工程保修金管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程保修金的管理，規范保修金的收取、使用、退還等行為，保障公司合法權益，確保工程質量保修責任的有效落實，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司參與的各類工程項目中涉及的保修金管理，包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程等。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格按照國家法律法規及相關政策規定進行保修金的管理操作。2.專款專用原則：保修金應專項用于工程質量保修，不得挪作他用。3.風險可控原則：在保障工程質量保修的前提下，合理控制保修金的規模和風險。4.公平公正原則：對各工程項目的保修金管理應秉持公平公正的態度，確保各方權益。二、保修金的收取（一）收取依據1.依據與建設單位簽訂的工程合同約定，按照合同價款的一定比例收取保修金。2.國家及地方有關工程質量保修金管理的法律法規和政策要求。（二）收取比例1.一般情況下，工程保修金的收取比例為工程結算價款的[X]%。但對于一些特殊工程或建設單位有特殊要求的項目，可根據實際情況適當調整收取比例，但最高不得超過工程結算價款的[X]%。2.在簽訂工程合同時，應明確保修金的具體收取比例，并在合同條款中予以約定。（三）收取方式1.在工程竣工驗收合格后，按照合同約定的時間和方式，由財務部門負責向建設單位收取保修金。2.收取保修金時，應向建設單位開具合法有效的收款憑證，并妥善保存相關票據和記錄。（四）特殊情況處理1.如建設單位未能按照合同約定及時足額支付工程款，導致公司無法按時收取保修金的，應按照合同約定追究建設單位的違約責任，并采取相應的催款措施。2.對于一些因不可抗力或其他特殊原因導致工程未能按時竣工驗收的項目，保修金的收取時間和方式可根據實際情況協商確定，但應在合同中明確約定。三、保修金的存儲（一）存儲賬戶1.公司應設立專門的工程保修金存儲賬戶，用于存放收取的保修金。2.該賬戶應與公司其他賬戶分開管理，確保保修金的?？顚Ｓ谩＃ǘ┐鎯Ψ绞?.保修金應存儲在銀行活期存款賬戶或其他經公司認可的安全可靠的存儲方式。2.在選擇存儲銀行時，應考慮銀行的信譽、安全性、服務質量等因素，確保保修金的存儲安全。（三）賬戶管理1.財務部門應指定專人負責工程保修金存儲賬戶的管理，定期核對賬戶余額，確保賬目清晰。2.嚴格控制賬戶資金的收支，按照規定的審批流程辦理資金的存入、支取等業務。3.定期對賬戶進行審計和檢查，防范資金風險。四、保修金的使用（一）使用范圍1.工程質量保修期間，因工程質量問題產生的維修費用，包括但不限于材料費、人工費、設備費等。2.因工程質量問題給建設單位或第三方造成的損失賠償費用。3.經建設單位書面同意的與工程質量保修相關的其他費用。（二）使用流程1.當接到建設單位關于工程質量問題的通知后，由項目負責人組織相關技術人員進行現場勘查，確定問題的性質和原因，并評估維修費用。2.填寫《工程保修金使用申請表》，詳細說明維修項目、維修原因、維修費用預算等內容，并附上相關證明材料，如維修方案、報價單、發票等。3.將申請表提交給項目主管審核，項目主管應根據實際情況進行審核，并簽署意見。4.審核通過后，申請表提交給財務部門，財務部門根據審批意見從工程保修金存儲賬戶中支取相應的資金用于維修。5.在維修完成后，項目負責人應組織相關人員對維修質量進行驗收，驗收合格后填寫《工程保修金使用情況報告》，并附上維修發票、驗收報告等資料，提交給財務部門進行核銷。（三）審批權限1.維修費用在[X]元以下的，由項目主管審批。2.維修費用在[X]元至[X]元之間的，由項目負責人審核后，報公司分管領導審批。3.維修費用在[X]元以上的，由項目負責人審核，公司分管領導審核后，報公司總經理審批。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即進行維修，以避免對建設單位或第三方造成更大損失的，可先進行維修，但應在維修完成后的[X]個工作日內補辦相關審批手續。2.對于一些因多次維修仍無法解決的質量問題，或維修費用超出保修金存儲金額的情況，應及時與建設單位溝通協商，共同尋求解決方案。五、保修金的退還（一）退還條件1.工程質量保修期滿，且在保修期內未發生質量問題或雖發生質量問題但已按照合同約定完成維修的，公司應按照合同約定向建設單位退還保修金。2.如建設單位對工程質量有異議，應在保修期滿后的[X]個工作日內提出書面意見，公司應及時組織相關人員進行核實處理。如確實存在質量問題，應按照本制度規定進行維修，維修完成并經建設單位驗收合格后，再退還保修金。（二）退還流程1.由項目負責人填寫《工程保修金退還申請表》，詳細說明工程保修情況、是否存在質量問題及處理結果等內容，并附上相關證明材料，如質量驗收報告、維修記錄等。2.將申請表提交給項目主管審核，項目主管應根據實際情況進行審核，并簽署意見。3.審核通過后，申請表提交給財務部門，財務部門根據審批意見從工程保修金存儲賬戶中向建設單位退還保修金。4.在退還保修金時，應向建設單位開具合法有效的退款憑證，并妥善保存相關票據和記錄。（三）退還方式1.保修金一般應通過銀行轉賬的方式退還給建設單位。2.如建設單位有特殊要求，需要以現金方式退還的，應經公司總經理批準，并按照公司現金管理規定辦理相關手續。（四）特殊情況處理1.如建設單位在工程質量保修期滿后，未能及時辦理保修金退還手續的，公司應及時與建設單位溝通協商，督促其盡快辦理。2.對于一些因建設單位原因導致保修金無法按時退還的情況，如建設單位破產、注銷等，應按照國家法律法規及相關政策規定進行處理。六、保修金的監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門應定期對工程保修金的收取、存儲、使用、退還等情況進行審計監督，確保保修金管理的合規性和有效性。2.財務部門應定期向公司管理層匯報工程保修金的收支情況，及時發現和解決存在的問題。（二）外部監督1.接受建設單位、政府相關部門等對工程保修金管理情況的監督檢查，積極配合提供相關資料和信息。2.對于監督檢查中發現的問題，應及時進行整改，并將整改情況報告給相關部門。（三）責任追究1.對于在工程保修金管理過程中違反本制度規定，存在違規收取、挪用、截留保修金等行為的單位和個人，將依法依規追究其責任。2.因管理不善導致公