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文檔簡介
股份公司融資管理制度總則目的為規范股份公司的融資行為,優化融資結構,降低融資成本,防范融資風險,確保公司資金需求,促進公司健康穩定發展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于股份公司本部及所屬各子公司的融資活動?;驹瓌t1.合法性原則:融資活動必須遵守國家法律法規和相關政策規定。2.安全性原則:優先選擇風險較低的融資方式,確保融資資金的安全,維護公司的財務穩定。3.成本效益原則:綜合考慮融資成本、融資效率和融資風險,選擇最優的融資方案,降低融資成本,提高資金使用效益。4.適度融資原則:根據公司的經營規模、財務狀況和發展戰略,合理確定融資規模和融資時機,避免過度融資或融資不足。融資決策與管理機構股東大會股東大會是公司的最高權力機構,對公司的重大融資事項具有最終決策權,包括但不限于決定公司的融資規模、融資方式、融資用途等。董事會董事會負責制定公司的融資戰略和融資計劃,審批公司的重大融資方案,并監督融資計劃的執行情況。在股東大會授權范圍內,對公司的一般性融資事項進行決策。財務管理部門財務管理部門是公司融資管理的具體執行部門,負責收集、整理、分析融資相關信息,編制融資計劃和融資方案,組織實施融資活動,監控融資資金的使用情況和融資風險,并定期向董事會和管理層報告融資工作進展情況。融資計劃管理融資計劃的編制1.各部門應根據公司的年度經營計劃、投資計劃和資金需求預測,結合公司的財務狀況和融資能力,于每年[具體時間]前向財務管理部門提交本部門的資金需求計劃。2.財務管理部門對各部門提交的資金需求計劃進行匯總、分析和審核,結合公司的融資戰略和資金狀況,編制公司年度融資計劃。年度融資計劃應包括融資規模、融資方式、融資用途、融資時間安排等內容。3.公司年度融資計劃經財務管理部門負責人審核后,提交董事會審議。董事會審議通過后,報股東大會批準。融資計劃的調整1.在年度融資計劃執行過程中,如因公司經營狀況、市場環境、政策法規等因素發生重大變化,導致原融資計劃無法滿足公司資金需求或需要調整融資方案的,財務管理部門應及時對融資計劃進行調整,并編制調整后的融資計劃。2.調整后的融資計劃經財務管理部門負責人審核后,提交董事會審議。董事會審議通過后,報股東大會批準。融資方式與渠道股權融資1.首次公開發行股票(IPO):公司通過向社會公眾公開發行股票籌集資金。IPO應符合國家有關法律法規和證券監管部門的規定,按照相關程序進行申報、審核和發行。2.增發新股:公司向原股東或其他投資者增發股票籌集資金。增發新股應經股東大會批準,并符合證券監管部門的相關規定。3.配股:公司向原股東配售股票籌集資金。配股應經股東大會批準,并符合證券監管部門的相關規定。債務融資1.銀行貸款:公司向銀行等金融機構申請貸款,包括短期貸款、中期貸款和長期貸款。銀行貸款應根據公司的資金需求、還款能力和銀行的信貸政策,與銀行簽訂貸款合同,并按照合同約定使用貸款資金和償還貸款本息。2.發行債券:公司通過發行債券籌集資金,包括公司債券、可轉換債券等。發行債券應經股東大會批準,并符合國家有關法律法規和證券監管部門的規定,按照相關程序進行申報、審核和發行。3.融資租賃:公司通過融資租賃方式租入所需設備或資產,以滿足公司的生產經營需要。融資租賃應與租賃公司簽訂租賃合同,并按照合同約定支付租金。4.商業信用融資:公司在正常的經營活動中,通過與供應商、客戶等建立商業信用關系,獲得的短期融資,如應付賬款、預收賬款等。融資審批流程一般性融資事項審批1.對于單項融資金額在[具體金額]以下的一般性融資事項,由財務管理部門負責人審核后,報分管財務的副總經理批準。2.分管財務的副總經理批準后,財務管理部門負責組織實施融資活動。重大融資事項審批1.對于單項融資金額在[具體金額]以上(含本數)的重大融資事項,由財務管理部門編制融資方案,經分管財務的副總經理審核后,提交董事會審議。2.董事會審議通過后,報股東大會批準。股東大會批準后,財務管理部門負責組織實施融資活動。特殊融資事項審批對于涉及公司并購、重組、重大投資等特殊融資事項,除按照上述審批流程進行審批外,還應根據相關法律法規和公司規定,履行相應的決策程序和審批手續。融資合同管理合同簽訂1.融資活動確定后,財務管理部門應根據融資方式和融資方案,與相關金融機構、投資者等簽訂融資合同。融資合同應明確雙方的權利和義務、融資金額、融資期限、融資利率、還款方式、違約責任等條款。2.融資合同簽訂前,財務管理部門應將合同文本提交法律合規部門進行合法性審查。法律合規部門應就合同條款的合法性、合規性和完整性提出審查意見。3.融資合同經法律合規部門審查通過后,由公司法定代表人或其授權代表簽署。合同履行1.融資合同簽訂后,雙方應按照合同約定履行各自的義務。財務管理部門負責跟蹤融資合同的履行情況,及時掌握融資資金的到位情況、使用情況和還款情況。2.如發現融資合同履行過程中出現問題或風險,財務管理部門應及時與對方溝通協調,并采取相應的措施進行解決或防范。同時,應及時向董事會和管理層報告融資合同履行情況和風險狀況。合同變更與解除1.在融資合同履行過程中,如因客觀情況發生變化需要變更或解除合同的,雙方應協商一致,并簽訂書面協議。合同變更或解除協議應明確變更或解除的原因、內容和雙方的權利義務。2.合同變更或解除協議簽訂前,財務管理部門應將協議文本提交法律合規部門進行合法性審查。法律合規部門應就協議條款的合法性、合規性和完整性提出審查意見。3.合同變更或解除協議經法律合規部門審查通過后,由公司法定代表人或其授權代表簽署。融資風險管理風險識別與評估1.財務管理部門應定期對公司的融資風險進行識別和評估,分析融資活動可能面臨的風險因素,如市場風險、信用風險、利率風險、匯率風險等。2.融資風險識別和評估應采用定性與定量相結合的方法,對風險發生的可能性和影響程度進行評估,并確定風險等級。風險應對措施1.根據融資風險評估結果,制定相應的風險應對措施。對于市場風險,可通過多元化融資渠道、優化融資結構等方式進行防范;對于信用風險,應加強對融資對象的信用調查和評估,選擇信用良好的融資對象,并簽訂相關的擔保合同或信用協議;對于利率風險和匯率風險,可通過運用金融衍生品等工具進行套期保值。2.建立融資風險預警機制,設定風險預警指標和閾值。當融資風險指標接近或超過閾值時,及時發出預警信號,提醒公司管理層采取相應的措施進行風險控制。風險監控與報告1.財務管理部門應定期對融資風險進行監控,跟蹤風險應對措施的執行情況和效果,及時發現新的風險因素,并對風險狀況進行動態評估。2.融資風險監控結果應定期向董事會和管理層報告,重大風險事項應及時報告。報告內容應包括風險狀況、風險評估結果、風險應對措施及執行情況、風險監控建議等。融資資金使用管理資金使用計劃1.融資資金到位后,財務管理部門應根據公司的資金需求和融資用途,制定融資資金使用計劃。融資資金使用計劃應明確資金使用的項目、金額、時間安排等內容。2.融資資金使用計劃經財務管理部門負責人審核后,提交董事會審議。董事會審議通過后,按照計劃組織實施資金使用。資金使用審批1.各部門應根據融資資金使用計劃,填寫資金使用申請表,注明資金使用項目、金額、用途等信息,并提交相關證明材料。2.資金使用申請表經本部門負責人審核后,報財務管理部門審核。財務管理部門應重點審核資金使用的真實性、合理性和合規性。3.財務管理部門審核通過后,報分管財務的副總經理批準。分管財務的副總經理批準后,方可使用融資資金。資金使用監督1.財務管理部門負責對融資資金的使用情況進行監督,定期檢查資金使用的進度、質量和效益,確保資金使用符合融資合同約定和公司規定。2.如發現融資資金使用過程中存在違規行為或風險隱患,財務管理部門應及時制止,并要求相關部門進行整改。同時,應及時向董事會和管理層報告融資資金使用情況和風險狀況。融資檔案管理檔案收集1.財務管理部門應在融資活動結束后,及時收集與融資相關的各類文件和資料,包括融資申請文件、融資合同、審批文件、資金使用憑證、還款記錄等。2.融資檔案應確保資料的完整性、真實性和準確性,按照檔案管理的要求進行分類整理。檔案保管1.融資檔案應指定專人負責保管,并建立檔案保管臺賬,記錄檔案的名稱、編號、存放位置、保管期限等信息。2.融資檔案應存放于安全、保密的場所,確保檔案的安全和完整。檔案查閱1.因工作需要查閱融資檔案的,應填寫檔案查閱申請表,注明查閱目的、查閱內容等信息,并提交相關證明材料。2.檔案查閱申請表經財務管理部門負責人審核后,報分管財務的副總經理批準。批準后,由檔案管理人員按照規定提供查閱服務,并做好查閱記錄。檔案銷毀1.融資檔案保管期限屆滿后,由財務管理部門提出檔案銷毀申請,經分管財務的副總經理審核后,報董事會批準。2.檔
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