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文檔簡介
工地石材室管理制度一、總則(一)目的為加強工地石材室的管理,規范石材的采購、存儲、使用等流程,確保石材的質量和安全,提高工作效率,降低成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有涉及工地石材室的項目及相關工作人員。(三)基本原則1.確保質量原則:嚴格把控石材的質量,從采購源頭到存儲、使用環節,保證所使用的石材符合項目要求和相關標準。2.安全規范原則:建立安全的存儲環境,規范石材的搬運、使用操作,避免安全事故的發生。3.高效節約原則:優化工作流程,提高石材的使用效率,減少浪費,降低成本。4.責任明確原則:明確各崗位在石材室管理中的職責,做到責任到人,獎懲分明。二、管理職責(一)項目經理1.全面負責工地石材室的管理工作,確保石材管理工作符合項目整體要求。2.根據項目進度和需求,合理安排石材的采購計劃,并監督采購過程。3.協調石材室與其他部門之間的工作關系,解決管理過程中出現的問題。(二)采購人員1.根據采購計劃,負責石材供應商的選擇、詢價、采購合同的簽訂等工作。2.確保所采購的石材質量符合要求,及時跟進采購進度,保證石材按時供應到工地。3.負責與供應商溝通協調,處理采購過程中的相關事宜,如退換貨、質量糾紛等。(三)倉庫管理人員1.負責石材的驗收、入庫、存儲、保管和發放工作。2.建立石材庫存臺賬,定期盤點庫存,確保賬物相符。3.維護石材存儲倉庫的環境,保證石材不受損壞、變質。4.對庫存石材的數量、質量等情況進行監控,及時向上級匯報異常情況。(四)施工人員1.根據施工圖紙和實際需求,合理領用石材,并在使用過程中做好記錄。2.按照規范要求使用石材,避免浪費和損壞,如發現石材質量問題及時反饋。3.協助倉庫管理人員進行石材的盤點工作。三、采購管理(一)采購計劃1.項目經理應根據項目施工進度計劃,提前制定石材采購計劃。采購計劃應明確石材的品種、規格、數量、質量要求、預計采購時間等內容。2.在制定采購計劃時,應充分考慮石材的市場供應情況、運輸時間等因素,確保采購計劃的合理性和可行性。3.采購計劃需經項目經理審核批準后實施。如因項目變更等原因需要調整采購計劃,應及時辦理相關審批手續。(二)供應商選擇1.采購人員應通過多種渠道收集石材供應商信息,建立供應商名錄。2.對供應商進行評估,評估內容包括供應商的生產能力、產品質量、價格水平、售后服務、信譽等方面。3.優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、供貨及時的供應商。對于新合作的供應商,應進行實地考察,確保其具備相應的實力。4.與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括石材的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。(三)采購實施1.采購人員按照采購合同的要求,及時向供應商下達采購訂單,并跟蹤訂單執行情況。2.在采購過程中,如發現供應商提供的石材不符合質量要求或交貨延遲等問題,應及時與供應商溝通協商,要求其采取整改措施或承擔相應責任。3.對于重要的石材采購,采購人員應參與到貨驗收工作,確保所采購的石材符合合同要求。四、驗收管理(一)驗收標準1.石材的驗收應依據采購合同中約定的質量標準進行,同時參照相關國家標準和行業規范。2.驗收內容包括石材的品種、規格、尺寸、外觀質量、物理性能等方面。3.對于有特殊質量要求的石材,如放射性指標等,應按照相應的檢測標準進行檢測。(二)驗收流程1.石材到貨前,倉庫管理人員應提前做好驗收準備工作,包括清理驗收場地、準備驗收工具等。2.石材到貨時,采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。驗收人員應核對送貨單與采購訂單的一致性,檢查石材的包裝是否完好。3.驗收人員按照驗收標準對石材的質量、數量等進行逐一檢查。對于需要檢測的項目,應及時送有資質的檢測機構進行檢測。4.如驗收合格,驗收人員應在送貨單上簽字確認,并辦理入庫手續;如驗收不合格,應及時通知采購人員與供應商協商處理,做好記錄。五、存儲管理(一)存儲環境1.應設置專門的石材存儲倉庫,倉庫應保持干燥、通風良好,避免石材受潮、淋雨、暴曬等。2.倉庫地面應平整、堅實,可根據石材的重量和尺寸設置合理的堆放區域,并做好標識。3.倉庫內應配備必要的消防器材,確保消防安全。(二)存儲方式1.石材應按照品種、規格、等級等分類存放,避免混淆。2.對于不同類型的石材,如板材、塊材等,應采用相應的堆放方式,確保堆放穩固,防止倒塌。3.對于易損的石材,應采取防護措施,如包裝防護、隔離存放等,避免在存儲過程中受損。(三)庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對石材進行庫存盤點,盤點周期可根據實際情況確定,一般每月或每季度進行一次。2.盤點時應詳細記錄石材的品種、規格、數量、存放位置等信息,確保賬物相符。3.如發現賬物不符,應及時查明原因,屬于盤盈或盤虧的情況,應按照規定進行處理,并調整庫存臺賬。六、發放管理(一)領用流程1.施工人員因施工需要領用石材時,應填寫石材領用申請表,注明石材的品種、規格、數量、用途等信息。2.申請表需經施工負責人簽字確認后,提交給倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據申請表進行審核,如庫存充足且符合領用規定,予以發放,并在申請表上簽字確認。4.施工人員憑簽字后的申請表到倉庫領取石材,倉庫管理人員應做好發放記錄,包括領用時間、領用人員、石材品種規格數量等。(二)限額領料1.根據項目預算和施工進度,對施工人員的石材領用實行限額領料制度。2.倉庫管理人員應根據限額領料標準,控制施工人員的領用數量,避免超領。3.如因特殊原因需要超領,施工人員應填寫超領申請表,說明原因,經項目經理批準后方可超領。七、使用管理(一)施工規范1.施工人員應嚴格按照施工圖紙和相關規范要求使用石材,確保施工質量。2.在石材切割、加工、安裝等過程中,應采取相應的防護措施,避免石材受損。3.對于剩余的石材,施工人員應及時清理回收,交回倉庫妥善保管,不得隨意丟棄。(二)質量控制1.在石材使用過程中,施工人員如發現石材存在質量問題,應立即停止使用,并及時報告項目經理和倉庫管理人員。2.對質量問題石材進行標識和隔離,等待進一步處理。處理方式包括退換貨、降級使用等,具體處理措施應根據質量問題的嚴重程度和對項目的影響程度確定。3.加強對石材使用過程的質量檢查,確保每一道工序符合質量要求。八、安全管理(一)安全操作規程1.制定石材搬運、切割、加工、安裝等環節的安全操作規程,施工人員必須嚴格遵守。2.在進行石材搬運時,應使用合適的搬運工具,如叉車、吊車等,并確保設備性能良好,操作人員持證上崗。3.石材切割、加工過程中,操作人員應佩戴好防護眼鏡、手套等防護用品,防止飛濺物傷人。4.安裝石材時,應搭建牢固的腳手架或操作平臺,確保施工人員的安全。(二)安全檢查1.定期對工地石材室進行安全檢查,檢查內容包括存儲環境、設備設施、安全操作規程執行情況等。2.對檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改措施。3.整改責任人應按照要求及時進行整改,整改完成后進行復查,確保安全隱患得到徹底消除。九、成本管理(一)成本控制目標1.根據項目預算,制定工地石材室的成本控制目標,包括采購成本、存儲成本、使用成本等方面。2.將成本控制目標分解到各個崗位和環節,明確各責任人的成本控制職責。(二)成本控制措施1.在采購環節,通過合理選擇供應商、談判爭取優惠價格、批量采購等方式降低采購成本。2.優化存儲管理,減少石材的損耗和變質,降低存儲成本。3.加強施工過程中的成本控制,避免石材的浪費,提高石材的使用效率。4.定期對成本控制情況進行分析和評估,及時發現問題并采取措施進行調整,確保成本控制目標的實現。十、監督與考核(一)監督機制1.建立工地石材室管理監督機制,由項目經理負責對采購、驗收、存儲、發放、使用等環節進行全面監督。2.定期對石材室管理工作進行檢查,發現問題及時督促整改。3.鼓勵員工對管理過程中的違規行為進行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。(二)考核辦法1.
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