倉儲進出庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司倉儲管理，規范貨物進出庫流程，確保貨物的安全、準確、及時收發，提高倉儲運營效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉儲貨物的進出庫管理，包括原材料、半成品、成品及其他相關物資。（三）職責分工1.倉儲部門負責倉庫的日常管理工作，包括貨物的存儲、保管、盤點等。嚴格按照進出庫流程辦理貨物的出入庫手續，確保手續齊全、準確。負責倉庫設施設備的維護和管理，保證倉庫環境符合要求。2.采購部門根據生產計劃和庫存情況，及時下達采購訂單，并跟蹤采購進度。負責與供應商協調貨物的到貨時間、數量等事宜。在貨物到貨前，提前通知倉儲部門做好接收準備。3.生產部門根據生產計劃，向倉儲部門提交領料申請，明確所需物資的名稱、規格、數量等。負責對生產過程中產生的半成品、成品進行及時入庫，并配合倉儲部門做好盤點工作。4.銷售部門根據客戶訂單，及時通知倉儲部門準備發貨，并提供準確的發貨信息。負責與客戶溝通發貨事宜，跟蹤貨物的運輸情況。二、貨物入庫管理（一）入庫準備1.采購部門在貨物到貨前，應提前與供應商確認貨物的名稱、規格、數量、到貨時間等信息，并將相關信息及時傳遞給倉儲部門。2.倉儲部門根據采購部門提供的信息，安排好相應的存儲倉位，清理倉位，確保倉位干凈、整潔、無雜物。3.準備好必要的驗收工具，如磅秤、卡尺、檢驗報告等，安排好驗收人員。（二）到貨驗收1.貨物到貨時，倉儲部門驗收人員應首先核對送貨單與采購訂單的一致性，包括貨物名稱、規格、數量、供應商等信息。2.對貨物的外觀、包裝進行檢查，查看是否有破損、變形、受潮等情況。3.按照相關標準和要求，對貨物的質量進行檢驗，如檢驗原材料的質量是否符合采購合同要求，對成品進行抽檢等。對于需要進行理化檢驗的貨物，應及時送相關檢驗部門進行檢驗。4.驗收合格的貨物，驗收人員應在送貨單上簽字確認，并填寫入庫單。入庫單應詳細記錄貨物的名稱、規格、數量、入庫時間、倉位等信息。5.驗收不合格的貨物，驗收人員應及時通知采購部門與供應商聯系，協商處理辦法。如退貨、換貨、補貨等，并做好相應記錄。（三）入庫操作1.驗收合格的貨物，倉儲人員應按照入庫單上指定的倉位，及時將貨物搬運至相應倉位進行存放。2.在貨物存放過程中，應遵循分類存放、先進先出的原則，確保貨物擺放整齊、有序，便于查找和管理。3.貨物存放完畢后，倉儲人員應在入庫單上注明實際存放倉位，并將入庫單的一聯交財務部門，一聯留存倉庫，一聯交采購部門。三、貨物出庫管理（一）出庫申請1.生產部門根據生產計劃，如需領料，應提前填寫領料單。領料單應注明所需物資的名稱、規格、數量、用途、領料時間等信息，并經部門負責人簽字批準。2.銷售部門根據客戶訂單，如需發貨，應填寫發貨單。發貨單應注明發貨客戶、貨物名稱、規格、數量、發貨時間、運輸方式等信息，并經部門負責人簽字批準。（二）出庫審核1.倉儲部門收到領料單或發貨單后，應首先審核單據的完整性和準確性，包括填寫內容是否齊全、簽字是否完整等。2.核對庫存情況，確認所需貨物是否有足夠的庫存。如庫存不足，應及時通知相關部門。3.對于貴重物資、限量物資等的出庫，應按照公司相關規定進行特殊審批。（三）出庫操作1.審核通過的領料單或發貨單，倉儲人員應按照單據上的要求，準備好相應的貨物。2.對準備出庫的貨物進行再次核對，確保貨物的名稱、規格、數量等與單據一致。3.將貨物搬運至指定地點，如發貨區或領料區，并辦理出庫手續。在出庫單上簽字確認，注明實際發貨或領料數量、時間等信息。4.發貨時，應按照發貨單上指定的運輸方式進行包裝和發運。對于需要送貨上門的客戶，應及時聯系物流公司安排送貨，并跟蹤貨物的運輸情況。5.領料時，生產部門領料人員應在領料單上簽字確認，并將領料單交回倉儲部門。四、庫存盤點管理（一）盤點計劃1.倉儲部門應定期制定庫存盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員安排等。2.盤點范圍應包括倉庫內所有的原材料、半成品、成品及其他相關物資。3.盤點時間應根據公司實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終大盤點。（二）盤點實施1.在盤點前，倉儲人員應將貨物整理整齊，核對貨物的賬目記錄，確保賬物相符。2.盤點人員應按照盤點計劃，對指定范圍內的貨物進行逐一清點。在盤點過程中，應認真記錄貨物的實際數量、規格、狀態等信息。3.對于盤點中發現的賬物不符情況，應及時查明原因，并進行記錄。如屬于人為原因造成的差異，應追究相關人員的責任。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，盤點人員應根據盤點記錄，編制盤點報告。盤點報告應包括盤點時間、范圍、結果、差異原因分析及處理建議等內容。2.將盤點報告提交給倉儲部門負責人審核，審核通過后報財務部門。3.財務部門根據盤點報告，對庫存賬目進行調整，確保賬物一致。對于盤盈或盤虧的貨物，應按照公司相關規定進行賬務處理。4.針對盤點中發現的問題，如庫存管理不善、流程漏洞等，倉儲部門應制定相應的改進措施，并跟蹤落實，防止類似問題再次發生。五、倉庫安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責。2.制定倉庫安全操作規程，如貨物搬運操作規程、消防器材使用操作規程等。3.加強對倉庫人員的安全培訓，提高安全意識和應急處理能力。（二）安全設施1.在倉庫內配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防盜報警裝置等，并定期進行檢查和維護，確保設施設備完好有效。2.倉庫應設置明顯的安全警示標志，如防火標志、禁止煙火標志等，提醒人員注意安全。（三）安全檢查1.倉儲部門應定期對倉庫進行安全檢查，檢查內容包括貨物存儲情況、安全設施設備運行情況、消防通道暢通情況等。2.對檢查中發現的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保倉庫安全。如發現重大安全隱患，應立即停止倉庫作業，并向上級報告。（四）應急管理1.制定倉庫應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織倉庫人員進行應急演練，提高應對突發事件的能力。3.發生火災、盜竊等突發事件時，倉庫人員應立即啟動應急預案，采取相應的應急措施，并及時向上級報告。六、倉庫環境管理（一）環境衛生1.保持倉庫內環境衛生整潔，定期進行清掃，清除雜物、灰塵等。2.對倉庫地面、貨架等進行定期清潔和消毒，防止蟲害滋生。（二）溫濕度控制1.根據貨物存儲要求，對倉庫的溫濕度進行控制。對于易受潮、易變質的貨物，應采取防潮、防霉措施。2.安裝溫濕度監測設備，實時監測倉庫內的溫濕度情況，并做好記錄。（三）通風管理1.確保倉庫通風良好，及時排出倉庫內的異味、濕氣等。2.定期檢查通風設備的運行情況，保證通風設備正常運行。七、倉儲信息化管理（一）系統建設1.建立倉儲管理信息系統，實現貨物出入庫、庫存管理、盤點等業務的信息化操作。2.倉儲管理信息系統應與采購、生產、銷售等部門的信息系統進行對接，實現數據的實時共享和傳遞。（二）數據維護1.倉儲人員應及時、準確地錄入貨物出入庫、庫存變動等信息，確保系統數據與實際情況一致。2.定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。（三）系統應用1.利用倉儲管理信息系統，對庫存進行實時監控和分析，為采購、