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文檔簡介
綜合課程教室管理制度一、總則(一)目的為了規范綜合課程教室的使用與管理,提高教室資源的利用效率,確保教學、培訓、會議等各類活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有綜合課程教室(以下簡稱“教室”)的使用、維護及相關管理活動。(三)管理原則1.統一管理原則:教室由公司行政部門統一規劃、調配和管理。2.合理使用原則:各部門應根據實際需求,合理申請使用教室,避免資源浪費。3.安全第一原則:確保教室設施設備的安全運行,保障使用人員的人身安全。二、教室使用管理(一)申請流程1.各部門如需使用教室,需提前[X]個工作日填寫《綜合課程教室使用申請表》,詳細注明使用時間、課程或活動名稱、參與人數等信息。2.將申請表提交至行政部門,行政部門根據教室使用情況進行審核。3.審核通過后,行政部門將申請表反饋給申請部門,并安排教室使用事宜。(二)使用時間1.教室使用時間為工作日[具體時間段],如需在非工作日使用,需提前向行政部門提出申請并說明原因。2.每次使用時間原則上不超過[X]小時,如需延長使用時間,需提前告知行政部門并經同意。(三)使用安排1.行政部門根據申請順序和教室使用情況,合理安排教室使用。2.如遇多個部門同時申請使用同一教室,行政部門將根據活動的重要性、緊急程度等因素進行協調安排。(四)使用變更與取消1.申請部門如需變更使用時間、課程或活動名稱等信息,需提前[X]個工作日通知行政部門。2.如因特殊原因需要取消教室使用申請,需至少提前[X]個工作日告知行政部門,否則將按照未使用處理。三、教室設施設備管理(一)設施設備配備1.教室應配備必要的教學設備,如投影儀、音響設備、電腦、白板等,以滿足教學、培訓、會議等活動的需求。2.行政部門應定期對教室設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。(二)設施設備使用1.使用人員應愛護教室設施設備,不得隨意拆卸、損壞或挪用。2.在使用過程中,如發現設施設備出現故障,應及時向行政部門報告,由行政部門安排維修人員進行維修。(三)設施設備維護與保養1.行政部門應制定教室設施設備維護保養計劃,定期對設施設備進行清潔、檢查、調試等維護工作。2.對于易損件,行政部門應提前儲備一定數量,以便及時更換。3.定期邀請專業技術人員對教室設施設備進行全面檢查和維護,確保其性能良好。四、教室環境衛生管理(一)衛生要求1.使用人員應保持教室環境衛生整潔,不得在教室內吸煙、亂扔垃圾。2.每次使用結束后,使用人員應清理教室內的垃圾,并將桌椅擺放整齊。(二)衛生檢查1.行政部門定期對教室環境衛生進行檢查,對于不符合衛生要求的教室,將責令使用部門進行整改。2.衛生檢查結果將作為各部門使用教室的考核依據之一。五、教室安全管理(一)安全責任1.使用部門負責人是教室安全管理的第一責任人,應確保使用人員遵守安全規定。2.行政部門負責對教室安全設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。(二)安全措施1.教室內應配備必要的消防器材,并確保其完好有效。2.使用人員應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。3.嚴禁在教室內私拉亂接電線,不得使用大功率電器設備。4.定期對教室進行安全檢查,及時消除安全隱患。(三)應急處理1.如發生火災、地震等突發事件,使用人員應立即按照應急預案進行疏散和自救,并及時報告行政部門。2.行政部門應及時啟動應急預案,組織相關人員進行救援和處理。六、違規處理(一)違規行為1.未經申請擅自使用教室。2.未按照申請時間使用教室或擅自延長使用時間。3.損壞教室設施設備或未及時報告。4.未保持教室環境衛生整潔。5.違反教室安全規定。(二)處理措施1.對于首次違規行為,行政部門將給予警告,并責令其限期整改。2.對于多次違規行為或造成嚴重后果的,行政部門將視情節輕重,給予相應的處罰,如限制使用教室、罰款等。七、附則
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