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文檔簡介
直播公司資產管理制度一、總則(一)目的為加強公司資產管理,規范資產的購置、使用、維護、處置等行為,確保資產的安全與完整,提高資產使用效益,保障公司正常運營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的所有資產,包括但不限于固定資產、流動資產、無形資產等。(三)管理原則1.統一領導、分級管理:公司資產管理工作在公司管理層統一領導下,實行分級負責、歸口管理。2.合理配置、高效使用:根據公司業務需求,合理配置資產,提高資產使用效率,避免資產閑置和浪費。3.規范操作、確保安全:嚴格按照規定的程序和方法進行資產管理,確保資產安全,防止資產流失。4.定期清查、如實反映:定期對資產進行清查盤點,如實反映資產的數量、價值和使用狀況,做到賬實相符。二、資產分類及定義(一)固定資產指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、電子設備、運輸設備、辦公家具及設備等。(二)流動資產指公司在一年或者超過一年的一個營業周期內變現或者耗用的資產。包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。(三)無形資產指公司擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。三、資產管理職責(一)資產管理部門1.財務部負責制定公司資產管理制度和核算辦法,組織資產的會計核算和財務報表編制。定期對資產進行清查盤點,會同相關部門對盤盈、盤虧、毀損的資產進行賬務處理。負責審核資產購置、處置等預算,監控資產的財務狀況,提供資產財務分析報告。2.行政部負責公司固定資產的實物管理,包括資產的購置、驗收、登記、保管、調配、維修、報廢等工作。建立固定資產臺賬,定期與財務部核對資產賬目,確保賬實相符。制定資產配置標準和使用規范,指導和監督各部門合理使用資產。組織資產清查盤點工作,對清查結果提出處理意見。3.業務部門負責本部門資產的日常使用和維護管理,確保資產的正常運行。配合行政部做好資產清查盤點工作,及時反饋資產使用情況和存在問題。根據業務發展需要,提出資產購置、調配等申請。(二)資產使用人1.負責所使用資產的日常保管、維護,保證資產的安全和正常使用。2.發現資產損壞或丟失時,及時向部門負責人報告,并配合做好相關處理工作。四、資產購置與預算管理(一)購置申請各部門根據業務發展需要,提前填寫《資產購置申請表》,詳細說明購置資產的名稱、規格型號、數量、用途、預計金額等信息,經部門負責人審核后報行政部。(二)預算審核行政部對各部門提交的資產購置申請進行匯總整理,結合公司資產配置標準和實際情況,提出初步審核意見,報財務部審核預算。財務部根據公司財務狀況和資金安排,對購置預算進行審核,審核通過后報公司管理層審批。(三)采購實施經公司管理層審批同意的資產購置申請,由行政部按照公司采購管理相關規定組織采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合適的供應商,確保資產質量和價格合理。(四)驗收與入庫資產購置后,行政部組織相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格型號、質量、技術參數等是否與采購合同一致。驗收合格后,辦理入庫手續,填寫《資產入庫單》,并在資產上粘貼標識牌。五、資產日常使用與維護管理(一)資產領用各部門根據實際工作需要,到行政部辦理資產領用手續,填寫《資產領用登記表》,領用人簽字確認。行政部根據資產臺賬進行發放,并做好記錄。(二)使用規范1.資產使用人應嚴格按照資產使用說明書和操作規程使用資產,不得擅自更改資產用途或拆卸、改裝資產。2.對于貴重資產或關鍵設備,應指定專人負責操作和管理,并進行必要的培訓。3.資產使用過程中如發現異常情況,應及時停止使用,并報告部門負責人和行政部,查明原因,進行維修或處理。(三)維護保養1.行政部負責制定資產維護保養計劃,定期組織對資產進行維護保養,確保資產性能良好。2.資產使用人應做好資產的日常維護工作,保持資產清潔、整齊,及時發現并排除一般性故障。3.對于需要專業維修的資產,行政部應聯系專業維修人員進行維修,并做好維修記錄。維修費用較大的,應報公司管理層審批。六、資產清查盤點(一)清查盤點計劃行政部每年制定資產清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等。清查盤點計劃應報公司管理層審批后實施。(二)清查盤點實施1.行政部組織相關人員按照清查盤點計劃對資產進行實地清查盤點,核對資產的數量、規格型號、使用狀況等與資產臺賬是否一致。2.財務部負責對資產清查盤點結果進行賬務核對,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧、毀損的資產,應查明原因,填寫《資產清查盤點報告表》。(三)清查盤點結果處理1.對于盤盈的資產,經核實后,按照規定程序辦理入賬手續。2.對于盤虧、毀損的資產,由資產使用部門或保管人說明原因,提出處理意見,經行政部審核、財務部復核后,報公司管理層審批。審批通過后,進行相應的賬務處理和資產處置。七、資產處置管理(一)處置范圍資產處置包括資產的出售、轉讓、報廢、對外捐贈等。符合下列條件之一的資產,可進行處置:1.已超過使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因,已被淘汰或無法滿足工作需要的資產。3.因自然災害、意外事故等原因導致毀損、滅失的資產。4.閑置、不需用或擬改變用途的資產。(二)處置申請資產使用部門或保管人填寫《資產處置申請表》,詳細說明資產處置原因、處置方式、預計處置價格等信息,經部門負責人審核后報行政部。(三)評估與審批行政部對資產處置申請進行審核,對于價值較大的資產,應委托專業評估機構進行評估。評估結果報公司管理層審批。(四)處置實施經公司管理層審批同意的資產處置申請,由行政部按照相關規定組織實施。資產出售、轉讓應遵循公開、公平、公正的原則,通過招標、拍賣、掛牌等方式進行,確保處置價格合理。資產報廢應按照環保等相關要求進行處理。(五)賬務處理資產處置完成后,財務部根據審批文件和相關憑證進行賬務處理,核銷資產賬面價值。八、資產信息化管理(一)建立資產信息系統公司建立資產信息化管理系統,對資產的基本信息、購置、使用、維護、清查盤點、處置等全過程進行記錄和管理,實現資產信息的實時查詢和動態監控。(二)數據錄入與更新行政部負責資產信息系統的數據錄入和更新工作,確保資產信息的準確、完整。資產信息發生變更時,應及時在系統中進行更新。(三)系統使用與管理各部門應按照規定權限使用資產信息系統,不得擅自修改系統數據。財務部負責對資產信息系統的數據進行備份,定期進行數據清理和維護,確保系統的正常運行。九、監督與檢查(一)內部審計監督公司內部審計部門定期對資產管理情況進行審計監督,檢查資產管理制度的執行情況、資產的購置、使用、維護、處置等環節是否合規,發現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)日常檢查行政部和財務部定期對資產進行日常檢查,檢查資產的使用狀況、保管情況、賬實相符情況等,發現問題及時督促
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