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文檔簡介
網點維修設備管理制度一、總則(一)目的為了加強公司網點維修設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,降低維修成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有網點的維修設備,包括但不限于辦公設備、生產設備、運輸設備等。(三)基本原則1.預防為主原則:加強設備的日常維護保養,及時發現和排除設備故障隱患,預防設備故障的發生。2.責任到人原則:明確設備管理各環節的責任人,確保設備管理工作事事有人管、人人有責任。3.科學管理原則:運用科學的管理方法和手段,對設備進行全過程管理,提高設備管理的科學性和有效性。4.勤儉節約原則:合理配置設備資源,充分發揮設備的效能,降低設備購置、維修和運行成本。二、設備管理職責分工(一)設備管理部門1.負責制定和完善公司網點維修設備管理制度,并監督執行。2.負責設備的選型、采購、驗收、安裝調試、建檔立卡等工作。3.負責組織設備的定期巡檢、維護保養、故障維修等工作,確保設備正常運行。4.負責建立設備維修檔案,記錄設備維修情況,分析設備故障原因,總結維修經驗教訓。5.負責對設備操作人員進行培訓,指導操作人員正確使用和維護設備。6.負責編制設備更新改造計劃,組織實施設備更新改造工作。7.負責對設備管理工作進行考核評價,對表現突出的部門和個人進行表彰獎勵,對違反制度的行為進行處罰。(二)使用部門1.負責本部門設備的日常管理和維護保養工作,確保設備的正常運行。2.負責向設備管理部門提出設備維修、更新改造等申請,并配合設備管理部門做好相關工作。3.負責對本部門設備操作人員進行培訓,使其熟悉設備性能、操作規程和維護保養知識,確保操作人員正確使用和維護設備。4.負責建立本部門設備使用臺賬,記錄設備的使用情況和維修情況。5.負責對本部門設備的安全運行負責,制定安全操作規程,落實安全防范措施,防止設備事故的發生。(三)財務部門1.負責審核設備購置、維修、更新改造等費用預算,并監督費用的使用情況。2.負責對設備的固定資產進行核算和管理,定期進行清查盤點,確保固定資產的賬實相符。3.負責根據設備管理部門提供的設備維修費用結算清單,及時辦理費用結算手續。(四)采購部門1.負責按照設備管理部門的要求,采購符合質量標準和使用要求的設備及配件。2.負責與供應商簽訂采購合同,明確設備及配件的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款,并嚴格按照合同約定執行。3.負責組織設備及配件的到貨驗收工作,確保設備及配件的質量符合要求。(五)質量部門1.負責對新購置設備的質量進行檢驗和驗收,確保設備符合相關標準和要求。2.負責對設備維修質量進行監督檢查,確保維修后的設備性能和質量達到規定要求。3.負責對設備故障原因進行分析和鑒定,提出改進措施和建議,防止類似故障的再次發生。三、設備購置管理(一)設備需求計劃1.使用部門根據工作需要和設備現狀,每年年底前編制下一年度設備需求計劃,報設備管理部門審核。2.設備需求計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、購置理由、預計使用年限、預算金額等內容。(二)設備選型與采購1.設備管理部門根據使用部門提交的設備需求計劃,組織相關人員進行設備選型論證,綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素,選擇性價比高的設備。2.設備選型確定后,采購部門按照公司采購管理制度的要求,進行設備采購。采購過程中,應嚴格按照采購合同約定,確保設備按時、按質、按量到貨。(三)設備驗收1.設備到貨后,采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的規格型號、數量、外觀質量、隨機附件、技術資料等。驗收合格后,由驗收人員簽字確認,并填寫設備驗收報告。3.對于驗收不合格的設備,采購部門應及時與供應商聯系,要求供應商限期更換或處理。如因供應商原因造成的損失,由供應商承擔相應責任。(四)設備安裝調試1.設備驗收合格后,設備管理部門組織相關人員進行設備安裝調試。安裝調試過程中,應嚴格按照設備安裝說明書的要求進行操作,確保設備安裝牢固、運行正常。2.設備安裝調試完成后,由設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收合格后,填寫設備安裝調試驗收報告,并辦理設備移交手續。(五)設備建檔立卡1.設備管理部門負責建立設備檔案,對設備的購置、驗收、安裝調試、使用、維護保養、維修、改造、報廢等全過程進行記錄。2.設備檔案應包括設備臺賬、設備卡片、設備說明書、設備驗收報告、設備安裝調試驗收報告、設備維修記錄、設備改造記錄、設備報廢申請及審批文件等內容。3.設備管理部門應定期對設備檔案進行整理和歸檔,確保設備檔案的完整性和準確性。四、設備使用與維護管理(一)設備操作規程1.設備管理部門根據設備的性能和特點,制定設備操作規程,并發放給設備使用部門。2.設備使用部門應組織操作人員認真學習設備操作規程,確保操作人員熟悉設備性能、操作規程和安全注意事項。3.操作人員應嚴格按照設備操作規程進行操作,不得擅自更改操作規程或違規操作。(二)設備日常維護保養1.設備使用部門負責設備的日常維護保養工作,制定設備日常維護保養計劃,并組織實施。2.設備日常維護保養內容包括設備清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。操作人員應在每班工作前、工作中、工作后對設備進行檢查和維護保養,及時發現和排除設備故障隱患。3.設備管理部門應定期對設備日常維護保養情況進行檢查和監督,確保設備日常維護保養工作落實到位。(三)設備定期巡檢1.設備管理部門制定設備定期巡檢計劃,明確巡檢周期、巡檢內容、巡檢人員等。2.巡檢人員應按照巡檢計劃對設備進行定期巡檢,檢查設備的運行狀況、性能指標、安全防護裝置等是否正常,及時發現和處理設備故障隱患。3.巡檢人員應填寫設備巡檢記錄,詳細記錄設備巡檢情況。對于巡檢中發現的問題,應及時報告設備管理部門,并采取相應的措施進行處理。(四)設備維護保養記錄1.設備使用部門應建立設備維護保養記錄臺賬,記錄設備的日常維護保養、定期巡檢、故障維修等情況。2.設備維護保養記錄應包括設備名稱、型號、維護保養日期、維護保養內容、維護保養人員等信息。3.設備管理部門應定期對設備維護保養記錄進行檢查和分析,總結設備維護保養經驗教訓,不斷完善設備維護保養工作。五、設備維修管理(一)設備維修申請1.設備出現故障后,操作人員應及時報告設備使用部門負責人。設備使用部門負責人應組織相關人員對設備故障進行初步檢查和判斷,確定是否需要維修。2.如需要維修,設備使用部門應填寫設備維修申請表,詳細說明設備故障情況、維修要求、預計維修費用等內容,報設備管理部門審核。3.設備管理部門收到設備維修申請表后,應組織維修人員對設備故障進行現場檢查和診斷,確定維修方案和維修費用,并報設備管理部門負責人審批。(二)維修人員安排1.設備管理部門根據設備維修申請表和維修方案,安排維修人員進行設備維修。維修人員應具備相應的專業技能和維修經驗,熟悉設備的性能和結構。2.維修人員在接到維修任務后,應及時與設備使用部門聯系,了解設備故障情況,并做好維修準備工作。(三)設備維修實施1.維修人員應按照維修方案進行設備維修,嚴格遵守維修操作規程,確保維修質量。在維修過程中,如發現原維修方案不合理或需要更換零部件等情況,應及時與設備管理部門溝通,重新確定維修方案。2.設備維修過程中,維修人員應做好維修記錄,詳細記錄設備故障原因、維修措施、更換零部件等情況。維修記錄應作為設備維修檔案的重要組成部分。(四)設備維修驗收1.設備維修完成后,維修人員應通知設備使用部門、設備管理部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備維修質量、設備運行狀況、維修費用等。2.驗收合格后,由驗收人員簽字確認,并填寫設備維修驗收報告。對于驗收不合格的設備,維修人員應及時進行返工維修,直至驗收合格為止。(五)設備維修費用結算1.設備維修完成后,維修人員應填寫設備維修費用結算清單,詳細列出維修項目、維修費用、更換零部件等內容,報設備管理部門審核。2.設備管理部門審核無誤后,報財務部門辦理費用結算手續。財務部門應根據設備維修費用結算清單,及時支付維修費用。六、設備報廢管理(一)報廢申請1.設備因損壞嚴重、技術落后、能耗過高、維修成本過高等原因無法繼續使用時,設備使用部門應填寫設備報廢申請表,詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、購置日期、使用年限、報廢價值等內容,報設備管理部門審核。2.設備管理部門收到設備報廢申請表后,應組織相關人員對設備進行技術鑒定,確定設備是否符合報廢條件。如符合報廢條件,設備管理部門應報設備管理部門負責人審批。(二)報廢審批1.設備管理部門負責人根據設備報廢申請表和技術鑒定報告,進行審批。對于價值較高的設備報廢,應報公司主管領導審批。2.設備報廢申請經審批同意后,設備管理部門應將設備報廢申請表及審批文件存檔,并通知財務部門進行固定資產核銷。(三)報廢處理1.設備報廢申請經審批同意后,設備管理部門負責組織設備報廢處理工作。報廢設備可以采取出售、轉讓、報廢拆解等方式進行處理。2.對于有利用價值的報廢設備零部件,設備管理部門應進行回收和再利用,降低設備維修成本。3.設備報廢處理過程中,設備管理部門應做好記錄,包括報廢設備名稱、型號、處理方式、處理時間、處理價格等內容。處理記錄應作為設備管理檔案的重要組成部分。七、設備盤點管理(一)盤點計劃1.設備管理部門每年定期組織設備盤點工作,制定設備盤點計劃,明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。2.設備盤點計劃應提前通知各部門,要求各部門做好設備盤點準備工作。(二)盤點實施1.設備盤點人員應按照設備盤點計劃,對公司網點的所有設備進行逐一盤點。盤點內容包括設備名稱、型號、數量、購置日期、使用部門、使用狀況等。2.盤點人員應認真填寫設備盤點表,確保盤點數據的準確性和完整性。對于盤點中發現的問題,應及時記錄并查明原
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