研發費用提取管理制度一、總則（一）目的為規范公司研發費用的提取、使用和管理，確保研發活動的順利進行，提高公司的核心競爭力，根據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及研發費用提取、使用和管理的部門及項目。（三）基本原則1.合法合規原則嚴格遵守國家有關財務、稅收等法律法規，確保研發費用的提取和使用符合規定。2.預算管理原則研發費用實行預算管理，確保費用支出合理、可控，與研發項目目標相匹配。3.專款專用原則研發費用應專項用于研發項目，不得挪作他用。4.效益優先原則注重研發投入的效益，提高研發資金的使用效率，促進公司技術創新和產品升級。二、研發費用的定義及范圍（一）定義研發費用是指公司在新產品、新技術、新工藝等方面進行研究與開發過程中發生的各項費用。（二）范圍1.人員人工費用直接從事研發活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼。直接從事研發活動人員的五險一金。外聘研發人員的勞務費用。2.直接投入費用研發活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費，不構成固定資產的樣品、樣機及一般測試手段購置費，試制產品的檢驗費。用于研發活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、維修等費用，以及通過經營租賃方式租入的用于研發活動的儀器、設備租賃費。3.折舊費用與長期待攤費用用于研發活動的儀器、設備的折舊費。研發設施的改建、改裝、裝修和修理過程中發生的長期待攤費用。4.無形資產攤銷費用用于研發活動的軟件、專利權、非專利技術（包括許可證、專有技術、設計和計算方法等）的攤銷費用。5.新產品設計費、新工藝規程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發技術的現場試驗費6.其他相關費用與研發活動直接相關的其他費用，如技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發保險費，研發成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用，知識產權的申請費、注冊費、代理費，差旅費、會議費等。此項費用一般不得超過研發費用總額的10%，另有規定的除外。三、研發費用提取的流程（一）項目立項1.各部門根據公司發展戰略和市場需求，提出研發項目申請。2.申請內容應包括項目名稱、研發目標、技術路線、預期成果、項目預算等。3.研發部門對申請項目進行可行性論證，評估項目的技術可行性、經濟合理性和市場前景。4.經論證通過的項目，報公司管理層審批立項。（二）預算編制1.項目立項后，項目負責人組織相關人員編制研發項目預算。2.預算應根據項目的研發內容、進度安排和實際需求，詳細列出各項費用的預計支出金額。3.研發費用預算應包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、新產品設計費等各項費用明細。4.預算編制完成后，報研發部門審核，經審核通過后報財務部門復核。（三）費用提取1.財務部門根據經審核通過的研發項目預算，按照規定的會計核算方法，在每個會計期間提取研發費用。2.研發費用提取應遵循權責發生制原則，確保費用的準確歸集和核算。3.財務部門應建立研發費用輔助賬，詳細記錄研發項目的費用支出情況。（四）審批與備案1.研發費用提取后，需經研發部門負責人、財務部門負責人和公司分管領導審批。2.審批通過后的研發費用，按照國家有關規定進行備案。四、研發費用的使用管理（一）使用計劃1.項目負責人根據研發項目預算和實際進展情況，制定研發費用使用計劃。2.使用計劃應明確各項費用的支出時間、金額和用途，確保費用支出與項目進度相匹配。3.使用計劃報研發部門審核，經審核通過后報財務部門備案。（二）費用支出審批1.研發費用支出應嚴格按照審批流程進行，由項目負責人填寫費用報銷單，注明費用用途、金額等信息。2.費用報銷單需經項目團隊成員簽字確認，證明費用支出的真實性和合理性。3.研發部門負責人對費用報銷單進行審核，重點審核費用是否符合預算、是否用于研發項目等。4.財務部門負責人對費用報銷單進行復核，審核費用的票據真實性、合法性和報銷手續的完整性。5.經研發部門負責人、財務部門負責人審核通過后，報公司分管領導審批。6.公司分管領導根據審批權限進行審批，對于重大費用支出，需報公司總經理審批。（三）費用支付1.財務部門根據審批通過的費用報銷單，及時辦理費用支付手續。2.費用支付應嚴格按照國家有關財務制度和公司資金管理規定執行，確保資金安全。3.對于涉及采購、勞務等支出的，應按照合同約定進行支付，確保合同履行。（四）費用監控1.財務部門定期對研發費用的使用情況進行監控，分析費用支出的合理性和效益性。2.研發部門應配合財務部門做好費用監控工作，及時提供相關資料和信息。3.如發現費用支出異常或不符合規定的情況，財務部門應及時與研發部門溝通，查明原因，并采取相應措施進行處理。五、研發費用的核算與賬務處理（一）核算原則1.研發費用應按照國家統一的會計制度進行核算，確保會計信息的真實、準確、完整。2.研發費用應單獨核算，與生產經營費用區分開來。（二）賬務處理1.財務部門應根據研發費用的性質和用途，設置相應的會計科目進行核算。2.對于人員人工費用，應計入“研發支出——人員人工費用”科目。3.對于直接投入費用，應根據具體情況分別計入“研發支出——直接投入費用”相關明細科目。4.對于折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用等，應計入“研發支出——折舊費用與長期待攤費用”“研發支出——無形資產攤銷費用”科目。5.對于新產品設計費、新工藝規程制定費等，應計入“研發支出——新產品設計費等”科目。6.對于其他相關費用，應在“研發支出——其他相關費用”科目中核算，但不得超過研發費用總額的10%。7.研發項目完成后，根據項目的實際情況，將符合資本化條件的研發費用轉入無形資產成本，不符合資本化條件的研發費用計入當期損益。六、研發費用的監督與檢查（一）內部審計1.公司內部審計部門定期對研發費用的提取、使用和管理情況進行審計。2.審計內容包括研發項目的立項審批、預算執行、費用支出、核算賬務等方面。3.內部審計部門應出具審計報告，對發現的問題提出整改意見和建議。（二）外部檢查1.公司應積極配合國家有關部門對研發費用的監督檢查。2.對于外部檢查中發現的問題，公司應及時整改，并按照要求提供相關資料和說明。（三）責任追究1.對于在研發費用管理中存在違規行為的部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.