科室器械設備管理制度一、總則1.目的為加強科室器械設備管理，提高設備使用效率，確保醫療工作正常開展，保障醫療安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于科室所有器械設備的采購、驗收、使用、維護、保養、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學管理、合理配置、安全使用、定期維護、及時更新的原則，確保器械設備處于良好運行狀態，滿足臨床工作需求。二、職責分工1.科室主任全面負責科室器械設備管理工作，制定設備管理規劃和年度計劃。審核設備采購申請，監督設備使用情況，協調解決設備管理中的重大問題。2.設備管理員具體負責設備的日常管理工作，包括設備采購、驗收、登記、建檔、調配、維護、保養、報廢等。定期檢查設備運行狀況，及時發現并報告設備故障，督促維修人員進行維修。組織設備操作人員的培訓，確保操作人員熟悉設備性能和操作規程。3.設備操作人員嚴格按照操作規程使用設備，負責設備的日常清潔、保養和簡單故障排除。及時向設備管理員報告設備異常情況，配合維修人員進行維修。參加設備管理相關培訓，不斷提高操作技能和設備管理意識。三、設備采購管理1.需求申請科室根據業務發展需要和設備使用狀況，由設備使用人員或負責人填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等。《設備采購申請表》經科室主任審核簽字后，報醫院設備管理部門。2.采購審批醫院設備管理部門收到科室的采購申請后，進行匯總審核，并根據醫院設備配置規劃和資金情況提出審批意見。對于金額較大或重要的設備采購申請，需提交醫院設備管理委員會審議批準。3.采購實施經審批通過的采購申請，由醫院設備管理部門按照相關規定組織采購。采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等，應嚴格遵循政府采購法律法規和醫院采購制度。在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保采購設備符合科室需求和質量要求。四、設備驗收管理1.驗收準備設備到貨前，設備管理員應通知相關操作人員和維修人員做好驗收準備工作，熟悉設備的技術資料和驗收標準。根據采購合同和設備技術文件，準備好驗收所需的工具、量具、儀器等。2.初步驗收設備到貨后，設備管理員應及時組織相關人員進行初步驗收。檢查設備外包裝是否完好，有無破損、變形、受潮等情況。對照采購合同和裝箱清單，清點設備主機、附件、配件、工具、說明書、合格證等是否齊全。3.安裝調試由專業技術人員按照設備安裝說明書的要求進行設備安裝調試，確保設備安裝牢固、連接正確、運行正常。在安裝調試過程中，如發現設備存在質量問題或損壞，應及時與供應商聯系，要求更換或維修。4.性能驗收設備安裝調試完成后，按照設備技術文件和驗收標準進行性能驗收。測試設備的各項技術指標，檢查設備的運行穩定性、可靠性、安全性等。性能驗收合格后，由驗收人員填寫《設備驗收報告》，經設備管理員、科室主任簽字確認后存檔。五、設備登記與建檔管理1.設備登記設備驗收合格后，設備管理員應及時在醫院設備管理系統中進行設備登記，錄入設備基本信息，包括設備名稱、規格型號、品牌、產地、購置日期、價格、使用科室等。同時，建立科室設備臺賬，詳細記錄設備的出入庫、使用、維修、保養等情況。2.設備建檔為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備采購申請、采購合同、驗收報告、設備說明書、合格證、保修卡、維修記錄、保養記錄等。設備檔案應妥善保管，便于查閱和追溯設備的歷史信息。六、設備使用管理1.操作規程制定設備管理員應根據設備的性能特點和使用要求，組織編寫設備操作規程，并經設備廠家技術人員或專業技術人員審核后發布實施。操作規程應明確設備的開機、關機步驟，操作方法、注意事項、維護保養要求等內容，確保操作人員能夠正確使用設備。2.操作培訓新設備投入使用前，設備管理員應組織設備操作人員進行操作培訓，使其熟悉設備操作規程和性能特點。培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式，培訓結束后進行考核，考核合格后方可上崗操作。3.使用記錄設備操作人員應如實填寫《設備使用記錄》，記錄設備使用日期、時間、操作人員、使用情況等信息。《設備使用記錄》應妥善保存，以備查閱和統計分析設備使用情況。4.安全使用設備操作人員應嚴格遵守設備操作規程，確保設備安全運行。在設備運行過程中，如發現異常情況應立即停機，并及時報告設備管理員。設備使用場所應保持清潔、整齊、通風良好，符合設備運行環境要求。嚴禁在設備上放置無關物品，防止影響設備正常運行。七、設備維護與保養管理1.維護保養計劃制定設備管理員應根據設備的使用頻率、性能特點和廠家要求，制定設備年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養內容、時間安排、責任人等。對于大型設備或關鍵設備，應制定詳細的維護保養方案，確保設備始終處于良好運行狀態。2.日常維護保養設備操作人員負責設備的日常維護保養工作，包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查設備運行狀況等。設備操作人員應按照維護保養計劃和操作規程的要求，定期對設備進行維護保養，并做好記錄。3.定期維護保養設備管理員應按照維護保養計劃組織專業技術人員對設備進行定期維護保養。定期維護保養內容包括設備全面檢查、調試、校準、更換易損件等。定期維護保養結束后，應填寫《設備維護保養記錄》，記錄維護保養情況和設備運行狀況。4.故障維修設備發生故障時，設備操作人員應及時報告設備管理員。設備管理員應組織維修人員進行故障診斷和維修，并填寫《設備維修記錄》，記錄故障現象、原因分析、維修措施、維修結果等信息。對于復雜故障或重大設備故障，應組織相關專家進行會診，制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。5.預防性維護設備管理部門應定期對設備運行數據進行分析，預測設備可能出現的故障，提前采取預防性維護措施，減少設備故障的發生。預防性維護措施可包括設備性能檢測、部件更換、軟件升級等，確保設備始終處于最佳運行狀態。八、設備校準與計量管理1.校準計劃制定設備管理員應根據設備的計量特性和使用要求，制定設備校準計劃。校準計劃應明確校準周期、校準機構、校準方法等。對于強制檢定的設備，應按照國家計量法律法規的要求，定期送法定計量檢定機構進行檢定。2.校準實施設備管理員負責組織設備校準工作，按照校準計劃將設備送有資質的校準機構進行校準。校準機構應出具校準證書，校準證書應包括設備名稱、規格型號、校準日期、校準結果等信息。3.校準標識管理設備校準合格后，設備管理員應在設備上粘貼校準合格標識，并注明校準有效期。校準標識應清晰、醒目，便于識別和管理。對于校準不合格的設備，應停止使用，并采取相應的處理措施。4.計量管理建立科室設備計量器具臺賬，記錄設備計量器具的名稱、規格型號、購置日期、校準日期、有效期等信息。設備管理員應定期檢查設備計量器具的使用情況，確保其處于有效校準狀態，保證醫療檢測結果的準確性和可靠性。九、設備調配與借用管理1.設備調配因工作需要，科室之間可進行設備調配。設備調配由設備管理部門根據醫院設備資源情況和科室需求進行協調安排。設備調出科室應填寫《設備調配申請表》，經科室主任簽字后報設備管理部門。設備管理部門審核同意后，辦理設備交接手續，并通知設備調入科室。設備調入科室應在規定時間內接收設備，并對設備進行檢查驗收，如發現問題應及時與設備管理部門和調出科室溝通解決。2.設備借用外單位因特殊原因需要借用科室設備時，應填寫《設備借用申請表》，注明借用設備名稱、規格型號、借用期限、借用用途等，經科室主任審核簽字后報醫院設備管理部門審批。醫院設備管理部門審批同意后，與借用單位簽訂設備借用協議，明確雙方的權利和義務。借用單位應按照協議要求使用設備，并承擔設備借用期間的保管、維護、安全等責任。設備借用期滿后，借用單位應及時歸還設備。設備管理部門應對歸還設備進行檢查驗收，如發現設備損壞或丟失，借用單位應按照協議要求進行賠償。十、設備報廢管理1.報廢鑒定設備出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足臨床工作需要的；因損壞嚴重，無法修復或修復費用過高，不經濟的；因技術進步，被新型設備替代，且無使用價值的；其他符合報廢條件的情況。設備報廢由設備使用科室提出申請，填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、使用情況、報廢日期等，并附設備照片。設備管理部門組織相關專家對申請報廢的設備進行技術鑒定，出具鑒定意見。2.報廢審批《設備報廢申請表》經科室主任、設備管理部門負責人簽字后，報醫院主管領導審批。醫院主管領導審批同意后，設備方可報廢。3.報廢處理設備報廢后，設備管理部門應及時組織清理，對可利用的零部件進行回收，對不可利用的部分按照醫院相關規定進行處理。設備報廢處理情況應記錄在案，并存檔備查。十一、監督與考核1.監督檢查醫院設備管理部門定期對科室器械設備管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備采購、驗收、使用、維護、保養、報廢等環節的執行情況。監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、問卷調查等方式進行，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考