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文檔簡介
工會俱樂部管理制度一、總則(一)目的為了豐富公司員工的業余文化生活,增強員工之間的溝通與交流,提高員工的歸屬感和凝聚力,特設立工會俱樂部,并制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司工會俱樂部的所有會員,包括公司全體在職員工。(三)宗旨工會俱樂部以“活躍員工生活,促進身心健康,加強團隊協作”為宗旨,為員工提供一個輕松、愉快、和諧的交流平臺。二、俱樂部組織架構(一)管理委員會1.組成:管理委員會由工會主席擔任主任,副主席擔任副主任,委員包括各部門工會小組長及員工代表若干人組成。2.職責負責俱樂部的整體規劃、決策和監督。制定和修訂俱樂部的各項規章制度。審議俱樂部的年度工作計劃和預算。協調俱樂部與公司各部門及外部相關機構的關系。對俱樂部的活動開展情況進行評估和總結。(二)活動小組1.分類:根據俱樂部的活動內容和性質,設立體育活動小組、文藝活動小組、興趣愛好小組等。2.組長職責負責組織本小組的日常活動,制定活動計劃和方案。帶領小組成員積極參與俱樂部組織的各項活動,并取得良好成績。及時收集小組成員的意見和建議,反饋給管理委員會。協助管理委員會做好俱樂部的其他相關工作。三、會員管理(一)入會條件1.公司在職員工,承認并遵守工會俱樂部章程。2.自愿申請加入俱樂部,填寫入會申請表。(二)入會程序1.申請人向所在部門工會小組長提交入會申請表。2.部門工會小組長對申請人進行初步審核,審核通過后報俱樂部管理委員會審批。3.管理委員會對申請人進行最終審批,審批通過后頒發會員證。(三)會員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.有權參加俱樂部組織的各項活動。3.有權對俱樂部的工作提出意見和建議。4.有權享受俱樂部提供的各項服務和福利。(四)會員義務1.遵守俱樂部的各項規章制度,執行管理委員會的決議。2.積極參加俱樂部組織的各項活動,維護俱樂部的榮譽和利益。3.按時繳納會費。4.向俱樂部推薦優秀的活動項目和人才。(五)退會1.會員自愿退會時,應書面通知所在部門工會小組長,并交回會員證。2.會員如有違反俱樂部章程或損害俱樂部利益的行為,管理委員會有權勸其退會或直接予以除名。四、活動管理(一)活動計劃1.管理委員會每年年初制定俱樂部年度活動計劃,明確活動的主題、內容、時間、地點等。2.各活動小組根據年度活動計劃,結合本小組的實際情況,制定季度活動計劃和月度活動安排,并報管理委員會備案。(二)活動組織1.活動組織部門負責活動的具體策劃、籌備和實施。2.在活動實施前,應提前通知會員活動的相關信息,包括活動時間、地點、內容、注意事項等。3.活動組織過程中,應確保活動的安全、有序進行,做好活動現場的組織協調和服務工作。(三)活動經費1.俱樂部活動經費來源主要包括會員會費、公司工會撥款、社會贊助等。2.活動經費由管理委員會統一管理,設立專門賬戶,專款專用。3.活動經費的使用應遵循合理、節約、公開的原則,嚴格按照財務制度進行報銷。(四)活動評估1.每次活動結束后,管理委員會應組織會員對活動進行評估,收集會員的意見和建議。2.根據活動評估結果,對活動組織部門進行考核,總結經驗教訓,不斷改進活動質量。五、場地及設施管理(一)場地管理1.公司為俱樂部提供專門的活動場地,包括會議室、活動室、健身房等。2.場地使用部門應提前向管理委員會提交場地使用申請,經批準后方可使用。3.使用場地時,應愛護場地設施,保持場地整潔衛生,活動結束后及時清理場地。(二)設施管理1.俱樂部配備必要的活動設施和器材,如體育器材、文藝道具、圖書資料等。2.設施器材由專人負責管理,建立臺賬,定期進行檢查、維護和更新。3.會員使用設施器材時,應按照操作規程進行,如有損壞應照價賠償。六、安全管理(一)安全責任1.俱樂部活動組織部門對活動的安全負責,制定安全預案,落實安全措施。2.活動現場應安排專人負責安全管理,確保活動安全有序進行。3.會員應增強安全意識,遵守活動安全規定,配合做好安全工作。(二)安全教育1.管理委員會定期組織會員進行安全教育培訓,提高會員的安全意識和自我保護能力。2.在每次活動前,活動組織部門應向會員強調活動安全注意事項。(三)安全檢查1.定期對俱樂部的場地、設施器材進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.在活動前,對活動現場進行全面的安全檢查,確保活動安全條件符合要求。七、附則(
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