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文檔簡介
電廠輿論輿情管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范電廠輿論輿情管理工作,及時、準(zhǔn)確、全面地掌握和應(yīng)對各類輿論輿情信息,有效防范和化解輿情危機,維護電廠的良好形象和社會聲譽,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于電廠內(nèi)部各部門及全體員工,同時適用于與電廠相關(guān)的各類外部利益相關(guān)者,包括但不限于媒體、合作伙伴、周邊居民等。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則建立健全輿論輿情監(jiān)測預(yù)警機制,提前發(fā)現(xiàn)潛在的輿情風(fēng)險,采取有效措施加以預(yù)防和控制。2.及時準(zhǔn)確原則對輿論輿情信息的收集、分析、報告和處置要做到及時、準(zhǔn)確,確保信息的真實性和可靠性。3.分級負責(zé)原則按照輿情的性質(zhì)、影響范圍和嚴(yán)重程度,實行分級管理、分級負責(zé)的工作機制,明確各部門和人員的職責(zé)權(quán)限。4.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,依法依規(guī)處理輿論輿情事件,維護企業(yè)和社會的正常秩序。5.公開透明原則在輿論輿情處置過程中,要及時、準(zhǔn)確地向公眾發(fā)布信息,做到公開透明,回應(yīng)社會關(guān)切,避免謠言傳播和不實猜測。二、輿論輿情監(jiān)測與預(yù)警(一)監(jiān)測主體與職責(zé)1.成立輿論輿情監(jiān)測小組由電廠宣傳部門牽頭,聯(lián)合辦公室、安全管理部門、生產(chǎn)技術(shù)部門等相關(guān)部門人員組成,負責(zé)日常輿論輿情的監(jiān)測工作。2.明確各成員職責(zé)宣傳部門:負責(zé)制定輿論輿情監(jiān)測計劃,組織實施監(jiān)測工作,收集、整理和分析輿情信息,撰寫輿情報告。辦公室:負責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的工作,及時傳達輿情信息,協(xié)助宣傳部門做好輿情處置工作。安全管理部門:關(guān)注涉及電廠安全生產(chǎn)、環(huán)保等方面的輿情信息,及時提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù),配合做好輿情處置工作。生產(chǎn)技術(shù)部門:負責(zé)關(guān)注電廠生產(chǎn)運行、技術(shù)改造等方面的輿情信息,提供技術(shù)支持和專業(yè)解釋,協(xié)助做好輿情處置工作。(二)監(jiān)測范圍1.傳統(tǒng)媒體包括報紙、雜志、電視臺、廣播電臺等,重點關(guān)注與電廠相關(guān)的新聞報道、評論文章、專題節(jié)目等。2.網(wǎng)絡(luò)媒體包括各大新聞網(wǎng)站、社交媒體平臺、行業(yè)論壇、博客、微博、微信公眾號等,全面監(jiān)測涉及電廠的各類信息,如帖子、評論、轉(zhuǎn)發(fā)等。3.其他渠道包括企業(yè)官方網(wǎng)站、客戶投訴平臺、輿情監(jiān)測機構(gòu)提供的信息等。(三)監(jiān)測內(nèi)容1.電廠生產(chǎn)經(jīng)營方面如發(fā)電量、供電可靠性、設(shè)備運行狀況、環(huán)保指標(biāo)完成情況等。2.安全生產(chǎn)方面如事故隱患排查、安全措施落實、員工安全培訓(xùn)等。3.環(huán)境保護方面如污染物排放達標(biāo)情況、環(huán)保設(shè)施運行效果、節(jié)能減排措施等。4.社會責(zé)任方面如員工權(quán)益保障、社區(qū)關(guān)系維護、公益活動開展等。5.企業(yè)形象方面如品牌知名度、美譽度、公眾對電廠的評價和看法等。(四)預(yù)警等級劃分根據(jù)輿情的性質(zhì)、影響范圍和嚴(yán)重程度,將輿論輿情預(yù)警等級劃分為四級:1.一級預(yù)警(紅色)輿情信息涉及電廠重大事故、重大安全隱患、嚴(yán)重環(huán)境污染等問題,可能引發(fā)社會廣泛關(guān)注和負面輿論風(fēng)暴,對電廠形象和正常生產(chǎn)經(jīng)營造成嚴(yán)重影響。2.二級預(yù)警(橙色)輿情信息涉及電廠重要生產(chǎn)經(jīng)營活動、重要政策調(diào)整、較大安全事故等問題,可能引起一定范圍的社會關(guān)注和負面評價,對電廠形象和生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生較大影響。3.三級預(yù)警(黃色)輿情信息涉及電廠一般性生產(chǎn)經(jīng)營問題、日常管理工作中的不足之處等,可能在局部范圍內(nèi)引起公眾關(guān)注和討論,對電廠形象產(chǎn)生一定影響。4.四級預(yù)警(藍色)輿情信息涉及電廠個別員工的言行舉止、輕微負面評價等,可能在小范圍內(nèi)傳播,對電廠形象造成輕微影響。(五)預(yù)警發(fā)布與處置流程1.輿情監(jiān)測小組在日常監(jiān)測過程中發(fā)現(xiàn)輿情信息后,應(yīng)立即進行分析評估,判斷其預(yù)警等級。2.對于達到一級、二級預(yù)警等級的輿情信息,監(jiān)測小組應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的[X]小時內(nèi),填寫《輿論輿情預(yù)警報告單》,經(jīng)宣傳部門負責(zé)人審核后,上報電廠主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)。3.對于三級、四級預(yù)警等級的輿情信息,監(jiān)測小組應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的[X]小時內(nèi),填寫《輿論輿情預(yù)警報告單》,經(jīng)宣傳部門負責(zé)人審核后,通報相關(guān)部門負責(zé)人,并采取相應(yīng)的處置措施。4.接到預(yù)警信息后,電廠主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)迅速做出決策,組織相關(guān)部門召開輿情應(yīng)急處置會議,研究制定處置方案,并明確各部門和人員的職責(zé)分工。5.各部門和人員應(yīng)按照處置方案的要求,迅速開展工作,及時發(fā)布準(zhǔn)確信息,回應(yīng)社會關(guān)切,妥善處理輿情事件,防止輿情進一步惡化。6.在輿情處置過程中,要及時跟蹤輿情動態(tài),根據(jù)輿情變化情況適時調(diào)整處置措施,確保輿情得到有效控制。7.輿情處置結(jié)束后,宣傳部門應(yīng)及時撰寫輿情處置總結(jié)報告,分析輿情產(chǎn)生的原因、處置過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)以及改進措施建議,上報電廠主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo),并通報各部門。三、輿論輿情應(yīng)對與處置(一)處置原則1.快速反應(yīng)原則在輿情事件發(fā)生后,要在第一時間做出反應(yīng),及時發(fā)布權(quán)威信息,回應(yīng)社會關(guān)切,避免謠言傳播和事態(tài)擴大。2.主動溝通原則積極與媒體、公眾進行溝通交流,主動提供準(zhǔn)確信息,闡明事實真相,爭取公眾的理解和支持。3.依法依規(guī)原則嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度處理輿情事件,做到合法合規(guī),維護企業(yè)和社會的正常秩序。4.實事求是原則在輿情處置過程中,要堅持實事求是,如實反映情況,不隱瞞、不回避問題,積極采取措施解決實際問題。5.協(xié)同配合原則各部門要密切配合,形成合力,共同做好輿情處置工作,避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。(二)處置流程1.輿情事件發(fā)生后,輿情監(jiān)測小組應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機制,迅速收集、整理和分析輿情信息,了解輿情動態(tài)和公眾訴求。2.宣傳部門負責(zé)制定輿情應(yīng)對方案,明確信息發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布渠道、發(fā)布時間以及對外溝通協(xié)調(diào)的方式方法等。3.辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的工作,為輿情處置提供必要的支持和保障,如安排會議、提供辦公設(shè)備等。4.涉事部門負責(zé)對輿情事件進行調(diào)查核實,查找問題根源,提出整改措施,并及時向宣傳部門提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。5.安全管理部門、生產(chǎn)技術(shù)部門等相關(guān)部門根據(jù)輿情事件的性質(zhì)和涉及領(lǐng)域,提供專業(yè)技術(shù)支持和解釋說明,協(xié)助做好輿情處置工作。6.按照輿情應(yīng)對方案的要求,宣傳部門及時通過企業(yè)官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、新聞發(fā)布會等渠道發(fā)布權(quán)威信息,回應(yīng)社會關(guān)切。信息發(fā)布要做到準(zhǔn)確、客觀、全面,避免模糊不清或引發(fā)歧義的表述。7.加強與媒體的溝通協(xié)調(diào),主動向媒體提供真實、準(zhǔn)確的信息,積極配合媒體的采訪報道工作,爭取媒體的理解和支持。對于媒體提出的問題,要及時、誠實地進行回答,不得敷衍塞責(zé)或回避問題。8.關(guān)注公眾輿論動態(tài),及時收集公眾反饋意見,對公眾提出的合理訴求要認真研究處理,能夠解決的要盡快解決,并將處理結(jié)果及時向公眾反饋;對于不合理的訴求,要做好解釋說明工作,爭取公眾的理解。9.在輿情處置過程中,要密切關(guān)注輿情發(fā)展變化,根據(jù)輿情走勢適時調(diào)整應(yīng)對策略和措施,確保輿情得到有效控制。如發(fā)現(xiàn)輿情出現(xiàn)反彈或有新的輿情點出現(xiàn),要及時采取措施加以應(yīng)對,防止輿情再次擴散。10.輿情處置結(jié)束后,宣傳部門要對輿情事件進行總結(jié)評估,分析輿情產(chǎn)生的原因、處置過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)以及改進措施建議,形成輿情處置總結(jié)報告,上報電廠主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo),并通報各部門。各部門要根據(jù)總結(jié)報告中提出的改進措施建議,認真落實整改,防止類似輿情事件再次發(fā)生。(三)信息發(fā)布要求1.及時發(fā)布在輿情事件發(fā)生后,要在第一時間發(fā)布權(quán)威信息,搶占輿論先機,避免謠言傳播和不實猜測。2.準(zhǔn)確客觀發(fā)布的信息要真實、準(zhǔn)確、客觀,不得隱瞞或歪曲事實真相,避免誤導(dǎo)公眾。3.全面清晰發(fā)布的信息要全面涵蓋輿情事件的主要內(nèi)容、原因、影響以及采取的措施等方面,做到清晰明了,讓公眾能夠全面了解事件全貌。4.通俗易懂發(fā)布的信息要使用通俗易懂的語言,避免使用過于專業(yè)或晦澀難懂的詞匯,方便公眾理解。5.多種渠道發(fā)布通過企業(yè)官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、新聞發(fā)布會、媒體通氣會等多種渠道發(fā)布信息,確保信息能夠及時、廣泛地傳播到公眾手中。6.持續(xù)發(fā)布在輿情處置過程中,要持續(xù)關(guān)注輿情動態(tài),根據(jù)輿情變化情況適時發(fā)布信息,及時回應(yīng)公眾關(guān)切,保持信息的連貫性和權(quán)威性。四、輿論輿情引導(dǎo)與溝通(一)引導(dǎo)原則1.正面引導(dǎo)原則通過發(fā)布正面信息、宣傳電廠的發(fā)展成就、展示電廠的良好形象等方式,引導(dǎo)公眾樹立正確的輿論導(dǎo)向,增強公眾對電廠的信任和支持。2.主動引導(dǎo)原則積極主動地與公眾進行溝通交流,了解公眾的需求和關(guān)注點,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,主動引導(dǎo)公眾輿論,避免被動應(yīng)對輿情事件。3.多元引導(dǎo)原則采用多種形式和手段進行輿論引導(dǎo),如發(fā)布新聞稿件、舉辦媒體見面會、開展線上線下互動活動等,增強輿論引導(dǎo)的針對性和實效性。4.長效引導(dǎo)原則建立健全輿論輿情引導(dǎo)長效機制,持續(xù)加強與公眾的溝通交流,不斷提升電廠的社會形象和聲譽,形成良好的輿論環(huán)境。(二)溝通方式1.建立媒體合作機制與主流媒體建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,定期召開媒體通氣會、座談會等,及時向媒體通報電廠的重大決策、重要工作進展以及社會關(guān)注的熱點問題,加強與媒體的溝通與合作。2.加強社交媒體平臺管理安排專人負責(zé)管理電廠官方社交媒體賬號,及時發(fā)布信息、回應(yīng)公眾關(guān)切,積極開展線上互動活動,增強與公眾的互動性和粘性。3.開展公眾開放日活動定期組織公眾開放日活動,邀請媒體記者、周邊居民、企業(yè)客戶等走進電廠,實地了解電廠的生產(chǎn)經(jīng)營情況、環(huán)保措施落實情況以及社會責(zé)任履行情況,增強公眾對電廠的了解和信任。4.設(shè)立意見建議征集渠道在企業(yè)官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、電廠辦公區(qū)域等顯著位置設(shè)立意見建議征集郵箱、電話、留言板等渠道,廣泛收集公眾的意見和建議,及時回復(fù)公眾關(guān)切,不斷改進工作,提升服務(wù)水平。(三)溝通技巧1.真誠溝通以真誠的態(tài)度與公眾進行溝通交流,尊重公眾的意見和感受,讓公眾感受到電廠的誠意和對他們的重視。2.耐心傾聽認真傾聽公眾的訴求和意見,不要打斷公眾的發(fā)言,讓公眾充分表達自己的觀點和想法,然后再進行耐心細致的解答和溝通。3.專業(yè)解答對于公眾提出的問題,要以專業(yè)的知識和技能進行解答,提供準(zhǔn)確、權(quán)威的信息,避免誤導(dǎo)公眾。4.積極回應(yīng)對公眾的意見和建議要及時進行回應(yīng),表明電廠對問題的重視程度和處理態(tài)度,讓公眾感受到電廠的積極作為。5.靈活應(yīng)變在溝通交流過程中,要根據(jù)公眾的反應(yīng)和輿情變化情況,靈活調(diào)整溝通方式和策略,確保溝通效果達到最佳。五、輿論輿情處置效果評估與考核(一)效果評估1.建立評估指標(biāo)體系制定輿論輿情處置效果評估指標(biāo)體系,包括輿情熱度、公眾關(guān)注度、媒體報道量、正面輿論占比、公眾滿意度等方面的指標(biāo)。2.定期評估輿情處置結(jié)束后,宣傳部門要定期對輿情處置效果進行評估,分析輿情事件對電廠形象和社會聲譽的影響程度,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的輿情管理工作提供參考。3.綜合評估結(jié)合輿情監(jiān)測數(shù)據(jù)、媒體報道分析、公眾反饋意見等多方面因素,對輿情處置效果進行全面、綜合的評估,客觀評價輿情處置工作的成效。(二)考核機制1.建立考核制度制定輿論輿情管理工作考核制度,明確各部門和人員在輿論輿情監(jiān)測、預(yù)警、應(yīng)對、處置、引導(dǎo)等方面的工作職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)。2.定期考核定期對各部門和人員的輿論輿情管理工作進
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