號，如微信公眾號、微博、抖音等，及時發布社團活動信息和新聞動態，與粉絲進行互動交流。負責社團活動的現場宣傳工作，如布置活動場地、引導觀眾等，營造良好的活動氛圍。4.組織部負責社團活動的組織實施工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等。根據活動策劃書和宣傳部的宣傳安排，做好活動現場的籌備工作，確保活動順利開展。在活動現場負責維持秩序，保障活動安全，處理突發情況，確保活動參與人員的人身安全和財產安全。活動結束后，負責清理活動場地，歸還借用物資，做好活動總結工作。5.財務部負責社團財務管理工作，制定財務預算和決算方案，合理安排社團經費。嚴格執行財務制度，做好社團經費的收支記錄，確保賬目清晰、準確。定期向社團成員公布財務狀況，接受成員監督，確保經費使用透明、公正。負責社團物資的登記和管理，建立物資臺賬，定期進行盤點，防止物資流失。三、社團成員管理（一）成員加入1.社團面向全校學生公開招募成員，招募信息應通過學校官網、校內公告欄、班級群等渠道發布，明確招募條件、流程和時間安排。2.申請人需填寫社團成員申請表，提交個人簡歷和相關證明材料，經面試考核合格后，方可成為社團成員。面試考核由社團相關部門負責人或管理層組成考核小組，根據申請人的綜合素質、興趣愛好、專業技能等進行評估。3.新成員入社后，需參加社團組織的新成員培訓，了解社團規章制度、組織架構、部門職責和活動流程等，盡快適應社團環境，融入社團生活。（二）成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權，有權參與社團的民主決策過程。2.有權參加社團組織的各類活動，享受社團提供的培訓、交流等資源。3.對社團工作提出意見和建議，監督社團管理層和各部門工作，有權向社團管理層反映問題和訴求。4.在社團內有平等發展的機會，可根據個人興趣和特長參與社團不同崗位的工作，鍛煉自身能力。（三）成員義務1.遵守國家法律法規和學校各項規章制度，遵守社團章程和管理制度，維護社團形象和聲譽。2.積極參加社團組織的各項活動，認真完成社團交辦的工作任務，履行成員職責。3.按時繳納社團會費，支持社團發展。會費標準應根據社團實際情況制定，并在招募成員時明確告知。4.與社團成員團結協作，相互學習，共同促進社團發展。尊重他人意見和建議，營造良好的社團氛圍。（四）成員退出1.成員因個人原因提出退出社團，需向社團管理層提交書面申請，經批準后辦理退出手續。2.成員退出社團后，應歸還社團所提供的物品和資料，結清相關費用。3.如成員違反社團規章制度，經社團管理層研究決定，可予以勸退或除名處理。被勸退或除名的成員，應按照社團要求辦理相關手續，不得再以社團成員身份參與社團活動。四、社團活動管理（一）活動策劃1.社團活動策劃應結合社團宗旨、成員興趣和學校工作安排，提前制定年度活動計劃?；顒佑媱潙ɑ顒又黝}、時間、地點、參與人員、活動內容、預算等詳細信息，并報管理層審核通過。2.每次活動前，策劃部應根據活動計劃和實際情況，撰寫具體的活動策劃書。策劃書應具備創新性、可行性和可操作性，明確活動目標、流程、人員分工、物資準備、宣傳推廣等內容。3.活動策劃書初稿完成后，應組織相關部門和人員進行討論，廣泛征求意見，對策劃書進行修改和完善。修改后的策劃書需經社長審批后方可實施。（二）活動籌備1.活動籌備工作由組織部牽頭，各相關部門協同配合。組織部應根據活動策劃書制定詳細的活動籌備方案，明確各階段工作任務和時間節點，確?；I備工作有序進行。2.外聯部負責活動場地的租賃、物資采購等工作，確?；顒訄龅睾臀镔Y滿足活動需求。物資采購應建立嚴格的審批制度，確保物資質量和采購成本合理。3.宣傳部負責活動宣傳資料的設計制作和宣傳推廣工作，提前通過各種渠道發布活動信息，吸引更多人員參與活動。宣傳內容應真實、準確、及時，突出活動亮點和特色。4.財務部根據活動預算做好經費預算和審批工作，合理安排活動經費支出，確保經費使用合規、有效。在活動籌備過程中，財務部應定期對經費使用情況進行檢查和監督，及時發現和解決問題。（三）活動實施1.活動實施前，組織部應組織相關人員進行活動預演，對活動流程、人員分工、物資準備等進行全面檢查，及時發現和解決問題，確?；顒禹樌M行。2.活動當天，各部門工作人員應提前到達活動現場，按照分工做好各項準備工作?；顒舆^程中，工作人員應認真履行職責，維持活動秩序，保障活動安全，為參與人員提供優質服務。3.宣傳部應做好活動現場的宣傳報道工作，通過拍照、錄像等方式記錄活動精彩瞬間，并及時發布在社團官方社交媒體賬號上，擴大活動影響力。4.活動過程中，如遇突發情況，工作人員應保持冷靜，按照應急預案及時進行處理，確保參與人員的人身安全和財產安全。對于重大突發情況，應及時向社團管理層報告，并采取有效措施進行妥善處理。（四）活動總結1.活動結束后，組織部應組織相關人員對活動進行總結?？偨Y內容包括活動策劃、籌備、實施過程中的經驗教訓，活動效果評估，參與人員反饋等方面。2.各部門應根據活動總結情況，撰寫本部門的活動總結報告，分析活動中存在的問題和不足之處，提出改進措施和建議。3.社團管理層應根據各部門的總結報告，召開活動總結會議，對活動進行全面總結和分析，制定下一步工作計劃和改進措施。活動總結報告應在活動結束后一周內完成，并提交社團管理層審核備案。五、社團財務管理（一）經費來源1.社團會費：社團成員按照規定繳納的會費是社團經費的主要來源之一。會費標準應根據社團實際情況合理確定，并在社團章程中明確規定。2.外部贊助：外聯部通過與校內外企業、組織等合作，爭取外部贊助資金。贊助資金應簽訂書面協議，明確雙方權利義務，確保贊助資金的合法性和合規性。3.學校資助：社團可根據學校相關政策和規定，申請學校資助資金。申請學校資助資金應按照學校要求提交相關材料，經學校審核通過后獲得資助。4.其他收入：社團通過舉辦活動、開展服務等方式獲得的合法收入，如活動報名費、服務費等。（二）經費使用原則1.合理性原則：經費使用應符合社團宗旨和活動計劃，確保經費使用合理、必要。2.規范性原則：經費使用應嚴格遵守國家法律法規和學校財務制度，做到賬目清晰、手續完備。3.公開性原則：社團應定期向成員公布經費使用情況，接受成員監督，確保經費使用透明、公正。4.節約性原則：在經費使用過程中，應注重節約，避免浪費，提高經費使用效益。（三）經費預算與審批1.社團活動前，策劃部應根據活動策劃書編制詳細的經費預算，明確活動各項費用支出，包括場地租賃、物資采購、宣傳推廣、人員酬金等。經費預算應報財務部審核。2.財務部對經費預算進行審核，根據社團實際財務狀況和活動需求，對預算進行調整和完善。審核通過后的經費預算報社長審批。3.活動經費支出應嚴格按照審批后的預算執行，如有特殊情況需要調整預算，需提交書面申請，說明調整原因和金額，經社長審批后方可執行。（四）經費報銷1.活動結束后，相關人員應及時整理活動經費報銷憑證，按照學校財務制度要求進行粘貼和填寫報銷單。報銷憑證應真實、合法、有效，包括發票、收據、清單等。2.報銷單經部門負責人簽字確認后，提交財務部審核。財務部對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，對不符合要求的報銷憑證予以退回。3.審核通過后的報銷單報社長審批。社長審批后，財務部按照學校財務制度規定進行報銷支付。4.社團應建立經費報銷臺賬，詳細記錄每一筆經費報銷情況，包括報銷時間、報銷金額、報銷事由、報銷人等信息，便于查詢和核對。六、社團考核與獎懲（一）考核機制1.社團建立成員考核制度，對成員的工作表現、活動參與度、遵守規章制度等方面進行考核?？己朔譃槎ㄆ诳己撕筒欢ㄆ诳己?。2.定期考核每學期進行一次，由社團管理層組織實施。各部門負責人根據成員日常工作表現、任務完成情況等進行評分，填寫考核表。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.不定期考核根據社團工作需要和實際情況隨時進行，主要針對成員在某項活動或工作任務中的表現進行考核?？己私Y果作為成員獎懲和評優評先的重要依據。（二）獎勵措施1.對于在社團工作中表現優秀、成績突出的成員，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎品、獎學金等。2.在社團活動組織、策劃、宣傳等方面有創新貢獻，為社團發展做出積極貢獻的成員，給予特別獎勵。3.優秀成員在社團評優評先、推薦參加學?；?/p>