社區村居公章管理制度總則目的為進一步加強社區村居公章的管理，規范公章使用行為，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于社區村居各類公章的管理與使用，包括但不限于黨組織公章、居民委員會公章、村民委員會公章等。基本原則1.依法依規原則：公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定。2.專人負責原則：明確專人負責公章的保管和使用，確保責任落實。3.規范審批原則：建立健全公章使用審批程序，嚴格把關。4.登記備案原則：對公章的使用情況進行詳細登記備案，便于查詢和監督。公章的刻制與啟用公章的刻制1.申請：社區村居因工作需要刻制公章，應由相關負責人提出書面申請，詳細說明公章的名稱、規格、用途等信息。2.審批：申請經社區村居黨組織或上級主管部門審核批準后，報公安機關備案。3.刻制：由公安機關指定的具有資質的印章刻制單位按照規定刻制公章。公章的啟用1.啟用通知：公章刻制完成后，應及時發布啟用通知，明確公章的啟用日期、使用范圍等事項。2.印模備案：將公章印模報送上級主管部門和相關部門備案。公章的保管保管人員1.專人保管：社區村居應指定專人負責公章的保管，保管人員應具備較強的責任心和保密意識。2.資格審查：保管人員需經社區村居黨組織或上級主管部門審查合格后上崗。保管場所1.安全可靠：公章應存放在安全可靠的場所，配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.專柜存放：公章應存放在專門的保險柜或專柜內，實行雙人雙鎖保管。保管要求1.妥善保管：保管人員要妥善保管公章，不得隨意放置或轉借他人。2.定期檢查：定期對公章進行檢查，確保公章完好無損。3.嚴禁私用：嚴禁保管人員擅自使用公章或為他人違規使用公章提供便利。公章的使用使用范圍1.黨務工作：用于黨組織文件、信函、報表等的蓋章。2.居（村）務工作：用于居民委員會、村民委員會文件、決議、證明等的蓋章。3.其他工作：根據法律法規和政策規定，用于其他需要蓋章的事項。使用流程1.申請：使用公章的部門或個人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用事由、蓋章內容、蓋章份數等信息。2.審批：申請表經相關負責人審核批準后，方可蓋章。審批權限按照社區村居的相關規定執行。3.蓋章：保管人員在核對申請表和審批意見無誤后，方可蓋章，并在《公章使用登記簿》上登記蓋章情況。使用限制1.嚴禁空白蓋章：嚴禁在空白紙張、介紹信、合同等上加蓋公章。2.不得超范圍使用：公章必須在規定的使用范圍內使用，不得用于違法違規或超出職權范圍的事項。公章的停用與銷毀停用1.原因：因社區村居機構撤并、名稱變更、公章損壞等原因，需要停用公章。2.通知：及時發布公章停用通知，告知相關部門和人員。銷毀1.申請：由保管人員提出公章銷毀申請，說明銷毀原因、時間等信息。2.審批：申請經社區村居黨組織或上級主管部門審核批準后，方可銷毀。3.銷毀方式：公章銷毀應采用粉碎、焚燒等方式，確保公章無法復原。4.記錄：對公章銷毀過程進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等，并由參與人員簽字確認。監督與檢查監督機制1.內部監督：社區村居應建立內部監督機制，定期對公章的管理和使用情況進行檢查。2.群眾監督：鼓勵社區居民、村民對公章的使用情況進行監督，發現問題及時舉報。檢查內容1.管理制度執行情況：檢查公章管理制度的執行情況，是否存在違規操作。2.保管情況：檢查公章的保管是否安全可靠，是否存在遺失、損壞等情況。3.使用情況：檢查公章的使用是否符合規定，是否存在超范圍使用、空白蓋章等問題。問題處理1.及時整改：對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。2.嚴肅問責：對違反公章管理制度的行為，視情節輕重給予相應的紀律處分；構成違法犯罪的，依法追究法律責任。附則