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文檔簡介
社會救援機構管理制度一、總則(一)目的為規范社會救援機構的運作,提高救援效率和質量,確保救援工作的科學性、專業性和規范性,保障受助人員的權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于本社會救援機構全體工作人員,包括全職員工、兼職人員及志愿者。(三)基本原則1.以人為本原則:始終將受助人員的生命安全和利益放在首位,提供及時、有效的救援服務。2.專業規范原則:遵循救援行業的專業標準和規范,確保救援工作的高質量開展。3.團隊協作原則:強調各部門、各崗位之間的協同合作,形成高效的救援工作合力。4.持續改進原則:不斷總結經驗,持續優化救援流程和管理制度,提高救援機構的整體效能。二、組織架構與職責(一)組織架構本社會救援機構采用層級分明、分工明確的組織架構,主要包括決策層、管理層和執行層。決策層負責機構的戰略規劃和重大決策;管理層負責組織實施和日常管理;執行層負責具體的救援任務執行。(二)各部門職責1.救援指揮中心負責接收和處理各類救援信息,制定救援方案和調度救援資源。實時監控救援現場情況,協調解決救援過程中出現的問題。與相關部門和單位保持密切溝通,及時匯報救援進展情況。2.救援行動部門按照救援指揮中心的指令,迅速組織開展各類救援行動,包括但不限于自然災害救援、事故災難救援、公共衛生事件救援等。配備專業的救援設備和器材,確保救援行動的順利進行。對救援人員進行培訓和演練,提高救援技能和應急反應能力。3.后勤保障部門負責救援物資的采購、儲備、管理和調配,確保救援物資的充足供應。提供救援人員的生活保障,包括餐飲、住宿、交通等方面的支持。維護救援設備和器材的正常運行,及時進行維修和保養。4.信息宣傳部門負責收集、整理和發布救援工作的相關信息,包括救援動態、典型案例、受助人員情況等。加強與媒體的溝通與合作,做好救援機構的宣傳工作,提升社會形象。開展救援知識的普及和宣傳活動,提高公眾的自救互救能力和安全意識。5.財務部門負責制定和執行機構的財務預算,合理安排資金使用。做好財務核算和財務管理工作,確保財務數據的準確和合規。對救援項目的資金使用情況進行監督和審計,保障資金安全。6.人力資源部門負責機構的人員招聘、培訓、考核、薪酬福利等人力資源管理工作。制定員工職業發展規劃,激勵員工成長,提高員工隊伍的整體素質。協調處理員工關系,營造良好的工作氛圍。三、人員管理(一)人員招聘1.根據機構發展需要,制定合理的人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、社交媒體、行業論壇、人才市場等,吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、背景調查等環節,確保招聘人員的質量。(二)人員培訓1.新員工入職培訓:對新入職員工進行機構概況、規章制度、救援業務知識等方面的培訓,使其盡快熟悉工作環境和工作內容。2.崗位技能培訓:根據不同崗位的工作要求,開展針對性的崗位技能培訓,提高員工的專業水平和工作能力。3.應急救援培訓:定期組織應急救援培訓和演練,使員工掌握應急救援技能和方法,提高應急反應能力。4.培訓效果評估:通過考試、實際操作、問卷調查等方式對培訓效果進行評估,及時發現問題并加以改進。(三)績效考核1.建立科學合理的績效考核體系,明確考核指標、考核標準和考核周期。2.考核內容包括工作業績、工作態度、專業技能等方面,全面評價員工的工作表現。3.績效考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作績效。(四)薪酬福利1.制定具有競爭力的薪酬體系,根據員工的崗位、職級、工作績效等確定薪酬水平。2.提供完善的福利保障,包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節日福利、培訓機會等。3.定期對薪酬福利體系進行評估和調整,確保其合理性和吸引力。(五)員工獎懲1.設立明確的獎勵制度,對在救援工作中表現突出、做出重大貢獻的員工給予表彰和獎勵,包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.建立嚴格的懲罰制度,對違反機構規章制度、工作失職、造成不良影響的員工進行批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。3.獎懲情況及時公示,接受全體員工的監督。四、救援工作流程(一)救援信息接收與評估1.救援指揮中心通過多種渠道接收救援信息,包括政府部門通報、群眾報警、媒體報道等。2.對接收的救援信息進行詳細記錄和分析,評估救援事件的性質、規模、危害程度等,確定救援級別。(二)救援方案制定1.根據救援評估結果,由救援指揮中心組織相關部門和專家制定救援方案。2.救援方案應包括救援目標、救援措施、人員分工、物資調配、時間安排等內容,確保救援工作的科學性和可行性。(三)救援資源調配1.后勤保障部門根據救援方案,迅速調配救援所需的物資、設備和器材,確保救援現場的物資供應。2.人力資源部門根據救援任務需求,合理安排救援人員,確保救援力量的充足。(四)救援行動實施1.救援行動部門按照救援指揮中心的指令,迅速趕赴救援現場,開展救援行動。2.在救援過程中,救援人員應嚴格遵守操作規程,確保自身安全,同時采取有效措施,搶救受助人員的生命,減少損失。3.救援指揮中心實時監控救援現場情況,及時協調解決救援過程中出現的問題,根據現場變化調整救援方案。(五)救援結束與總結1.救援任務完成后,救援行動部門對救援現場進行清理和恢復,妥善安置受助人員。2.救援指揮中心組織相關部門和人員對救援工作進行總結評估,分析救援過程中的經驗教訓,提出改進措施和建議。3.信息宣傳部門對救援工作進行宣傳報道,弘揚正能量,提升社會對救援機構的認知度和美譽度。五、救援物資管理(一)物資采購1.根據救援工作需要和物資庫存情況,制定物資采購計劃。2.選擇信譽良好、質量可靠的供應商進行物資采購,確保物資的質量和供應及時性。3.嚴格按照采購流程進行采購操作,簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。(二)物資儲備1.建立物資儲備庫,對采購的救援物資進行分類存放、標識清晰,便于管理和取用。2.定期對物資儲備庫進行盤點和清查,確保物資數量準確、質量完好,及時補充短缺物資。3.加強物資儲備庫的安全管理,做好防火、防潮、防盜等工作,確保物資安全。(三)物資調配1.根據救援方案和救援現場需求,及時、準確地調配救援物資。2.建立物資調配臺賬,詳細記錄物資的出入庫情況,做到賬目清晰。3.對調配后的物資進行跟蹤管理,確保物資及時送達救援現場,并得到合理使用。(四)物資報廢與處置1.對過期、損壞、無法使用的救援物資進行清理和報廢處理。2.按照相關規定和程序,對報廢物資進行申報、審批和處置,確保處置過程的合規性。六、財務管理(一)預算管理1.每年年底,財務部門根據機構發展規劃和工作計劃,編制下一年度的財務預算。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,涵蓋機構的各項收入和支出。3.財務預算經機構決策層審批后執行,嚴格控制預算執行情況,確保預算目標的實現。(二)收入管理1.明確機構的收入來源,包括政府撥款、社會捐贈、服務收費等。2.加強對收入的管理,確保收入及時、足額入賬,嚴格按照相關規定進行核算和管理。3.建立健全收入票據管理制度,規范票據的開具、使用和保管。(三)支出管理1.嚴格執行財務審批制度,各項支出必須經過規定的審批流程,確保支出的合理性和合規性。2.按照財務預算安排支出,嚴格控制費用開支,杜絕浪費和不合理支出。3.加強對支出的核算和監督,定期進行財務審計,確保財務數據的真實、準確。(四)財務審計1.定期對機構的財務狀況進行審計,包括財務報表審計、專項審計等。2.委托專業的審計機構進行審計工作,確保審計結果的客觀、公正。3.根據審計意見和建議,及時整改存在的問題,完善財務管理工作。七、信息管理(一)信息收集與整理1.信息宣傳部門負責收集與救援工作相關的各類信息,包括政策法規、行業動態、救援案例、受助人員信息等。2.對收集到的信息進行分類整理,建立信息數據庫,便于查詢和使用。(二)信息發布與共享1.通過機構官方網站、微信公眾號、微博等渠道及時發布救援工作信息,包括救援動態、通知公告、受助人員情況等。2.建立信息共享機制,與政府部門、其他救援機構、社會組織等進行信息共享,實現資源整合和協同合作。(三)信息安全管理1.加強信息安全意識教育,提高員工對信息安全的重視程度。2.建立健全信息安全管理制度,采取技術手段和管理措施,保障信息系統的安全穩定運行,防止信息泄露和丟失。3.對涉及國家機密、商業秘密和受助人員隱私的信息進行嚴格保密管理。八、志愿者管理(一)志愿者招募1.制定志愿者招募計劃,明確招募條件、招募流程和招募渠道。2.通過多種方式發布志愿者招募信息,吸引社會各界愛心人士報名參與。3.對報名的志愿者進行資格審查和面試,確定入選志愿者名單。(二)志愿者培訓1.為新招募的志愿者提供系統的培訓,包括救援知識、技能培訓、機構規章制度培訓等。2.根據志愿者的服務崗位和需求,開展針對性的培訓,提高志愿者的服務能力和水平。3.定期組織志愿者培訓和交流活動,不斷提升志愿者隊伍的整體素質。(三)志愿者服務管理1.根據志愿者的特長和意愿,合理安排志愿者的服務崗位和服務任務。2.為志愿者提供必要的服務指導和支持,確保志愿者服務工作的順利開展。3.建立志愿者服務記錄制度,對志愿者的服務表現進行記錄和評價。(四)志愿者激勵與表彰1.設立志愿者激勵機制,對表現優秀的志愿者給予表彰和獎勵,包括榮譽證書
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