科室倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)科室倉(cāng)庫(kù)的管理，確保物資存儲(chǔ)安全、有序，提高物資使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于科室內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃、物資出入庫(kù)管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉(cāng)庫(kù)物資存儲(chǔ)安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類(lèi)管理原則：按照物資的類(lèi)別、用途、特性等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。3.先進(jìn)先出原則：保證物資在使用時(shí)按照入庫(kù)時(shí)間先后順序發(fā)出，避免物資積壓過(guò)期。4.賬物相符原則：倉(cāng)庫(kù)物資賬目記錄要與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量一致，定期進(jìn)行核對(duì)。二、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃（一）倉(cāng)庫(kù)布局1.根據(jù)科室物資的種類(lèi)和數(shù)量，合理劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如辦公用品區(qū)、醫(yī)療耗材區(qū)、設(shè)備配件區(qū)等。2.各存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明區(qū)域名稱(chēng)和存放物資類(lèi)別。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)留出通道，通道寬度應(yīng)符合安全要求，確保物資搬運(yùn)和人員通行順暢。（二）貨架設(shè)置1.根據(jù)物資的尺寸、重量和存儲(chǔ)特點(diǎn)，選擇合適的貨架類(lèi)型，如輕型貨架、中型貨架、重型貨架等。2.貨架應(yīng)按照規(guī)范進(jìn)行安裝和固定，確保其穩(wěn)定性和承載能力。3.對(duì)貨架進(jìn)行編號(hào)管理，便于物資定位存放。（三）物資存放方式1.同類(lèi)物資應(yīng)集中存放，不同規(guī)格、型號(hào)的物資應(yīng)分開(kāi)存放，并做好標(biāo)識(shí)。2.易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行存放和管理。3.貴重物資、精密儀器等應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，單獨(dú)存放，并做好登記。三、物資出入庫(kù)管理（一）物資入庫(kù)1.采購(gòu)物資入庫(kù)采購(gòu)人員在物資到貨前，應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)管理人員做好接收準(zhǔn)備。物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)訂單和送貨單，對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理人員在送貨單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，將物資按照規(guī)劃存放到相應(yīng)區(qū)域。2.科室內(nèi)部領(lǐng)用物資入庫(kù)科室內(nèi)部人員因工作需要將物資交回倉(cāng)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的完好程度、數(shù)量等，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，并做好記錄。（二）物資出庫(kù)1.領(lǐng)用申請(qǐng)科室人員因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。申請(qǐng)表經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。2.出庫(kù)發(fā)放倉(cāng)庫(kù)管理人員收到物資領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物資，并在物資領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用人在領(lǐng)取物資時(shí)，應(yīng)核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，確認(rèn)無(wú)誤后在出庫(kù)單上簽字。（三）出入庫(kù)記錄1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立詳細(xì)的物資出入庫(kù)臺(tái)賬，記錄物資的出入庫(kù)時(shí)間、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。2.出入庫(kù)臺(tái)賬應(yīng)及時(shí)更新，確保賬物相符，并定期進(jìn)行核對(duì)和盤(pán)點(diǎn)。3.對(duì)出入庫(kù)的原始憑證，如送貨單、物資領(lǐng)用申請(qǐng)表、出庫(kù)單等，應(yīng)妥善保管，以備查閱。四、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)（一）盤(pán)點(diǎn)周期1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。2.遇有特殊情況，如倉(cāng)庫(kù)搬遷、物資收發(fā)異常等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法：倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際數(shù)量與賬目記錄是否一致。2.抽盤(pán)法：在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對(duì)部分物資進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，以驗(yàn)證盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。（三）盤(pán)點(diǎn)流程1.準(zhǔn)備階段制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等。準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)所需的工具，如盤(pán)點(diǎn)表、計(jì)算器等。通知相關(guān)人員停止物資的出入庫(kù)作業(yè)，確保庫(kù)存數(shù)量穩(wěn)定。2.實(shí)施階段倉(cāng)庫(kù)管理人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)記錄。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因。3.結(jié)果處理階段盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。對(duì)于賬物不符的情況，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整賬目，并查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。將盤(pán)點(diǎn)報(bào)告提交給科室負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門(mén)，作為物資管理決策的依據(jù)。五、倉(cāng)庫(kù)安全管理（一）消防安全1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)消防通道暢通，嚴(yán)禁堆放雜物。（二）防盜安全1.倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施，如防盜門(mén)、防盜窗等，確保倉(cāng)庫(kù)安全。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。3.嚴(yán)格限制非倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，確因工作需要進(jìn)入的，應(yīng)進(jìn)行登記。（三）物資安全1.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，防止發(fā)生泄漏、爆炸等事故。2.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)物資損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)處理。3.做好倉(cāng)庫(kù)的防潮、防蟲(chóng)、防鼠等工作，確保物資質(zhì)量不受影響。六、人員職責(zé)（一）倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括物資的出入庫(kù)管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)安全等。2.嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫(kù)管理制度，確保物資收發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行檢查和整理，保證物資存放有序、賬物相符。4.及時(shí)反饋倉(cāng)庫(kù)物資的庫(kù)存情況，為物資采購(gòu)和使用提供參考依據(jù)。5.協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好物資的報(bào)廢、處置等工作。（二）科室負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核本科室物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，確保物資領(lǐng)用合理、合規(guī)。2.監(jiān)督本科室人員遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，合理使用物資。3.協(xié)調(diào)解決本科室物資管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）其他人員職責(zé)1.物資領(lǐng)用人應(yīng)按照規(guī)定填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，如實(shí)說(shuō)明物資用途，合理領(lǐng)用物資。2.采購(gòu)人員應(yīng)確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和及時(shí)性，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員做好物資入庫(kù)工作。七、獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在倉(cāng)庫(kù)管理工作中表現(xiàn)突出的人員，如嚴(yán)格執(zhí)行制度、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、提出合理化建議并取得顯著成效等，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。（二）懲罰1.對(duì)違