工廠基建部管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工廠基建部的管理，規(guī)范基建工作流程，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全，有效控制成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠基建部全體員工及參與工廠基建項(xiàng)目的所有相關(guān)單位和人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定開展基建工作。2.質(zhì)量第一原則：始終將工程質(zhì)量放在首位，確保建成的設(shè)施符合設(shè)計(jì)要求和使用功能。3.進(jìn)度保障原則：合理安排工程進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時(shí)交付使用，滿足工廠生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求。4.安全至上原則：強(qiáng)化安全管理，保障施工人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全，杜絕安全事故發(fā)生。5.成本控制原則：在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，有效控制基建成本，提高資金使用效益。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)基建部設(shè)部門經(jīng)理一名，副經(jīng)理若干名，下設(shè)工程技術(shù)組、工程管理組、安全質(zhì)量組、造價(jià)預(yù)算組等職能小組。（二）職責(zé)分工1.部門經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)基建部的日常管理工作，制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部其他部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，確保基建項(xiàng)目順利推進(jìn)。審核基建項(xiàng)目的重大決策、方案和計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)，組織員工培訓(xùn)和績(jī)效考核，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和工作效率。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展工作，負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的基建項(xiàng)目管理。組織制定分管項(xiàng)目的具體實(shí)施方案，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題。監(jiān)督檢查分管項(xiàng)目的工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本控制情況，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。3.工程技術(shù)組職責(zé)負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的技術(shù)支持和指導(dǎo)，參與項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案的評(píng)審和論證。編制和審核施工圖紙、技術(shù)文件和施工方案，解決施工過(guò)程中的技術(shù)難題。對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行技術(shù)把關(guān)，參與工程質(zhì)量檢查、驗(yàn)收和評(píng)定工作。4.工程管理組職責(zé)負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理，協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位等各方關(guān)系，確保施工順利進(jìn)行。制定工程進(jìn)度計(jì)劃，跟蹤檢查工程進(jìn)度執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整進(jìn)度偏差。負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。5.安全質(zhì)量組職責(zé)制定和完善基建項(xiàng)目安全質(zhì)量管理規(guī)章制度，監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。組織開展安全教育培訓(xùn)和安全檢查活動(dòng)，及時(shí)消除安全隱患，杜絕安全事故發(fā)生。對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督，組織質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。6.造價(jià)預(yù)算組職責(zé)負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的造價(jià)預(yù)算編制、審核和控制工作，提供成本分析和建議。參與工程招標(biāo)、合同談判等工作，審核工程價(jià)款結(jié)算，確保工程造價(jià)合理合規(guī)。對(duì)基建項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出調(diào)整措施。三、項(xiàng)目前期管理（一）項(xiàng)目規(guī)劃與立項(xiàng)1.根據(jù)工廠發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，由相關(guān)部門提出基建項(xiàng)目需求，提交工廠決策層審批。2.基建部負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，編制可行性研究報(bào)告，內(nèi)容包括項(xiàng)目背景、建設(shè)規(guī)模、技術(shù)方案、投資估算、經(jīng)濟(jì)效益分析等。3.可行性研究報(bào)告經(jīng)工廠決策層批準(zhǔn)后，辦理項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)。（二）設(shè)計(jì)管理1.基建部負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)充分與設(shè)計(jì)單位溝通，確保設(shè)計(jì)方案符合工廠實(shí)際需求和相關(guān)規(guī)范要求。2.組織相關(guān)部門和專家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，提出修改意見，督促設(shè)計(jì)單位進(jìn)行優(yōu)化完善。3.審核設(shè)計(jì)圖紙，確保圖紙的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行嚴(yán)格控制，凡涉及設(shè)計(jì)變更的，必須按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。（三）項(xiàng)目招標(biāo)與合同管理1.根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需要，按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定，組織開展項(xiàng)目招標(biāo)工作。招標(biāo)范圍包括工程施工、設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)理服務(wù)等。2.制定招標(biāo)文件，明確招標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和合同條款等內(nèi)容。組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作，確定中標(biāo)單位。3.與中標(biāo)單位簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度要求、價(jià)款支付、違約責(zé)任等條款。對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保合同有效履行。四、工程施工管理（一）施工準(zhǔn)備1.工程管理組負(fù)責(zé)組織施工單位進(jìn)行施工場(chǎng)地“三通一平”（通水、通電、通路、場(chǎng)地平整）等前期準(zhǔn)備工作，確保具備施工條件。2.組織施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行圖紙會(huì)審和技術(shù)交底，使各方熟悉施工圖紙和技術(shù)要求，明確施工要點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（二）施工組織與協(xié)調(diào)1.工程管理組根據(jù)工程總體進(jìn)度計(jì)劃，編制詳細(xì)的月度、周施工進(jìn)度計(jì)劃，并監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行。定期召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的進(jìn)度問(wèn)題。2.協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位等各方關(guān)系，及時(shí)處理施工過(guò)程中的矛盾和糾紛，確保施工順利進(jìn)行。對(duì)施工單位的施工組織管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（三）工程質(zhì)量控制1.安全質(zhì)量組按照國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公司質(zhì)量管理規(guī)定，制定工程質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)施工過(guò)程質(zhì)量控制，定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和抽查，對(duì)關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知，督促施工單位限期整改，整改完成后進(jìn)行復(fù)查。3.組織工程質(zhì)量驗(yàn)收工作，包括分項(xiàng)工程、分部工程和單位工程驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序或交付使用。（四）工程安全管理1.安全質(zhì)量組制定基建項(xiàng)目安全管理制度和安全操作規(guī)程，明確安全責(zé)任和安全措施。2.組織施工單位開展安全教育培訓(xùn)，提高施工人員安全意識(shí)和安全技能。定期進(jìn)行安全檢查，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全設(shè)施、設(shè)備、臨時(shí)用電、消防安全等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，及時(shí)消除安全隱患。3.建立安全事故應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練。發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)進(jìn)行救援和處理，并按規(guī)定向上級(jí)報(bào)告。（五）工程變更管理1.嚴(yán)格控制工程變更，確因工程需要變更的，必須由施工單位提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明變更原因、內(nèi)容、對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本的影響等。2.工程管理組組織相關(guān)部門和人員對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見。涉及重大變更的，報(bào)工廠決策層審批。3.變更申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，由工程技術(shù)組負(fù)責(zé)修改設(shè)計(jì)圖紙，造價(jià)預(yù)算組對(duì)變更費(fèi)用進(jìn)行核算，工程管理組監(jiān)督施工單位按變更后的圖紙和要求組織施工。五、工程造價(jià)管理（一）預(yù)算編制1.造價(jià)預(yù)算組根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范等資料，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格信息，編制基建項(xiàng)目投資預(yù)算。投資預(yù)算應(yīng)包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)等內(nèi)容。2.投資預(yù)算編制完成后，報(bào)部門經(jīng)理審核，經(jīng)工廠決策層批準(zhǔn)后作為項(xiàng)目投資控制的依據(jù)。（二）成本控制1.造價(jià)預(yù)算組對(duì)基建項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，定期與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差。2.嚴(yán)格控制工程費(fèi)用支出，審核施工單位提交的工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)，確保支付金額與實(shí)際完成工程量相符。對(duì)工程變更費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保變更費(fèi)用合理合規(guī)。3.加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)其他費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，杜絕不合理開支。（三）價(jià)款結(jié)算1.工程竣工后，施工單位應(yīng)及時(shí)提交工程價(jià)款結(jié)算報(bào)告。造價(jià)預(yù)算組對(duì)結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括工程量計(jì)算、單價(jià)套用、費(fèi)用計(jì)取等是否準(zhǔn)確合理。2.審核完成后，與施工單位進(jìn)行結(jié)算談判，達(dá)成一致意見后辦理價(jià)款結(jié)算手續(xù)。結(jié)算價(jià)款經(jīng)部門經(jīng)理審核，報(bào)工廠財(cái)務(wù)部門審核支付。六、工程驗(yàn)收與交付（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.工程竣工后，施工單位應(yīng)組織自查自驗(yàn)，整改存在的問(wèn)題，確保工程達(dá)到驗(yàn)收條件。2.工程管理組負(fù)責(zé)收集、整理工程竣工資料，包括工程前期文件、施工過(guò)程資料、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備調(diào)試記錄等，確保資料齊全、真實(shí)、有效。（二）驗(yàn)收程序1.施工單位向基建部提交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，基建部組織相關(guān)部門和人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)工程進(jìn)行初步驗(yàn)收。2.初步驗(yàn)收合格后，由基建部向工廠提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。工廠組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門和專家進(jìn)行竣工驗(yàn)收。3.竣工驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同要求進(jìn)行，對(duì)工程質(zhì)量、工程資料、設(shè)備運(yùn)行等進(jìn)行全面檢查。驗(yàn)收合格后，出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（三）交付使用1.工程竣工驗(yàn)收合格后，辦理工程交接手續(xù)，將工程交付使用部門使用。2.基建部負(fù)責(zé)對(duì)工程質(zhì)量保修工作進(jìn)行跟蹤管理，督促施工單位履行質(zhì)量保修責(zé)任。在質(zhì)量保修期內(nèi)，施工單位應(yīng)按照合同約定及時(shí)處理質(zhì)量問(wèn)題。七、檔案管理（一）檔案收集1.工程管理組負(fù)責(zé)收集基建項(xiàng)目從項(xiàng)目前期到工程竣工交付全過(guò)程形成的各類文件資料，包括項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的文件。2.施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位應(yīng)按照檔案管理要求，及時(shí)向基建部移交各自形成的工程檔案資料。（二）檔案整理與歸檔1.基建部安排專人對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行整理，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。2.將整理好的檔案資料及時(shí)歸檔，建立檔案目錄和索引，便于查詢和利用。檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，在檔案管理人員的陪同下查閱。2.如需借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限和歸還時(shí)間。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案。八、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本控制等方面的完成情況。2.工作態(tài)度：包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的表現(xiàn)。3.專業(yè)能力：包括專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、解決問(wèn)題能力等方面的水平。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度對(duì)員工進(jìn)行一次定期考核，考核結(jié)果作為績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放和崗位調(diào)整的依據(jù)。