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文檔簡介

職能中心績效管理制度一、總則(一)目的為了建立科學(xué)、合理、有效的職能中心績效管理制度,充分調(diào)動職能中心員工的工作積極性和主動性,提高工作效率和工作質(zhì)量,確保公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司職能中心全體員工,包括但不限于行政部、財務(wù)部、人力資源部、法務(wù)部、市場部、研發(fā)部等各職能部門員工。(三)基本原則1.公平公正原則:績效評估過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正、公平,不受主觀因素和偏見的影響。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則:績效評估應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)和各職能部門的工作目標(biāo),確保員工的工作方向與公司整體目標(biāo)一致。3.溝通反饋原則:在績效評估過程中,應(yīng)加強上級與下級之間的溝通與反饋,及時了解員工的工作進展和存在的問題,為員工提供指導(dǎo)和支持。4.激勵發(fā)展原則:績效評估結(jié)果應(yīng)與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工不斷提高工作績效,同時注重員工的個人發(fā)展,為員工提供培訓(xùn)和晉升機會。二、績效管理組織與職責(zé)(一)績效管理委員會1.組成:由公司高層管理人員組成,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司績效管理政策和制度,指導(dǎo)和監(jiān)督各職能部門的績效管理工作。審批各職能部門的績效目標(biāo)和績效計劃,確??冃繕?biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。審核各職能部門的績效評估結(jié)果,對績效評估結(jié)果進行最終審定。決定績效評估結(jié)果的應(yīng)用,如薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等。(二)職能部門負(fù)責(zé)人1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門績效管理工作的組織實施,制定本部門的績效管理制度和流程。根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和本部門工作目標(biāo),制定本部門員工的績效目標(biāo)和績效計劃,并與員工進行溝通和確認(rèn)。定期對本部門員工的工作績效進行評估,撰寫績效評估報告,提出績效改進建議和措施。根據(jù)績效評估結(jié)果,對本部門員工進行薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等方面的決策,并與員工進行溝通和反饋。負(fù)責(zé)本部門績效數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為公司績效管理提供數(shù)據(jù)支持。(三)人力資源部1.職責(zé)負(fù)責(zé)公司績效管理政策和制度的制定、修訂和完善,為各職能部門提供績效管理方面的指導(dǎo)和支持。組織實施公司的績效評估工作,包括評估方案的制定、評估指標(biāo)的設(shè)定、評估流程的執(zhí)行等。負(fù)責(zé)績效數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,建立績效數(shù)據(jù)庫,為公司績效管理提供數(shù)據(jù)支持。對各職能部門的績效評估結(jié)果進行匯總和統(tǒng)計,撰寫公司績效評估報告,向績效管理委員會匯報。根據(jù)績效評估結(jié)果,提出薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等方面的建議,供公司決策參考。負(fù)責(zé)員工績效反饋和溝通工作的組織和協(xié)調(diào),幫助員工制定績效改進計劃。(四)員工1.職責(zé)理解和認(rèn)同公司的績效管理政策和制度,積極參與績效管理工作。根據(jù)本部門的績效目標(biāo)和績效計劃,制定個人的績效目標(biāo)和績效計劃,并與上級進行溝通和確認(rèn)。按照績效計劃認(rèn)真履行工作職責(zé),積極完成工作任務(wù),不斷提高工作績效。定期對自己的工作績效進行自我評估,發(fā)現(xiàn)問題及時改進,并向上級匯報工作進展情況。接受上級的績效評估,認(rèn)真聽取上級的反饋意見,積極配合上級制定績效改進計劃,并努力實施。三、績效目標(biāo)設(shè)定(一)績效目標(biāo)制定原則1.SMART原則:績效目標(biāo)應(yīng)具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可實現(xiàn)(Attainable)、相關(guān)(Relevant)、有時限(Timebound)。2.與公司戰(zhàn)略目標(biāo)一致原則:績效目標(biāo)應(yīng)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,體現(xiàn)公司的發(fā)展方向和重點。3.上下溝通原則:績效目標(biāo)的制定應(yīng)充分征求員工的意見和建議,確保員工對績效目標(biāo)的認(rèn)同和理解。(二)績效目標(biāo)制定流程1.公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解:公司高層管理人員根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,將公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解為各職能部門的年度工作目標(biāo)。2.職能部門目標(biāo)設(shè)定:各職能部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司分解的年度工作目標(biāo),結(jié)合本部門的工作職責(zé)和工作重點,制定本部門的年度工作目標(biāo)。3.員工績效目標(biāo)設(shè)定:各職能部門員工根據(jù)本部門的年度工作目標(biāo),結(jié)合自己的工作職責(zé)和工作任務(wù),制定個人的年度績效目標(biāo)??冃繕?biāo)應(yīng)包括工作任務(wù)、工作質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)作等方面的內(nèi)容。4.績效目標(biāo)溝通與確認(rèn):員工的績效目標(biāo)制定完成后,上級應(yīng)與員工進行溝通和確認(rèn),確保員工對績效目標(biāo)的理解和認(rèn)同。如員工對績效目標(biāo)有異議,應(yīng)及時與上級進行溝通和協(xié)商,調(diào)整績效目標(biāo)。四、績效計劃制定(一)績效計劃制定原則1.明確性原則:績效計劃應(yīng)明確規(guī)定員工在考核期內(nèi)的工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作進度、考核方式等內(nèi)容,確保員工清楚了解自己的工作目標(biāo)和考核要求。2.可行性原則:績效計劃應(yīng)根據(jù)員工的實際工作能力和工作任務(wù)量制定,確保績效計劃具有可行性和可操作性。3.動態(tài)調(diào)整原則:績效計劃應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整、市場環(huán)境的變化、工作任務(wù)的增減等因素進行動態(tài)調(diào)整,確??冃в媱澋挠行院瓦m應(yīng)性。(二)績效計劃制定流程1.績效目標(biāo)溝通:上級與員工就績效目標(biāo)進行溝通,明確績效目標(biāo)的具體內(nèi)容和要求。2.工作任務(wù)分解:上級根據(jù)績效目標(biāo),將工作任務(wù)分解為具體的工作事項,并明確各項工作事項的責(zé)任人、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作進度等。3.考核指標(biāo)設(shè)定:上級根據(jù)工作任務(wù)的性質(zhì)和特點,設(shè)定相應(yīng)的考核指標(biāo),明確考核指標(biāo)的權(quán)重和考核標(biāo)準(zhǔn)。4.績效計劃制定:上級與員工共同制定績效計劃,明確員工在考核期內(nèi)的工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作進度、考核方式等內(nèi)容,并形成書面的績效計劃。5.績效計劃審批:績效計劃制定完成后,上級應(yīng)將績效計劃提交給職能部門負(fù)責(zé)人審批。職能部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核績效計劃,確??冃в媱澐瞎緫?zhàn)略目標(biāo)和本部門工作要求,并簽署審批意見。五、績效評估實施(一)績效評估周期績效評估周期分為月度評估、季度評估和年度評估。月度評估主要對員工的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等進行評估;季度評估在月度評估的基礎(chǔ)上,對員工的工作能力、團隊協(xié)作、創(chuàng)新能力等進行綜合評估;年度評估是對員工全年工作績效的全面評估,包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作能力、團隊協(xié)作、創(chuàng)新能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面的內(nèi)容。(二)績效評估方式1.上級評估:上級根據(jù)績效計劃和員工的實際工作表現(xiàn),對員工的工作績效進行評估。上級評估是績效評估的主要方式,評估結(jié)果占績效評估總分的[X]%。2.自我評估:員工根據(jù)績效計劃和自己的實際工作表現(xiàn),對自己的工作績效進行自我評估。自我評估結(jié)果占績效評估總分的[X]%。3.同事評估:同事之間根據(jù)平時工作中的協(xié)作情況和對員工工作表現(xiàn)的了解,對員工的工作績效進行評估。同事評估結(jié)果占績效評估總分的[X]%。4.客戶評估:對于與客戶直接接觸的員工,客戶根據(jù)員工的服務(wù)質(zhì)量、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn),對員工的工作績效進行評估。客戶評估結(jié)果占績效評估總分的[X]%。(三)績效評估流程1.評估準(zhǔn)備:人力資源部在績效評估周期結(jié)束前[X]天,向各職能部門發(fā)送績效評估通知,明確績效評估的時間、方式、內(nèi)容等要求。各職能部門負(fù)責(zé)人組織本部門員工進行績效自評,并填寫績效自評表。2.上級評估:上級根據(jù)員工的績效自評表和平時工作表現(xiàn),對員工的工作績效進行評估,填寫績效評估表,并撰寫績效評估報告。3.同事評估:同事之間根據(jù)平時工作中的協(xié)作情況和對員工工作表現(xiàn)的了解,對員工的工作績效進行評估,填寫績效評估表。4.客戶評估:對于與客戶直接接觸的員工,人力資源部組織客戶對員工的工作績效進行評估,填寫績效評估表。5.績效數(shù)據(jù)匯總:人力資源部收集各職能部門的績效評估表、績效自評表等資料,進行數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計。6.績效評估結(jié)果審核:人力資源部將績效評估結(jié)果提交給績效管理委員會進行審核??冃Ч芾砦瘑T會對績效評估結(jié)果進行審核,如有異議,可要求相關(guān)部門進行重新評估或調(diào)整。7.績效評估結(jié)果反饋:人力資源部將審核通過的績效評估結(jié)果反饋給各職能部門負(fù)責(zé)人,各職能部門負(fù)責(zé)人將績效評估結(jié)果反饋給員工本人。員工如對績效評估結(jié)果有異議,可在收到績效評估結(jié)果后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部提出申訴。人力資源部組織相關(guān)人員對申訴進行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果反饋給員工本人。六、績效結(jié)果應(yīng)用(一)薪酬調(diào)整1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)績效評估結(jié)果,發(fā)放績效獎金??冃И劷鸬陌l(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:績效評估結(jié)果為優(yōu)秀的員工,績效獎金發(fā)放比例為[X]%;績效評估結(jié)果為良好的員工,績效獎金發(fā)放比例為[X]%;績效評估結(jié)果為合格的員工,績效獎金發(fā)放比例為[X]%;績效評估結(jié)果為不合格的員工,不發(fā)放績效獎金。2.基本工資調(diào)整:連續(xù)[X]個季度績效評估結(jié)果為優(yōu)秀的員工,基本工資可上調(diào)[X]%;連續(xù)[X]個季度績效評估結(jié)果為不合格的員工,基本工資可下調(diào)[X]%。(二)晉升與發(fā)展1.晉升:在職位晉升時,優(yōu)先考慮績效評估結(jié)果優(yōu)秀的員工??冃гu估結(jié)果為優(yōu)秀的員工,在同等條件下,晉升機會比績效評估結(jié)果為良好、合格的員工高出[X]%。2.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)績效評估結(jié)果,為員工提供個性化的培訓(xùn)與發(fā)展計劃。績效評估結(jié)果為優(yōu)秀的員工,可獲得更多的培訓(xùn)機會和晉升機會;績效評估結(jié)果為不合格的員工,將被安排參加相關(guān)的培訓(xùn)課程,以提高工作績效。(三)獎勵與表彰1.獎勵:對績效評估結(jié)果優(yōu)秀的員工,給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵。物質(zhì)獎勵包括獎金、獎品等;精神獎勵包括榮譽證書、表彰大會等。2.表彰:在公司內(nèi)部刊物、宣傳欄等渠道對績效評估結(jié)果優(yōu)秀的員工進行表彰,宣傳他們的先進事跡和工作經(jīng)驗,激勵全體員工積極工作,提高工作績效。七、績效反饋與溝通(一)績效反饋1.反饋時間:績效評估結(jié)果反饋應(yīng)在績效評估周期結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)完成。2.反饋方式:績效評估結(jié)果反饋可采用面談、書面報告等方式進行。面談反饋應(yīng)選擇一個安靜、舒適的環(huán)境,上級與員工進行面對面的溝通,反饋績效評估結(jié)果,分析員工的工作表現(xiàn),提出績效改進建議和措施。書面報告反饋應(yīng)將績效評估結(jié)果、績效分析、績效改進建議等內(nèi)容以書面形式呈現(xiàn)給員工。(二)績效溝通1.溝通頻率:績效溝通應(yīng)貫穿于績效管理的全過程,上級與員工應(yīng)定期進行溝通,及時了解員工的工作進展和存在的問題,為員工提供指導(dǎo)和支持。2.溝通內(nèi)容:績效溝通的內(nèi)容包括績效目標(biāo)的完成情況、工作中存在的問題及解決方案、員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。上級應(yīng)根據(jù)員工的工作表現(xiàn),及時給予肯定和鼓勵,同時指出存在的問題和不足,幫助員工制定績效改進計劃。八、績效改進計劃(一)績效改進計劃制定原則1.針對性原則:績效改進計劃應(yīng)針對員工的工作表現(xiàn)和存在的問題制定,具有針對性和可操作性。2.可衡量原則:績效改進計劃應(yīng)明確規(guī)定改進的目標(biāo)、措施、時間節(jié)點等內(nèi)容,確保績效改進計劃具有可衡量性。3.員工參與原則:績效改進計劃的制定應(yīng)充分征求員工的意見和建議,確保員工對績效改進計劃的認(rèn)同和理解,提高員工參與績效改進的積極性和主動性。(二)績效改進計劃制定流程1.績效分析:上級與員工根據(jù)績效評估結(jié)果,對員工的工作表現(xiàn)進行分析,找出存在的問題和不足。2.改進目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)績效分析結(jié)果,上級與員工共同設(shè)定績效改進目標(biāo),明確改進的方向和重點。3.改進措施制定:上級與員工根據(jù)績效改進目標(biāo),制定相應(yīng)

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