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文檔簡介

絕緣耐壓儀器管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司絕緣耐壓儀器的管理,確保儀器的正常運行和準確使用,保障電氣設備的安全性能檢測,為公司生產經營活動提供可靠的技術支持。2.適用范圍本制度適用于公司內所有絕緣耐壓儀器的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責絕緣耐壓儀器的整體規劃和選型,制定采購計劃。組織儀器的驗收工作,建立儀器設備臺賬。監督檢查儀器的日常使用、維護和校準情況。使用部門負責本部門絕緣耐壓儀器的正確使用和日常維護,確保儀器處于良好狀態。配合設備管理部門進行儀器的驗收、校準和報廢等工作。提出儀器的維修、更換等需求。質量控制部門負責制定絕緣耐壓儀器的校準計劃和校準規范。組織實施儀器的校準工作,確保儀器測量結果的準確性和可靠性。財務部門負責絕緣耐壓儀器采購費用的預算編制和支付審核。參與儀器報廢等資產處置的財務核算工作。儀器采購與驗收1.采購根據公司生產經營需求和儀器使用狀況,設備管理部門定期評估儀器的性能和數量,制定采購計劃。采購計劃應明確儀器的型號、規格、數量、預算等內容,并報公司領導審批。采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商,按照采購計劃進行采購。采購合同應明確儀器的技術參數、質量標準、售后服務等條款,確保采購的儀器符合公司要求。2.驗收儀器到貨后,設備管理部門應及時組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器的外觀、數量、規格、技術參數、隨機附件及資料等。質量控制部門應按照校準規范對儀器進行校準,確保儀器的測量精度和可靠性。校準合格后方可辦理入庫手續。驗收過程中發現儀器存在質量問題或不符合合同要求的,應及時與供應商溝通協商,要求供應商限期解決或更換儀器。如協商不成,可按照合同約定追究供應商的責任。儀器使用與維護1.使用使用部門應指定專人負責絕緣耐壓儀器的操作,并確保操作人員經過專業培訓,熟悉儀器的性能和操作規程。操作人員應嚴格按照操作規程使用儀器,不得擅自更改儀器的參數和設置。在使用過程中,如發現儀器出現異常情況,應立即停止使用,并及時報告設備管理部門。使用儀器時應做好使用記錄,記錄內容包括儀器名稱、型號、使用時間、使用人員、測試項目及結果等。使用記錄應妥善保存,以備查閱。2.維護設備管理部門應制定絕緣耐壓儀器的維護計劃,定期對儀器進行維護保養。維護保養內容包括儀器的清潔、潤滑、緊固、電氣性能檢查等。使用部門應配合設備管理部門做好儀器的日常維護工作,發現儀器故障或損壞時,應及時報告設備管理部門,并填寫儀器維修申請單。設備管理部門接到維修申請后,應及時安排維修人員進行維修。維修人員應具備相應的專業技能和經驗,維修后應對儀器進行調試和校準,確保儀器恢復正常運行。儀器校準與計量管理1.校準計劃質量控制部門應根據儀器的使用頻率、性能穩定性等因素,制定年度校準計劃。校準計劃應明確儀器的校準周期、校準項目、校準方法及校準機構等內容。2.校準實施按照校準計劃,質量控制部門應及時將需要校準的儀器送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。校準機構應出具校準證書,校準證書應包含儀器的校準結果、校準日期、有效期等信息。儀器校準合格后,質量控制部門應在儀器上粘貼校準合格標識,并將校準證書復印件存檔。校準不合格的儀器不得繼續使用,應及時進行維修或報廢處理。3.計量管理建立絕緣耐壓儀器計量器具臺賬,記錄儀器的名稱、型號、編號、校準日期、有效期等信息。定期對計量器具臺賬進行更新,確保臺賬信息的準確性和完整性。對計量器具的使用、維護、校準等情況進行監督檢查,確保計量器具的正常使用和量值傳遞的準確性。儀器報廢管理1.報廢條件絕緣耐壓儀器符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能嚴重下降,無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害等原因造成儀器嚴重損壞,無法修復的。技術落后,能耗高,效率低,經濟效益差,已被先進設備替代的。其他原因導致儀器無法正常使用,且無維修價值的。2.報廢申請使用部門或設備管理部門發現儀器符合報廢條件時,應填寫儀器報廢申請單,詳細說明儀器的名稱、型號、編號、購置時間、報廢原因等信息,并附上相關證明材料。報廢申請單經部門負責人審核簽字后,報設備管理部門。3.報廢鑒定設備管理部門收到報廢申請單后,應組織質量控制部門、財務部門等相關人員進行報廢鑒定。鑒定人員應根據儀器的實際情況,對儀器的報廢申請進行審核,并提出鑒定意見。4.報廢審批經鑒定同意報廢的儀器,報廢申請單應報公司領導審批。公司領導批準后,儀器方可進行報廢處理。5.報廢處理儀器報廢后,設備管理部門應及時辦理固定資產注銷手續,并將儀器的相關資料存檔。報廢儀器的處置方式可采用報廢出售、報廢回收等方式。報廢出售應按照公司相關規定進行公開競價,確保資產處置的公平、公正、公開。報廢回收應選擇具有資質的回收單位,確保回收過程符合環保要求。儀器檔案管理1.檔案內容絕緣耐壓儀器檔案應包括以下內容:儀器采購合同、發票、驗收報告等相關資料。儀器操作規程、使用說明書、維護手冊等技術文件。儀器校準證書、計量器具臺賬等計量管理資料。儀器維修記錄、故障報告等維修資料。儀器報廢申請單、報廢鑒定報告、報廢處理記錄等報廢資料。2.檔案建立與保管設備管理部門負責建立絕緣耐壓儀器檔案,并指定專人負責檔案的保管。檔案應分類存放,便于查閱和管理。檔案保管期限應按照公司相關規定執行,確保檔案資料的完整性和安全性。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱儀器檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經部門負責人批準后,到設備管理部門查閱。查閱人員應愛護檔案資料,不得在檔案上涂改、標記或損壞。因特殊原因需要借閱儀器檔案的,應填寫檔案借閱申請表,經部門負責人和設備管理部門負責人批準后,辦理借閱手續。借閱期限不得超過規定時間,借閱人員應按時歸還檔案資料。如發現檔案資料丟失或損壞,借閱人員應承擔相應的責任。培訓與考核1.培訓設備管理部門應定期組織絕緣耐壓儀器操作人員的培訓,培訓內容包括儀器的操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。培訓可采用內部培訓、外部培訓、現場演示等多種方式進行,確保操作人員熟悉儀器的性能和操作技能。鼓勵操作人員參加相關的技能培訓和考核,提高自身的業務水平和綜合素質。2.考核建立絕緣耐壓儀器操作人員考核制度,定期對操作人員的技能水平和工作表現進行考核。考

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