小企業(yè)車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展及員工工作出行需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司購置的公務(wù)用車、租賃車輛以及員工因工作需要使用的自有車輛。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛資源合理配置。安全第一原則：強化車輛安全管理，定期進行車輛維護保養(yǎng)和安全檢查，確保行車安全。高效使用原則：提高車輛使用效率，減少不必要的車輛閑置和浪費，保障公司各項工作順利開展。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責公司車輛的調(diào)度、使用安排和日常管理，包括車輛的派車、維修、保養(yǎng)、保險、年檢等工作。建立車輛檔案，記錄車輛的購置時間、型號、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。定期對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，優(yōu)化車輛調(diào)度方案，提高車輛使用效率。負責駕駛員的日常管理和培訓，組織駕駛員參加交通安全教育和技能培訓，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。2.駕駛員職責遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，保持車輛性能良好，車容整潔。根據(jù)行政部門的派車安排，按時接送員工上下班、辦理公務(wù)，不得擅自改變行車路線或私自出車。負責車輛的清潔衛(wèi)生，定期清理車內(nèi)垃圾，保持車內(nèi)整潔。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關(guān)證件和資料，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告行政部門和交警部門，并協(xié)助處理事故。3.用車部門及員工職責用車部門應(yīng)提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。員工應(yīng)遵守公司車輛管理制度，不得擅自使用公司車輛辦理私人事務(wù)。乘車員工應(yīng)愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時通知行政部門或駕駛員。三、車輛購置與配置1.車輛購置根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行采購。購置車輛時，應(yīng)綜合考慮車輛的性能、價格、油耗、維修保養(yǎng)等因素，選擇性價比高的車型。新購置的車輛應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，包括上牌、保險、購置稅繳納等，并將車輛信息錄入公司車輛檔案。2.車輛配置標準根據(jù)公司各部門的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求，合理配置車輛。一般情況下，公司領(lǐng)導可配備專用車輛；業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，可配備一定數(shù)量的公務(wù)用車；其他部門因工作需要，可申請使用公司車輛。車輛配置應(yīng)遵循經(jīng)濟實用、適度從緊的原則，避免車輛閑置和浪費。四、車輛調(diào)度與使用1.用車申請公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，并提交至行政部門。行政部門應(yīng)根據(jù)用車申請的先后順序、車輛使用情況等因素，合理安排車輛，并及時通知申請人。如遇緊急情況，無法提前提交用車申請的，可通過電話等方式向行政部門說明情況，經(jīng)同意后方可使用車輛，但事后應(yīng)及時補辦申請手續(xù)。2.派車原則優(yōu)先保障公司領(lǐng)導公務(wù)用車需求。根據(jù)工作的輕重緩急和車輛的使用情況，合理安排車輛，提高車輛使用效率。同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量集中安排車輛，減少車輛空駛率。嚴禁公車私用，不得將公司車輛借給外單位或個人使用。3.車輛使用駕駛員應(yīng)根據(jù)行政部門的派車安排，按時到達指定地點接送員工。如因特殊情況不能按時出車，應(yīng)提前通知行政部門和乘車人員。乘車人員應(yīng)遵守乘車紀律，服從駕駛員的指揮，不得干擾駕駛員正常駕駛。車輛使用過程中，如發(fā)生交通事故或其他意外情況，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和相關(guān)部門。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點，并做好車輛的清潔衛(wèi)生和檢查工作。五、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限、技術(shù)狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃，并組織實施。車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項目、維修項目、維修時間、維修費用預算等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)審批車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項目等信息，并提交至行政部門。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃和實際情況，對維修保養(yǎng)申請進行審核。如維修保養(yǎng)項目超出計劃范圍或預算，應(yīng)報公司領(lǐng)導審批。經(jīng)審批同意后，行政部門應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠進行維修保養(yǎng)，并與維修廠簽訂維修保養(yǎng)合同，明確維修保養(yǎng)項目、費用、質(zhì)量保證等條款。3.維修保養(yǎng)監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)情況進行檢查，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。駕駛員應(yīng)參與車輛維修保養(yǎng)過程，了解維修保養(yǎng)項目和更換的零部件情況，并在維修保養(yǎng)記錄上簽字確認。維修保養(yǎng)完成后，維修廠應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單，行政部門應(yīng)進行審核，并按照合同約定支付維修保養(yǎng)費用。六、車輛保險與年檢1.車輛保險行政部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。車輛保險到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)及時通知行政部門和保險公司，并協(xié)助保險公司進行事故勘查和理賠工作。2.車輛年檢行政部門應(yīng)按照車輛管理部門的規(guī)定，定期組織公司車輛進行年檢。車輛年檢前，駕駛員應(yīng)確保車輛各項性能指標符合要求，并對車輛進行清潔和保養(yǎng)。行政部門應(yīng)提前準備好車輛年檢所需的資料，包括行駛證、保險單、車輛登記證書等，并安排專人負責辦理年檢手續(xù)。七、車輛費用管理1.燃油費公司車輛燃油費實行定額管理，根據(jù)車輛的型號、排量、行駛里程等因素，確定每輛車每月的燃油費定額標準。駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票和加油記錄，定期到行政部門報銷燃油費。行政部門應(yīng)嚴格審核加油發(fā)票的真實性和合理性，確保燃油費支出符合規(guī)定。如車輛實際燃油消耗超過定額標準，駕駛員應(yīng)說明原因，并經(jīng)行政部門審核同意后，方可報銷超出部分的燃油費。2.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費用按照審批后的維修保養(yǎng)計劃和合同約定進行支付。行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費用臺賬，記錄每輛車的維修保養(yǎng)費用支出情況，并定期進行統(tǒng)計分析。如車輛維修保養(yǎng)費用超出預算，行政部門應(yīng)及時查找原因，并采取措施進行控制。3.保險費車輛保險費用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)按照保險合同約定，按時繳納保險費。行政部門應(yīng)將車輛保險費用支出情況進行記錄，并定期與保險公司核對賬目。4.其他費用車輛的過路費、停車費等其他費用，駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)到行政部門報銷。行政部門應(yīng)嚴格審核票據(jù)的真實性和合理性，確保費用支出符合規(guī)定。八、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司駕駛員崗位的招聘，應(yīng)按照公司人力資源管理制度的相關(guān)規(guī)定進行。應(yīng)聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準駕車型，具有一定的駕駛經(jīng)驗和良好的駕駛記錄，身體健康，品德良好。駕駛員錄用前，應(yīng)進行背景調(diào)查和體檢，合格后方可錄用。2.駕駛員培訓與考核行政部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全教育和技能培訓，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。駕駛員培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識、應(yīng)急處理技能等。行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進行考核。考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。3.駕駛員獎懲對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員，公司給予表彰和獎勵。對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度惡劣的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等處罰。九、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，加強對駕駛員的安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和防范能力。定期組織駕駛員學習交通法規(guī)和安全駕駛知識，開展安全行車教育活動，增強駕駛員的安全責任感。加強對車輛的安全檢查和維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。2.安全檢查駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等部位，確保車輛安全狀況良好。行政部門應(yīng)定期組織對車輛進行全面安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的技術(shù)狀況、安全設(shè)施、消防器材等，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并安排維修人員進行維修，確保車輛安全后方可投入使用。3.交通事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告行政部門和交警部門，并協(xié)助處理事故。行政部門應(yīng)及時了解事故情況，配合交警部門進行事故調(diào)查和處理，并按照公