上下游返利管理制度一、總則1.目的為規范公司與上下游合作伙伴之間的返利管理，確保返利政策的公平、公正、透明執行，促進公司與上下游合作伙伴的長期穩定合作，實現互利共贏，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與所有上游供應商及下游經銷商、客戶之間的返利管理。3.基本原則公平公正原則：返利政策應基于公平公正的考量，根據合作伙伴的實際貢獻、合作表現等因素進行制定和執行，確保各合作伙伴在同等條件下享受相應的返利待遇。激勵導向原則：通過合理的返利政策，激勵上游供應商提供優質產品和服務，激勵下游經銷商、客戶積極拓展市場、提高銷售業績，共同推動公司業務發展。透明規范原則：返利政策和計算方式應向合作伙伴明確公開，返利的核算、審批、發放等流程應規范透明，接受各方監督。風險可控原則：在制定和執行返利政策時，要充分考慮公司的財務狀況和經營風險，確保返利政策不會對公司的正常運營造成不利影響。二、上游返利管理1.返利政策制定依據采購量：根據上游供應商的年度采購量，設定不同的采購量梯度，采購量越大，返利比例越高。產品質量：依據供應商提供產品的質量檢驗結果，如合格率、退貨率等指標，對產品質量優秀的供應商給予相應返利。交貨及時性：統計供應商的交貨準時率，對于按時交貨率高的供應商給予返利獎勵。合作忠誠度：綜合評估供應商與公司的合作年限、合作穩定性等因素，對長期穩定合作的供應商給予一定返利優惠。2.返利類型及標準采購量返利年度采購量在[X1]以下，返利比例為[Y1]%；年度采購量達到[X1][X2]，返利比例為[Y2]%；年度采購量超過[X2]，返利比例為[Y3]%。產品質量返利產品合格率達到[Z1]%及以上，給予采購金額的[W1]%作為質量返利；產品合格率在[Z2]%[Z1]%之間，給予采購金額的[W2]%作為質量返利；產品合格率低于[Z2]%，不給予質量返利，并根據合同約定進行相應處罰。交貨及時性返利交貨準時率達到[A1]%及以上，給予采購金額的[B1]%作為交貨及時性返利；交貨準時率在[A2]%[A1]%之間，給予采購金額的[B2]%作為交貨及時性返利；交貨準時率低于[A2]%，不給予交貨及時性返利，并根據合同約定進行相應處罰。合作忠誠度返利合作年限在[C1]年以下，無合作忠誠度返利；合作年限達到[C1][C2]年，給予采購金額的[D1]%作為合作忠誠度返利；合作年限超過[C2]年，給予采購金額的[D2]%作為合作忠誠度返利。3.返利計算周期上游返利以自然年度為計算周期，每年年初對上一年度的返利進行核算。4.返利申請與審批供應商申請：每年[申請截止日期]前，供應商應向公司提交《上游返利申請表》，詳細填寫上一年度的采購量、產品質量、交貨及時性等相關數據，并提供相應證明材料。公司審核：公司采購部門、質量部門、物流部門等相關部門對供應商提交的申請材料進行審核，核實數據的真實性和準確性。審核通過后，將審核結果提交至財務部門。財務核算：財務部門根據審核結果，按照既定的返利政策和計算方法，對上一年度供應商的返利金額進行核算。審批發放：返利核算結果經公司分管領導審批后，由財務部門負責在[發放日期]前將返利款項支付給供應商。三、下游返利管理1.返利政策制定依據銷售額：根據下游經銷商、客戶的年度銷售額，設定不同的銷售額梯度，銷售額越高，返利比例越高。市場拓展：對于積極開拓新市場、提高市場占有率的經銷商、客戶給予相應返利。銷售回款：依據銷售回款的及時性和回款率，對回款情況良好的經銷商、客戶給予返利獎勵。產品推廣：鼓勵經銷商、客戶積極推廣公司產品，根據推廣效果給予一定返利。2.返利類型及標準銷售額返利年度銷售額在[M1]以下，返利比例為[N1]%；年度銷售額達到[M1][M2]，返利比例為[N2]%；年度銷售額超過[M2]，返利比例為[N3]%。市場拓展返利成功開拓新市場（以合同簽訂為準），給予一次性返利[市場拓展返利金額]；市場占有率較上一年度提高[市場占有率提升比例]及以上，給予銷售額的[市場占有率提升返利比例]作為返利。銷售回款返利銷售回款率達到[P1]%及以上，給予銷售額的[Q1]%作為回款返利；銷售回款率在[P2]%[P1]%之間，給予銷售額的[Q2]%作為回款返利；銷售回款率低于[P2]%，不給予回款返利，并根據合同約定進行相應處罰。產品推廣返利通過舉辦促銷活動、廣告宣傳等方式有效推廣公司產品，根據推廣效果給予銷售額的[產品推廣返利比例]作為返利；提供產品推廣相關報告和證明材料，經公司審核通過后給予相應返利。3.返利計算周期下游返利以自然年度為計算周期，每年年初對上一年度的返利進行核算。4.返利申請與審批經銷商/客戶申請：每年[申請截止日期]前，經銷商、客戶應向公司提交《下游返利申請表》，詳細填寫上一年度的銷售額、市場拓展情況、銷售回款情況、產品推廣情況等相關數據，并提供相應證明材料。公司審核：公司銷售部門、市場部門、財務部門等相關部門對經銷商、客戶提交的申請材料進行審核，核實數據的真實性和準確性。審核通過后，將審核結果提交至財務部門。財務核算：財務部門根據審核結果，按照既定的返利政策和計算方法，對上一年度經銷商、客戶的返利金額進行核算。審批發放：返利核算結果經公司分管領導審批后，由財務部門負責在[發放日期]前將返利款項支付給經銷商、客戶。四、返利核算與監督1.返利核算公司設立專門的返利核算崗位或指定專人負責返利的核算工作。核算人員應嚴格按照本制度規定的返利政策、計算方法和數據來源，對上下游合作伙伴的返利進行準確核算。在核算過程中，如發現數據異?；虼嬖谝蓡?，應及時與相關部門溝通核實，確保返利核算結果的準確性。2.內部監督公司內部審計部門定期對返利政策的執行情況和返利核算結果進行審計監督，檢查返利政策是否得到有效執行，核算過程是否合規準確。采購部門、銷售部門、質量部門、物流部門等相關業務部門應配合內部審計部門的工作，提供必要的資料和信息。3.外部監督公司應向上下游合作伙伴公開返利政策和核算流程，接受合作伙伴的監督。對于合作伙伴提出的關于返利政策和核算結果的疑問和異議，公司應及時進行溝通解釋，如確實存在問題，應及時進行調整和糾正。五、返利發放與管理1.返利發放方式返利款項原則上以銀行轉賬的方式支付給上下游合作伙伴。對于符合現金支付條件的合作伙伴，經公司審批同意后，可以采用現金支付方式發放返利。2.發放記錄與存檔財務部門應建立詳細的返利發放記錄，記錄每筆返利的支付時間、支付金額、支付對象等信息。返利發放記錄應妥善保存，保存期限為[保存期限]年，以備后續查詢和審計。3.未支付返利管理如因特殊原因導致返利款項未能按時支付給合作伙伴，財務部門應及時與合作伙伴溝通說明情況，并明確預計支付時間。對于長期未支付的返利款項，公司應進行專項清理，查明原因并采取相應措施盡快支付。六、違規處理1.上游供應商違規處理若上游供應商在產品質量、交貨及時性等方面存在弄虛作假、違反合同約定等行為，公司有權扣除已發放的返利款項，并根據合同約定要求供應商承擔相應違約責任。對于情節嚴重的供應商，公司有權終止合作關系，并依法追究其法律責任。2.下游經銷商/客戶違規處理若下游經銷商、客戶在銷售額、市場拓展、銷售回款、產品推廣等方面存在弄虛作假、違反合同約定等行為，公司有權扣除已發放的返利款項，并根據合同約定要求經銷商、客戶承擔相應違約責任。