科技公司資產管理制度一、總則（一）目的為加強公司資產管理，規范資產購置、使用、維護、處置等行為，確保資產安全完整，提高資產使用效益，保障公司正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的所有資產，包括固定資產、無形資產、流動資產等。（三）基本原則1.資產管理與預算管理相結合原則，資產配置應符合預算安排。2.實物管理與價值管理相結合原則，確保資產賬實相符、賬賬相符。3.合理配置、高效使用原則，提高資產利用效率。4.歸口管理、責任到人原則，明確各部門資產管理職責。二、管理職責（一）資產管理部門1.財務部門負責制定資產核算辦法，組織資產清查、盤點工作，定期編制資產報表。審核資產購置、處置等預算，監督資產預算執行情況。負責資產價值核算，辦理資產入賬、折舊、攤銷等賬務處理。2.行政部門負責固定資產、辦公用品等實物資產的采購、驗收、保管、調配等日常管理工作。制定固定資產目錄及分類標準，建立固定資產卡片和臺賬。組織實施資產清查盤點，提出資產處置意見。3.技術部門負責無形資產（如專利、軟件著作權等）的申請、維護、管理工作。對資產的技術性能進行評估，提供技術支持和建議。參與資產的驗收、報廢等工作。（二）使用部門1.負責本部門資產的日常使用、保管和維護，確保資產安全完整、正常運行。2.配合資產管理部門做好資產清查盤點、處置等工作，及時反饋資產使用情況。3.根據工作需要，提出資產購置、調配等申請。三、資產購置（一）預算編制1.各部門應根據業務發展規劃和實際需求，于每年末編制下一年度資產購置預算，詳細說明資產名稱、規格型號、數量、用途、預計金額等。2.資產管理部門對各部門提交的預算進行匯總審核，結合公司財務狀況和資金安排，編制公司年度資產購置預算草案，報公司管理層審批。（二）采購審批1.資產購置預算經批準后，使用部門填寫資產購置申請單，注明資產名稱、規格型號、數量、預算金額、申請理由等，經部門負責人簽字后，提交資產管理部門審核。2.資產管理部門根據預算和實際需求，對申請進行審核，提出審核意見。對于超預算購置的資產，需經公司管理層特批。3.審核通過的資產購置申請單報財務部門審批，財務部門重點審核資金來源和支付方式的合理性。4.經財務部門審批后，資產購置申請單報公司分管領導或總經理批準。（三）采購實施1.資產管理部門根據批準的資產購置申請單，按照公司采購管理規定組織采購。2.采購人員應選擇合格的供應商，簽訂采購合同，明確采購資產的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.資產到貨后，采購人員應及時通知資產管理部門、使用部門和質量檢驗部門進行驗收。四、資產驗收（一）驗收標準1.依據采購合同、產品說明書等文件，對資產的規格型號、數量、質量、外觀等進行核對驗收。2.對于技術含量較高的資產，應邀請專業技術人員進行技術性能測試，確保資產符合使用要求。（二）驗收程序1.資產管理部門組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員對資產進行驗收。2.驗收人員應認真填寫資產驗收單，詳細記錄驗收情況，包括資產名稱、規格型號、數量、質量狀況、驗收結果等。3.驗收合格的資產，驗收人員簽字確認后，辦理資產入庫手續；驗收不合格的資產，應及時與供應商協商解決，要求供應商更換或退貨。五、資產入賬（一）入賬依據1.資產驗收合格后，資產管理部門應及時將資產驗收單、采購合同、發票等相關資料提交財務部門。2.財務部門根據上述資料，按照國家財務會計制度的規定，辦理資產入賬手續，確定資產入賬價值。（二）入賬時間1.固定資產應在驗收合格并交付使用后及時入賬，不得拖延入賬時間。2.無形資產應在取得相關證書或文件，并達到預定可使用狀態后入賬。六、資產使用與保管（一）使用登記1.資產交付使用部門后，使用部門應建立資產使用登記臺賬，詳細記錄資產名稱、規格型號、數量、領用時間、使用人等信息。2.資產使用人應妥善保管資產，嚴格按照操作規程使用，不得擅自轉借、出租、變賣資產。（二）日常維護1.使用部門負責資產的日常維護保養工作，制定資產維護計劃，定期對資產進行檢查、維修、保養，確保資產正常運行。2.對于大型設備或關鍵資產，應建立專門的維護檔案，記錄維護情況和維修歷史。（三）資產保管1.資產管理部門應指定專人負責資產的保管工作，定期對資產進行清查盤點，確保資產賬實相符。2.資產保管人員應妥善保管資產，防止資產被盜、丟失、損壞等情況發生。對于貴重資產或易損資產，應采取必要的安全防護措施。七、資產清查（一）清查范圍1.定期對公司所有資產進行全面清查，包括固定資產、無形資產、流動資產等。2.根據實際情況，可對部分資產進行專項清查，如對某類設備、某一部門資產等進行清查。（二）清查時間1.年度終了前，組織一次全面的資產清查工作。2.如有特殊情況，如公司重組、改制、重大資產購置或處置等，應及時進行資產清查。（三）清查方法1.采用實地盤點、賬目核對等方法進行資產清查。2.清查人員應認真核對資產的名稱、規格型號、數量、賬面價值、實際使用狀況等信息，填寫資產清查表。（四）清查結果處理1.資產清查結束后，資產管理部門應編制資產清查報告，詳細說明資產清查情況、存在的問題及處理建議。2.對于賬實不符的資產，應查明原因，分清責任，按照規定進行賬務調整和處理。屬于管理不善造成的損失，應追究相關人員的責任；屬于正常損耗或其他合理原因造成的差異，應按規定進行審批后調整賬目。八、資產折舊與攤銷（一）折舊政策1.根據國家財務會計制度和公司實際情況，制定固定資產折舊政策，明確折舊方法、折舊年限、殘值率等。2.固定資產折舊方法一經確定，不得隨意變更。如需變更，應經公司管理層批準，并在財務報表附注中予以說明。（二）折舊計算1.財務部門按照固定資產折舊政策，每月計提固定資產折舊，并編制折舊計算表。2.折舊計算表應詳細記錄每項固定資產的名稱、規格型號、原值、折舊年限、月折舊額等信息。（三）攤銷政策1.無形資產按照規定的攤銷方法和期限進行攤銷，攤銷方法一經確定，不得隨意變更。2.財務部門每月計算無形資產攤銷額，并進行賬務處理。九、資產處置（一）處置范圍1.已達到使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因，已被淘汰或不再適用的資產。3.盤虧、毀損、報廢的資產。4.因公司重組、改制等原因需要處置的資產。（二）處置方式1.出售：將資產出售給其他單位或個人。2.報廢：對已無使用價值的資產進行報廢處理。3.捐贈：將資產捐贈給其他單位或個人。4.轉讓：將資產的所有權或使用權轉讓給其他單位或個人。（三）處置審批1.使用部門提出資產處置申請，填寫資產處置申請單，注明資產名稱、規格型號、數量、原值、凈值、已使用年限、處置原因、處置方式等信息，經部門負責人簽字后，提交資產管理部門審核。2.資產管理部門對資產處置申請進行審核，核實資產狀況，提出審核意見。對于價值較大的資產處置，應組織相關部門和專業人員進行評估。3.審核通過的資產處置申請單報財務部門審批，財務部門重點審核資產處置的財務影響和資金回收情況。4.經財務部門審批后，資產處置申請單報公司分管領導或總經理批準。（四）處置實施1.資產管理部門根據批準的資產處置申請單，組織實施資產處置工作。2.對于出售、轉讓等資產處置方式，應按照公司相關規定進行公開招標、拍賣或協議轉讓等，確保資產處置價格合理、公正。3.資產處置完成后，資產管理部門應及時辦理資產核銷手續，并將處置結果通知財務部門進行賬務處理。十、資產監督與檢查（一）內部審計監督1.公司內部審計部門定期對資產管理情況進行審計監督，檢查資產管理制度的執行情況、資產購置、使用、處置等環節的合規性。2.內部審計部門應出具審計報告，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）日常監督檢查1.資產管理部門定期對資產使用部門的資產管理情況進行檢查，包括資產使用登記、日常維護、保管等情況。2.財務部門定期對資產賬目進行核對