租賃貨車使用管理制度一、總則（一）目的為了加強公司租賃貨車的使用管理，規范租賃貨車的使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低車輛使用成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有租賃貨車的使用管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保租賃貨車的使用安全，保障駕駛員和其他人員的生命財產安全。2.規范使用原則：嚴格按照規定的程序和要求使用租賃貨車，確保車輛使用的規范性和合法性。3.高效利用原則：提高租賃貨車的使用效率，充分發揮車輛的運輸能力，滿足公司業務發展的需要。4.成本控制原則：合理控制租賃貨車的使用成本，降低車輛租賃費用、燃油費用、維修費用等各項開支。二、租賃貨車的租賃與交接（一）租賃申請1.各部門因業務需要租賃貨車時，應提前填寫《租賃貨車申請表》，詳細注明租賃車輛的車型、數量、租賃期限、使用用途、預計行駛里程等信息。2.《租賃貨車申請表》經部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。（二）租賃選擇1.公司行政部門根據各部門的租賃申請，負責與貨車租賃公司進行聯系和洽談，選擇合適的租賃公司和車型。2.在選擇租賃公司時，應綜合考慮租賃公司的信譽、服務質量、車輛狀況、租賃價格等因素，確保選擇到優質的租賃服務。（三）租賃合同簽訂1.行政部門與租賃公司達成租賃意向后，應簽訂正式的租賃合同。租賃合同應明確租賃車輛的車型、數量、租賃期限、租金及支付方式、車輛維修保養責任、保險責任、違約責任等條款。2.租賃合同簽訂后，行政部門應將合同副本交財務部門備案。（四）車輛交接1.租賃貨車交付前，租賃公司應對車輛進行全面檢查和維護，確保車輛性能良好、設備齊全、證件有效。2.行政部門應組織相關人員與租賃公司進行車輛交接，交接內容包括車輛外觀、內飾、里程表讀數、燃油量、隨車工具、行駛證、駕駛證、保險單等。3.車輛交接時，雙方應填寫《租賃貨車交接清單》，并簽字確認。交接清單一式兩份，雙方各執一份。三、租賃貨車的使用（一）使用安排1.行政部門根據各部門的業務需求和車輛使用情況，合理安排租賃貨車的使用。2.在安排車輛使用時，應優先考慮車輛的閑置情況和使用效率，盡量避免車輛的空駛和浪費。（二）派車單制度1.各部門使用租賃貨車時，應提前填寫《派車單》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《派車單》經部門負責人審核簽字后，交行政部門調度人員。3.行政部門調度人員根據《派車單》的內容，安排合適的車輛和駕駛員，并填寫《車輛調度記錄》。（三）駕駛員管理1.租賃貨車的駕駛員由租賃公司提供，駕駛員應具備合法有效的駕駛證，且準駕車型與租賃車輛相符。2.駕駛員應遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。3.駕駛員應定期對車輛進行檢查和維護，及時發現和排除車輛故障，確保車輛性能良好。4.駕駛員應保持車輛的清潔衛生，定期對車輛進行清洗和消毒。（四）車輛使用規定1.租賃貨車只能用于公司業務范圍內的運輸，不得擅自改變使用用途。2.嚴禁將租賃貨車借給其他單位或個人使用。3.駕駛員不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規行為。4.在車輛行駛過程中，駕駛員應系好安全帶，確保乘車人員的安全。5.車輛到達目的地后，駕駛員應及時將車輛停放在指定的位置，并做好車輛的清潔和檢查工作。四、租賃貨車的維修與保養（一）維修保養責任1.租賃貨車的維修保養責任由租賃公司承擔。租賃公司應按照租賃合同的約定，定期對車輛進行維修保養，確保車輛性能良好。2.如車輛在使用過程中出現故障或損壞，駕駛員應及時通知租賃公司，并填寫《車輛維修申請表》。3.租賃公司接到維修申請后，應及時安排維修人員對車輛進行維修。維修完成后，維修人員應填寫《車輛維修記錄》，并經駕駛員簽字確認。（二）維修費用結算1.租賃貨車的維修費用由租賃公司承擔，公司不再另行支付。2.租賃公司應定期向公司提供車輛維修費用清單，經公司審核確認后，按照租賃合同的約定進行結算。（三）保養計劃1.租賃公司應制定租賃貨車的保養計劃，明確保養項目、保養周期、保養標準等內容。2.保養計劃應報公司行政部門備案。行政部門應定期對租賃公司的保養計劃執行情況進行檢查和監督。五、租賃貨車的保險與理賠（一）保險購買1.租賃公司應按照國家法律法規和租賃合同的約定，為租賃貨車購買足額的保險，包括交強險、商業險等。2.保險費用由租賃公司承擔，公司不再另行支付。（二）理賠流程1.如租賃貨車發生交通事故或其他意外事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時通知租賃公司和保險公司。2.租賃公司應協助駕駛員辦理理賠手續，提供相關的證明材料和文件。3.保險公司根據事故情況進行勘查、定損和理賠。理賠款應按照租賃合同的約定進行處理。（三）事故責任處理1.如租賃貨車發生交通事故或其他意外事故，駕駛員應積極配合交警部門和保險公司進行調查處理，承擔相應的事故責任。2.因駕駛員的過錯導致事故發生的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。如駕駛員的行為給公司造成損失的，公司有權向駕駛員追償。六、租賃貨車的費用結算與支付（一）費用結算1.租賃貨車的費用結算周期為[具體結算周期]。租賃公司應在每個結算周期結束后，向公司提供車輛租賃費用清單、維修費用清單、保險費用清單等相關資料。2.公司行政部門應根據租賃公司提供的資料，對各項費用進行審核確認。審核無誤后，填寫《租賃貨車費用結算表》，報公司財務部門。（二）費用支付1.公司財務部門根據行政部門審核確認的《租賃貨車費用結算表》，按照租賃合同的約定，及時支付租賃貨車的各項費用。2.費用支付方式可采用銀行轉賬、支票等方式。七、租賃貨車的監督與檢查（一）日常監督1.公司行政部門應定期對租賃貨車的使用情況進行檢查和監督，確保車輛使用符合規定要求。2.檢查內容包括車輛的使用記錄、維修保養記錄、保險情況、駕駛員的操作規范等。（二）定期檢查1.公司行政部門應每年組織對租賃貨車進行一次全面的檢查，檢查內容包括車輛的性能狀況、安全設施、外觀內飾等。2.定期檢查結果應形成書面報告，報公司分管領導。如發現問題，應及時通知租賃公司進行整改。（三）違規處理1.如發現租賃貨車的使用存在違規行為，公司行政部門應及時責令改正，并按照公司的相關規定進行處理。2.對違規情節嚴重的，公