自制美術器材管理制度一、總則（一）目的為加強公司自制美術器材的管理，規范器材的采購、使用、維護和報廢等流程，確保器材的正常使用，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及自制美術器材的部門和人員。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對自制美術器材實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一管理。2.合理使用原則：各部門應根據工作需要，合理使用器材，提高器材的使用效率，避免浪費。3.定期維護原則：定期對器材進行維護保養，確保器材處于良好的運行狀態，延長器材使用壽命。4.責任到人原則：明確器材管理各環節的責任人，確保器材管理工作落到實處。二、職責分工（一）采購部門1.根據各部門需求，制定美術器材采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.負責與供應商簽訂采購合同，確保采購器材的質量、規格、數量等符合要求。3.跟進采購進度，及時處理采購過程中的問題，保證器材按時到貨。（二）使用部門1.負責本部門自制美術器材的日常使用和保管，確保器材的安全和正常運行。2.根據工作需要，提前向采購部門提出器材采購申請。3.配合相關部門對器材進行定期盤點和檢查，及時反饋器材使用情況和存在的問題。（三）資產管理部門1.負責建立公司自制美術器材臺賬，記錄器材的采購、使用、維護、報廢等情況。2.定期組織對器材進行盤點，確保賬實相符。3.監督各部門對器材的使用和管理情況，對違規行為進行糾正和處理。（四）技術支持部門1.為自制美術器材的使用提供技術指導和培訓，解決使用過程中的技術問題。2.參與器材的選型和驗收工作，提供專業的技術意見。3.協助制定器材的維護保養計劃和維修方案。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應根據年度工作任務和實際需求，于每年年底前向采購部門提交下一年度的美術器材采購申請。申請應詳細說明器材的名稱、規格、數量、用途等。2.采購部門匯總各部門的采購申請后，結合公司實際情況和預算安排，制定年度美術器材采購計劃。采購計劃應明確采購器材的種類、數量、預算金額、采購時間等。3.采購計劃經公司領導審批后實施。如因工作需要臨時增加采購項目，使用部門應填寫《美術器材臨時采購申請表》，經部門負責人和相關領導審批后交采購部門辦理采購手續。（二）供應商選擇1.采購部門應通過多種渠道收集美術器材供應商信息，建立供應商檔案。檔案內容包括供應商的基本情況、經營范圍、產品質量、價格水平、售后服務等。2.對潛在供應商進行評估和篩選，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商作為合作伙伴。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括器材的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。（三）采購實施1.采購部門按照采購合同要求，及時向供應商下達采購訂單，跟蹤采購進度，確保器材按時、按質、按量到貨。2.對于重要的美術器材采購項目，采購部門應組織相關人員進行驗收，確保器材符合要求。驗收內容包括器材的規格、型號、數量、外觀質量、性能指標等。3.器材到貨后，采購部門應及時通知使用部門和資產管理部門辦理入庫手續。使用部門應在規定時間內對器材進行核對和簽收，資產管理部門負責將器材錄入臺賬。四、使用管理（一）領用登記1.使用部門根據工作需要，填寫《美術器材領用申請表》，經部門負責人審批后到資產管理部門辦理領用手續。2.資產管理部門根據審批后的申請表發放器材，并在臺賬上記錄領用日期、領用部門、領用人、器材名稱、規格、數量等信息。3.領用人應對領用的器材進行簽字確認，確保器材的安全和完整。（二）使用培訓1.技術支持部門應在器材領用后，根據器材的使用說明書和操作流程，為使用部門的相關人員提供操作培訓，確保其能夠正確使用器材。2.使用部門應組織本部門人員參加培訓，使每一位使用人員熟悉器材的性能、操作方法、注意事項等，避免因操作不當造成器材損壞或安全事故。（三）使用規范1.使用人員應嚴格按照器材的使用說明書和操作規程使用器材，不得擅自更改器材的性能和參數。2.在使用過程中，如發現器材出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時通知技術支持部門進行維修。未經維修人員同意，不得擅自拆卸或修理器材。3.使用人員應愛護器材，保持器材的清潔和完好。嚴禁將器材轉借他人或用于非工作用途。4.使用完畢后，使用人員應及時清理器材，將器材歸還原位，并做好使用記錄。記錄內容包括使用時間、使用情況、使用人員等。五、維護管理（一）維護計劃1.技術支持部門應根據器材的使用情況和性能特點，制定年度美術器材維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃經公司領導審批后實施。維護保養計劃應確保器材得到及時、有效的維護，延長器材使用壽命。（二）日常維護1.使用人員在日常使用器材過程中，應做好器材的清潔、潤滑、緊固等工作，及時發現并處理器材的小故障和隱患。2.技術支持部門應定期對器材進行巡檢，檢查器材的運行狀況，對發現的問題及時進行處理。巡檢記錄應詳細記錄巡檢時間、器材名稱、規格、巡檢情況、處理結果等。（三）故障維修1.當器材出現故障時，使用人員應填寫《美術器材維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求，經部門負責人審批后交技術支持部門。2.技術支持部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內完成維修任務，并填寫維修記錄。維修記錄應包括維修時間、維修人員、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。3.對于維修難度較大或需要更換重要零部件的器材，技術支持部門應組織相關人員進行技術論證，制定維修方案，并報公司領導審批后實施。4.維修后的器材應進行驗收，確保器材能夠正常運行。驗收合格后，使用人員在維修記錄上簽字確認。六、盤點管理（一）盤點計劃1.資產管理部門應定期組織對公司自制美術器材進行盤點，盤點計劃應明確盤點時間、范圍、人員分工等。2.盤點時間一般為每年年末，如遇特殊情況可臨時增加盤點次數。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對器材進行逐一清點，核對器材的名稱、規格、數量、型號等信息是否與臺賬記錄一致。2.在盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《美術器材盤點差異表》，詳細記錄差異情況和原因。3.盤點結束后，盤點人員應將盤點結果匯總，形成《美術器材盤點報告》，報告內容包括盤點時間、范圍、盤點結果、差異情況及原因分析、處理建議等。（三）差異處理1.資產管理部門應根據盤點報告對賬實不符的情況進行分析和處理。對于盤盈的器材，應查明原因，補辦入庫手續；對于盤虧的器材，應查明責任，按照相關規定進行處理。2.如因人為原因造成器材丟失或損壞，應追究相關責任人的責任，并要求其按照器材的賬面價值進行賠償。3.對于因自然災害、意外事故等不可抗力因素造成的器材損失，應及時進行清理和核銷，并按照公司相關規定進行處理。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.當美術器材出現下列情況之一時，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法修復或修復后仍不能滿足工作需要的；因技術進步等原因，已被淘汰或性能嚴重下降，無法繼續使用的；因自然災害、意外事故等原因，造成器材嚴重損壞，無法修復的；其他符合報廢條件的情況。2.使用部門或資產管理部門發現器材符合報廢條件時，應填寫《美術器材報廢申請表》，詳細說明器材的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等，并附上相關證明材料。3.技術支持部門應組織相關人員對申請報廢的器材進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。鑒定結果應在《美術器材報廢申請表》上簽字確認。（二）報廢審批1.《美術器材報廢申請表》經部門負責人審核后，報公司領導審批。公司領導應根據鑒定結果和公司實際情況，對報廢申請進行審批。2.經審批同意報廢的器材，資產管理部門應在臺賬上進行注銷，并將報廢器材進行妥善保管，等待統一處理。（三）報廢處理1.對于已批準報廢的器材，資產管理部門應按照公司相關規定進行處理。處理方式一般包括變賣、捐贈、報廢拆解等。2.在報廢處理過程中，應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格、處理去向等信息。處理記錄應作為資產管理檔案的一部分進行保存。3.報廢器材處理后的收入應及時上繳公司財務部門，統一入賬管理。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對自制美術器材的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購管理、使用管理、維護管理、盤點管理、報廢管理等方面。2.監督檢查可采取現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立美術器材管理考核評價制度，對各部門和相關人員在器材管理工作中的表現進行考核評價。考核評價指標包