人員定位卡管理制度一、總則（一）目的為加強公司人員管理，提高工作效率，確保人員安全，特制定本人員定位卡管理制度。通過使用人員定位卡，實現對公司人員的實時定位、軌跡跟蹤及行為分析，為公司的運營管理提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及進入公司特定區域的外來人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關法律法規，確保人員定位卡的使用符合法律要求。2.安全性原則：保障人員定位系統的安全穩定運行，防止信息泄露和數據丟失。3.實用性原則：定位卡的功能應滿足公司實際管理需求，方便快捷地獲取人員位置及相關信息。4.保密原則：對人員定位信息嚴格保密，未經授權不得泄露給無關人員。二、人員定位卡的配備與發放（一）配備標準1.公司正式員工每人配備一張人員定位卡。2.根據工作需要，為臨時工作人員配備相應數量的定位卡。3.進入公司特定區域的外來人員，如訪客、供應商等，在進入區域時由接待部門負責發放臨時定位卡。（二）發放流程1.新員工入職時，由人力資源部門負責將人員定位卡發放至員工手中，并告知使用注意事項。2.臨時工作人員由其所在部門負責人向行政部門申請定位卡，行政部門審核后發放。3.外來人員進入公司特定區域時，接待人員填寫《外來人員定位卡發放登記表》，注明姓名、單位、來訪事由、進入時間、預計離開時間等信息，發放臨時定位卡，并告知其定位卡的使用規定和歸還要求。三、人員定位卡的使用與管理（一）使用規范1.員工應妥善保管個人定位卡，不得轉借、損壞或遺失。如發現定位卡丟失或損壞，應及時向所在部門報告，并到行政部門辦理掛失或更換手續。2.員工在工作時間內必須佩戴定位卡，確保定位系統能夠準確獲取其位置信息。因工作需要離開公司指定區域時，應提前向所在部門報備，并在返回后及時更新位置信息。3.臨時工作人員和外來人員在使用定位卡期間，應嚴格按照接待部門的要求和定位卡的使用規定進行操作，不得擅自更改或拆除定位卡相關設備。4.嚴禁利用人員定位卡從事與工作無關的活動，如惡意干擾定位系統、偽造位置信息等。一經發現，將視情節輕重給予相應處罰。（二）日常管理1.行政部門負責人員定位卡的日常管理工作，包括定位卡的發放、回收、掛失、補辦、維護等。定期對定位卡的使用情況進行檢查和統計，確保定位系統的正常運行。2.各部門負責人負責本部門員工定位卡的使用監督，提醒員工正確佩戴和使用定位卡，及時發現并處理異常情況。3.人力資源部門將人員定位卡的使用情況納入員工績效考核體系，對違反使用規定的員工進行相應的績效扣分。四、人員定位系統的功能與應用（一）實時定位功能通過人員定位卡和定位基站，能夠實時顯示公司內人員的位置信息，以地圖形式直觀呈現人員分布情況。（二）軌跡跟蹤功能記錄人員在一定時間段內的行動軌跡，方便查詢和追溯人員的活動路徑，有助于分析工作流程和人員動態。（三）區域報警功能設定公司內不同的區域權限，當人員進入或離開限制區域時，系統自動發出報警提示，及時提醒管理人員關注異常情況。（四）考勤管理功能利用人員定位卡記錄員工的上下班時間和出勤情況，作為考勤統計的依據，減少人工考勤的誤差和繁瑣性。（五）安全管理功能在緊急情況下，如火災、地震等，通過定位系統快速確定人員位置，為應急救援提供準確信息，保障人員生命安全。（六）數據分析與應用定期對人員定位數據進行分析，生成各類報表和統計圖表，為公司的人力資源管理、工作流程優化、安全管理等提供數據支持和決策依據。例如，通過分析人員在各部門的停留時間，評估工作效率；通過分析特定區域的人員流量，合理安排資源等。五、數據安全與保密（一）數據存儲人員定位數據存儲在公司指定的服務器上，定期進行備份，確保數據的安全性和完整性。備份數據存儲在異地存儲設備中，以防本地數據丟失或損壞。（二）訪問權限嚴格設置人員定位系統的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問系統數據。根據工作職責，為不同人員分配相應的查看、查詢、修改等權限，防止數據被非法獲取或篡改。（三）保密措施1.對涉及人員定位信息的所有文件、資料、記錄等進行嚴格保密管理，明確保密責任人和保密期限。2.在數據傳輸過程中，采用加密技術，確保數據傳輸的安全性。3.嚴禁將人員定位信息泄露給外部無關人員，如因工作需要對外提供數據，必須經過公司高層領導審批，并簽訂保密協議。六、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定佩戴定位卡或故意損壞定位卡的。2.擅自轉借、冒用他人定位卡的。3.利用定位卡從事與工作無關活動，干擾定位系統正常運行的。4.未按要求及時更新位置信息或提供虛假位置信息的。5.違反數據安全與保密規定，泄露人員定位信息的。（二）處理措施1.對于首次違反規定的員工，由所在部門負責人進行批評教育，并責令其立即改正。2.多次違反規定或情節嚴重的員工，給予警告、罰款等處罰，并在全公司范圍內通報批評。3.因違規行為給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任；構成嚴重違紀或違法的，將依法解除勞動合同，并追究其法律責任。七、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.行政部門定期組織人員定位卡使用培訓，新員工入職時應參加入職培訓，了解定位卡的功能、使用方法和管理規定。2.根據實際情況，適時開展針對性培訓，如系統操作培訓、應急處理培訓等，確保員工熟練掌握人員定位系統的各項功能和操作技能。（二）宣傳推廣1.通過公司內部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳人員定位卡管理制度的重要性和相關規定，提高員工的知曉度和遵守意識。2.在公司內部會議上，向員工強調人員定位卡的使用要求和注意事項，營造良好的管理氛圍。