群團活動經費管理制度總則目的為加強公司群團活動經費的管理，規范經費使用行為，確保經費合理、合規、高效使用，充分發揮群團活動在公司文化建設、員工凝聚力提升等方面的積極作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內各類群團（如工會、共青團、婦聯等）組織開展活動所涉及的經費管理。基本原則1.預算管理原則：群團活動經費實行預算管理，確保經費收支平衡，嚴格按照預算安排使用經費。2.合規使用原則：經費使用必須符合國家法律法規、公司相關規定以及財務制度要求，杜絕違規支出。3.專款專用原則：活動經費應專項用于群團組織開展的各類活動，不得挪作他用。4.勤儉節約原則：在活動開展過程中，應秉持勤儉節約的理念，合理控制經費支出，提高資金使用效益。經費來源公司撥款公司根據群團工作實際需要，按照一定比例和標準向各群團組織撥付年度活動經費。會員會費群團組織按照規定向會員收取的會費，作為活動經費的補充來源。其他收入經公司批準，群團組織通過合理途徑取得的其他收入，如社會捐贈、贊助等，納入活動經費管理。經費預算管理預算編制1.各群團組織應于每年年底前，根據下一年度工作計劃和活動安排，編制本組織的活動經費預算草案。2.預算草案應包括活動項目、活動時間、參與人數、經費預算明細等內容，確保預算的準確性和完整性。3.預算編制應充分考慮活動的必要性、可行性和經濟性，合理安排經費支出，避免浪費和不合理開支。預算審批1.預算草案編制完成后，提交公司相關部門審核。審核內容包括預算的合理性、合規性以及與公司整體戰略和財務狀況的匹配性。2.經審核通過的預算草案，報公司管理層審批。公司管理層根據公司實際情況和發展需求，對預算進行最終審定。3.預算一經批準，必須嚴格執行，不得隨意調整。如因特殊情況需要調整預算，應按照規定程序重新申報審批。經費使用范圍活動組織費用1.場地租賃費用：用于租賃開展活動所需的場地，如會議室、活動場館等。2.設備租賃費用：租賃活動所需的音響設備、投影儀、舞臺道具等。3.活動布置費用：包括橫幅、海報、鮮花、裝飾材料等用于活動現場布置的費用。人員費用1.嘉賓邀請費用：邀請外部嘉賓參加活動所產生的交通、住宿、酬金等費用。2.工作人員勞務費用：支付給參與活動組織、策劃、執行等工作人員的加班補貼、勞務報酬等。宣傳費用1.活動宣傳資料制作費用：如活動手冊、宣傳單頁、海報設計制作等費用。2.媒體宣傳費用：通過報紙、雜志、網站、社交媒體等渠道進行活動宣傳所支付的廣告費用。獎品及紀念品費用1.活動獎品費用：用于購買各類活動獎項的獎品，如榮譽證書、獎杯、獎金、實物獎品等。2.紀念品費用：為參與活動的人員或嘉賓準備的具有紀念意義的禮品。其他費用1.活動期間的餐飲費用：為參與活動人員提供的工作餐、茶歇等費用。2.活動保險費用：為保障活動順利進行，購買相關保險所支付的費用。3.與活動相關的其他合理費用：如活動期間的水電費、通訊費等。經費報銷管理報銷流程1.費用發生：活動組織過程中，相關人員應按照規定取得合法有效的發票及其他報銷憑證。2.填寫報銷單：報銷人根據實際發生的費用情況，認真填寫費用報銷單，注明費用明細、金額、用途、活動名稱等信息，并簽字確認。3.部門審核：報銷人的所在部門負責人對報銷事項的真實性、合理性進行審核，簽字確認。4.財務審核：財務部門對報銷憑證的合法性、合規性以及報銷金額的準確性進行審核，審核通過后簽字。5.領導審批：根據公司審批權限，報銷單報公司領導審批。審批通過后，方可進行報銷。6.報銷支付：財務部門根據審批后的報銷單，按照公司財務制度進行報銷支付。報銷憑證要求1.發票要求：報銷必須提供真實、合法、有效的發票。發票應加蓋發票專用章，內容完整，包括發票名稱、發票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、服務內容、金額等。2.其他憑證：除發票外，與活動相關的其他費用支出，如合同協議、收據、清單等，也應作為報銷憑證一并提供。憑證應清晰、完整，能夠證明費用支出的真實性和合理性。3.報銷憑證粘貼：報銷人應將發票及其他報銷憑證按照規定格式整齊粘貼在報銷單背面，便于審核和查閱。經費使用監督與檢查內部監督1.各群團組織應建立健全內部監督機制，定期對活動經費的使用情況進行自查自糾，確保經費使用合規、合理。2.公司財務部門應加強對群團活動經費的日常核算和監督，及時發現和糾正經費使用過程中的問題。審計監督1.公司審計部門定期對群團活動經費的使用情況進行審計，檢查經費預算執行情況、報銷憑證的真實性和合規性、經費使用效益等。2.審計結束后，審計部門應出具審計報告，對發現的問題提出整改意見和建議。被審計的群團組織應按照審計報告要求進行整改，并將整改情況及時反饋給審計部門。社會監督1.鼓勵公司員工對群團活動經費的使用情況進行監督，如發現違規行為，可向公司相關部門舉報。2.公司應設立舉報郵箱、舉報電話等舉報渠道，并對舉報信息進行及時處理和反饋。對經查實的違規行為，將依法依規追究相關人員的責任。經費核算與財務報告經費核算1.群團活動經費應單獨設賬核算，按照財務制度要求進行賬務處理，確保賬目清晰、準確。2.財務部門應定期對經費收支情況進行結算和核對，編制經費收支明細表，反映經費的使用情況。財務報告1.各群團組織應于每年年底向公司提交本年度活動經費使用情況報告，報告內容包括經費預算執行情況、經費使用效益分析、存在問題及改進措施等。2.公司財務部門應匯總各群團組織的經費使用情況，形成公司群團活動經費年度財務報告，報公司管理層審閱。違規處理對于違反本制度規定的行為，視情節輕重，給予以下處理：1.責令改正：對違規使用經費的行為，責令相關責任人立即改正，停止違規支出。2.追回款項：對已報銷的違規費用，責令相關責任人追回，并上繳公司財務。3.通報批評：對違規情節較輕的責任人，在公司內部進行通報批評，給予警告。4.紀律處分：對