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小企業(yè)宿舍管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司宿舍管理,給員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有入住宿舍的員工。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、安全第一、文明和諧的原則,確保員工宿舍生活有序、合理、健康。二、宿舍入住與退宿1.入住流程新員工入職時(shí),如有住宿需求,需向行政部門提出申請(qǐng)。行政部門根據(jù)宿舍實(shí)際情況進(jìn)行分配,并通知員工入住時(shí)間和宿舍房號(hào)。員工憑有效身份證件到宿舍管理員處辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。2.退宿流程員工離職或因其他原因不再需要住宿時(shí),應(yīng)提前[X]天向行政部門提交書(shū)面退宿申請(qǐng)。行政部門在收到申請(qǐng)后,安排宿舍管理員進(jìn)行宿舍檢查。如宿舍設(shè)施設(shè)備無(wú)損壞,員工結(jié)清相關(guān)費(fèi)用后,辦理退宿手續(xù),交回宿舍鑰匙及相關(guān)物品。3.特殊情況處理因公司宿舍調(diào)整等特殊原因,需員工臨時(shí)更換宿舍的,行政部門應(yīng)提前通知員工,并協(xié)助其完成搬遷工作。員工在宿舍內(nèi)突發(fā)疾病或其他緊急情況,宿舍管理員應(yīng)及時(shí)采取急救措施,并通知公司相關(guān)部門和員工家屬。三、宿舍設(shè)施與設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝或損壞。2.設(shè)施設(shè)備維修宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),員工應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。宿舍管理員對(duì)故障進(jìn)行初步檢查,屬于小故障的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修;屬于較大故障的,應(yīng)填寫維修申請(qǐng)單,報(bào)行政部門安排專業(yè)人員維修。維修費(fèi)用由公司承擔(dān),但因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,維修費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。3.設(shè)施設(shè)備檢查宿舍管理員應(yīng)定期對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,確保其正常使用。行政部門應(yīng)不定期對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。四、宿舍安全管理1.消防安全員工應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等。宿舍內(nèi)配備的消防器材不得隨意挪動(dòng)或損壞,應(yīng)保持其完好有效。員工應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的安全疏散通道和安全出口位置,遇到火災(zāi)等緊急情況時(shí),應(yīng)迅速有序撤離。2.財(cái)產(chǎn)安全員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,離開(kāi)宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,防止財(cái)物被盜。公司不負(fù)責(zé)保管員工個(gè)人財(cái)物,如有丟失,責(zé)任自負(fù)。3.人身安全員工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、打架斗毆、酗酒等違法違紀(jì)行為。員工之間應(yīng)相互尊重、友好相處,共同維護(hù)宿舍的和諧氛圍。五、宿舍衛(wèi)生管理1.個(gè)人衛(wèi)生員工應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊,保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)等)的衛(wèi)生由全體住宿員工共同負(fù)責(zé)。員工應(yīng)定期打掃公共區(qū)域衛(wèi)生,保持其清潔干凈。宿舍管理員應(yīng)定期對(duì)公共區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行督促整改。3.衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)地面干凈無(wú)雜物,無(wú)明顯污漬。門窗玻璃干凈明亮,無(wú)灰塵。衛(wèi)生間無(wú)異味,便池、洗手池清潔干凈。陽(yáng)臺(tái)物品擺放整齊,無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。六、宿舍水電管理1.水電使用規(guī)定員工應(yīng)節(jié)約水電,做到人走燈滅、關(guān)水龍頭,避免浪費(fèi)。不得私自增加或改裝水電設(shè)施設(shè)備,如需維修或更換,應(yīng)報(bào)行政部門批準(zhǔn)后由專業(yè)人員進(jìn)行操作。2.水電費(fèi)用分?jǐn)偹奚崴娰M(fèi)用由全體住宿員工共同分?jǐn)偅吭赂鶕?jù)實(shí)際用量進(jìn)行結(jié)算。宿舍管理員負(fù)責(zé)抄錄水電表讀數(shù),并將數(shù)據(jù)報(bào)行政部門核算費(fèi)用。行政部門根據(jù)核算結(jié)果,通知員工繳納水電費(fèi)用。七、宿舍訪客管理1.訪客登記員工如有訪客,應(yīng)提前通知宿舍管理員,并在訪客來(lái)訪時(shí)陪同其到宿舍管理員處進(jìn)行登記。訪客需出示有效身份證件,填寫訪客登記表,注明來(lái)訪時(shí)間、事由、被訪人姓名等信息。2.訪客時(shí)間限制訪客來(lái)訪時(shí)間不得超過(guò)晚上[X]點(diǎn),特殊情況需提前向宿舍管理員說(shuō)明。禁止訪客在宿舍內(nèi)留宿。3.訪客行為規(guī)范訪客應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,保持宿舍衛(wèi)生。不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行違法違紀(jì)行為,如有違反,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。八、宿舍違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反宿舍安全、衛(wèi)生、水電、訪客管理等規(guī)定的行為均屬于違規(guī)行為。具體違規(guī)行為包括但不限于:在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器、損壞消防器材、亂扔垃圾、不按時(shí)繳納水電費(fèi)用、私自留宿訪客等。2.違規(guī)處理方式對(duì)于首次違規(guī)的員工,宿舍管理員應(yīng)進(jìn)行口頭警告,并記錄在案。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,行政部門將視情況給予書(shū)面警告、罰款、取消住宿資格等處罰。因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的,違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.申訴渠道員工如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議,可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向行政部門提出申訴。行政部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給申訴員工。九、附則1.制度解釋權(quán)
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