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文檔簡介
社區文化社團管理制度一、總則1.目的本社區文化社團管理制度旨在規范社團內部管理,確保社團活動的順利開展,豐富社區居民的文化生活,促進社區文化建設與交流,提升社區凝聚力和居民歸屬感。2.適用范圍本制度適用于本社區內所有經合法登記注冊的文化社團,包括但不限于文藝表演類社團(如舞蹈隊、合唱團、樂隊等)、文化藝術創作類社團(如書法繪畫社、攝影俱樂部等)、文化體育活動類社團(如太極拳協會、乒乓球俱樂部等)以及其他各類與社區文化相關的社團組織。3.基本原則遵守法律法規:社團活動必須遵守國家法律法規以及本社區的各項規章制度,不得從事任何違法違規行為。自愿參與:鼓勵社區居民自愿加入社團,參與社團活動,尊重成員的自主意愿,不得強迫或變相強迫他人參與。民主管理:社團實行民主管理,成員享有平等的權利和義務,社團重大事項需經成員民主決策。公益導向:社團活動應以豐富社區文化生活、服務社區居民為主要宗旨,倡導公益精神,積極傳播正能量。二、社團組織架構1.社團成員大會成員大會為社團的最高權力機構,由社團全體成員組成。成員大會每年至少召開一次,如有特殊情況或經三分之一以上成員提議,可臨時召開。成員大會的職責審議和批準社團年度工作計劃、工作報告及財務收支報告。選舉和罷免社團負責人及其他管理機構成員。修改和完善社團章程。決定社團的重大活動、發展方向及其他重大事項。2.社團管理機構社團管理機構由社團負責人(社長)、副社長、秘書長及各部門負責人組成。管理機構成員由成員大會選舉產生,任期與成員大會屆期相同,可連選連任。社團負責人(社長)職責領導社團全面工作,組織制定和實施社團年度工作計劃。主持社團各項會議,代表社團對外交流與合作。協調社團內部各部門工作,維護社團正常運轉。對社團成員進行管理和考核,決定成員的獎懲事宜。副社長職責協助社長開展工作,在社長因故不能履職時,代行社長職責。秘書長職責負責社團日常事務的組織和協調,處理社團文件、檔案及資料管理工作。協助社長籌備成員大會及其他重要會議,做好會議記錄。負責社團活動的策劃、組織和實施,確?;顒禹樌M行。負責社團與社區及其他相關部門的溝通聯絡工作。各部門負責人職責根據社團章程和工作安排,負責本部門具體工作的組織和實施,定期向管理機構匯報工作進展情況。三、社團成員管理1.成員資格凡本社區居民,承認社團章程,自愿加入并積極參與社團活動者,均可申請成為社團成員。成員需填寫入會申請表,經社團管理機構審核批準后,方可成為正式成員。2.成員權利享有選舉權、被選舉權和表決權。有權參加社團組織的各項活動。有權對社團工作提出意見和建議,監督社團管理機構工作。有優先獲得社團提供的培訓、資料及其他服務的權利。在社團內部享有平等的地位,不受任何歧視。有權要求社團維護其合法權益,在社團活動中受到傷害時,有權獲得相應的賠償和救助。3.成員義務遵守國家法律法規、本社區規章制度及社團章程。積極參與社團組織的各項活動,按時完成社團交辦的工作任務。維護社團團結,尊重其他成員,不得在社團內部制造矛盾和糾紛。愛護社團財產和設施,不得擅自損壞或挪用。按規定繳納會費,支持社團工作開展。4.成員退出成員如有退出社團的意愿,應提前向社團管理機構提交書面申請。經批準后,辦理相關退出手續。成員退出后,不再享有社團成員權利,不再承擔社團成員義務。成員如有違反法律法規、社團章程或嚴重損害社團利益的行為,社團管理機構有權決定予以除名。除名決定應書面通知被除名成員,并說明理由。四、社團活動管理1.活動計劃社團應根據年度工作安排和社區居民需求,制定詳細的活動計劃。活動計劃應包括活動主題、內容、時間、地點、參與人員、經費預算等內容。活動計劃需經成員大會審議通過后實施。如有重大活動,應提前向社區居委會報備。2.活動籌備活動籌備工作由社團管理機構負責組織實施。根據活動計劃,明確各部門職責分工,確?;顒踊I備工作有序進行?;顒踊I備過程中,要做好人員組織、物資準備、場地布置、宣傳推廣等工作。提前發布活動通知,吸引更多社區居民參與。3.活動實施活動實施過程中,要嚴格按照活動計劃和相關安全規定進行操作。確?;顒蝇F場秩序良好,保障參與人員的人身安全和財產安全。社團工作人員要熱情服務,積極引導居民參與活動,及時解決活動中出現的問題?;顒舆^程中要做好記錄,包括活動照片、視頻、文字資料等,以便后續總結和宣傳。4.活動總結活動結束后,社團應及時進行總結??偨Y內容包括活動實施情況、效果評估、經驗教訓、改進措施等方面。將活動總結報告提交成員大會審議,并向社區居委會匯報。通過活動總結,不斷提高社團活動質量和水平。五、社團財務管理1.經費來源社團經費來源主要包括以下幾個方面:成員繳納的會費、社區居委會及其他相關部門的資助、社會捐贈、社團開展活動的收入等。2.經費使用原則社團經費必須用于社團活動開展、成員培訓、資料購置、設施維護等與社團工作相關的支出。不得挪作他用。經費使用應遵循勤儉節約、合理開支的原則。嚴格控制經費支出,提高資金使用效益。3.財務管理制度社團應設立專門的財務人員,負責社團財務管理工作。財務人員應具備相應的財務知識和技能,嚴格遵守財務紀律。建立健全財務賬目,做到賬目清晰、收支明確。定期進行財務核算,編制財務報表,向成員大會公布財務收支情況。社團經費報銷應嚴格按照規定程序進行。報銷憑證需有經手人、證明人簽字,經社團負責人審批后,方可報銷。六、社團考核與獎懲1.考核機制建立社團成員考核機制,對成員參與社團活動、履行成員義務、工作表現等方面進行定期考核??己酥芷跒槊磕暌淮???己藘热莅ǔ銮谇闆r、活動參與度、工作貢獻、團隊協作精神、遵守紀律情況等方面??己私Y果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級??己私Y果作為成員獎懲、續期及推薦優秀成員參與其他活動的重要依據。2.獎勵措施對表現優秀的社團成員,給予以下獎勵:頒發榮譽證書,予以表彰。在社團內部進行公開表揚,宣傳其先進事跡。優先推薦參與社區及上級部門組織的各類培訓、交流活動。給予一定的物質獎勵,如獎品、獎金等。3.懲罰措施對違反社團章程或考核不合格的成員,給予以下懲罰:進行批評教育,責令其限期改正。取消當年評優評先資格。如情節嚴重,給予警告、嚴重警告、記過等處分,直至予以除名。被除名成員一年內不得再次申請加入本社團。七、社團檔案管理1.檔案內容社團檔案主要包括以下幾類:社團章程、成員名單、活動計劃、活動記錄、財務賬目、考核記錄、榮譽證書及其他相關資料。2.檔案管理職責社團秘書長負責檔案管理工作,指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管。3.檔案保管要求檔案應分類存放,建立電子和紙質檔案。確保檔案資料完整、齊全、安全。定期對檔案進行整理和更新,防止檔案丟失、損壞或泄密。檔案查閱應履行嚴格的審批手續,查閱人需登記查閱時間、內容、目的等信息。八、社團解散與清算1.解散情形社團有下列情形之一的,應當解散:社團章程規定的解散事由出現。成員大會決議解散。因分立、合并需要解散。社團活動違反法律法規或本社區規章制度,被依法取締。連續兩年未開展活動或自行停止活動一年以上。2.清算程序社團解散時,應當成立清算組。清算組成員由社團管理機構成員及部分成員代表組成,負責社團清算工作。清算組應當自成立之日起十五日內通知債權人,并于六十日內在社區內公告。債權人應當自接到通知書之日起三十日內,未接到通知書的自公告之日起四十五日內,向清算組申報其債權。清算組在清算期間,應當清理社團財產,編制資產負債表和財產清單。處理社團未了結的業務,清繳所欠稅款及清算過程中產生的稅款,清理債權債務,處理社團清償債務后的剩余財產等工作。社團財產在支付清算費用、職工工資、社會保險費用和法定補償金、繳納所欠稅款、清償債
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