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文檔簡介

船員教學(xué)設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司船員教學(xué)設(shè)備的管理,確保教學(xué)設(shè)備的正常運(yùn)行和有效使用,提高船員培訓(xùn)質(zhì)量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于船員教學(xué)的設(shè)備,包括但不限于模擬器、實(shí)操訓(xùn)練設(shè)備、多媒體教學(xué)設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司設(shè)立專門的設(shè)備管理部門,對船員教學(xué)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維護(hù)和報廢處理。2.科學(xué)使用原則:鼓勵合理、科學(xué)地使用教學(xué)設(shè)備,充分發(fā)揮其教學(xué)功能,提高教學(xué)效果。3.定期維護(hù)原則:建立完善的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.安全第一原則:在設(shè)備的使用、維護(hù)和管理過程中,始終將安全放在首位,確保操作人員和設(shè)備的安全。二、管理職責(zé)(一)設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定船員教學(xué)設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的采購計劃編制、選型、招標(biāo)、采購及驗(yàn)收工作。3.負(fù)責(zé)建立教學(xué)設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、維修、報廢等情況。4.負(fù)責(zé)組織教學(xué)設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)對教學(xué)設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。6.負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作。(二)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門教學(xué)設(shè)備的日常使用和管理,指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)、維修和驗(yàn)收工作。4.負(fù)責(zé)提出教學(xué)設(shè)備的更新、改造建議。(三)操作人員職責(zé)1.熟悉教學(xué)設(shè)備的性能和操作規(guī)程,經(jīng)培訓(xùn)合格后上崗操作。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和操作程序。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、檢查和保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。4.在設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī),并采取相應(yīng)的措施,防止事故擴(kuò)大。5.配合設(shè)備管理部門和維修人員進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)、維修和驗(yàn)收工作。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收(一)采購計劃1.使用部門根據(jù)教學(xué)需求和設(shè)備現(xiàn)狀,每年年底前向設(shè)備管理部門提交下一年度的教學(xué)設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門對各部門提交的采購計劃進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃,編制年度教學(xué)設(shè)備采購預(yù)算,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)選型與招標(biāo)1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購預(yù)算,組織相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研,對教學(xué)設(shè)備的選型進(jìn)行論證,選擇技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、性價比高的設(shè)備。2.對于金額較大的教學(xué)設(shè)備采購項目,應(yīng)按照公司的招標(biāo)管理規(guī)定,進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。招標(biāo)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,確保公平、公正、公開。3.招標(biāo)結(jié)束后,設(shè)備管理部門應(yīng)與中標(biāo)單位簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、操作人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。3.驗(yàn)收合格后,填寫設(shè)備驗(yàn)收報告,由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或更換設(shè)備。四、設(shè)備使用與管理(一)使用登記1.設(shè)備管理部門為每臺教學(xué)設(shè)備建立使用登記臺賬,記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用登記工作,在設(shè)備使用前和使用后及時進(jìn)行登記。3.設(shè)備使用登記臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和整理,確保記錄準(zhǔn)確、完整。(二)操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn),制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備顯著位置。2.操作人員在使用設(shè)備前,應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程,熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項。3.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得違規(guī)操作。如因特殊情況需要臨時更改操作規(guī)程,應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn),并做好記錄。(三)培訓(xùn)與考核1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織操作人員進(jìn)行設(shè)備操作技能培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程,掌握設(shè)備的操作技能。2.對于新購置的設(shè)備或經(jīng)過重大維修后的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織操作人員進(jìn)行專門培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗操作。3.建立操作人員考核制度,定期對操作人員的操作技能、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行考核,考核結(jié)果與操作人員的績效掛鉤。(四)設(shè)備調(diào)配1.根據(jù)教學(xué)任務(wù)的需要,設(shè)備管理部門有權(quán)對教學(xué)設(shè)備進(jìn)行調(diào)配。2.設(shè)備調(diào)配應(yīng)遵循合理、高效的原則,確保設(shè)備能夠充分發(fā)揮作用。3.設(shè)備調(diào)配時,設(shè)備管理部門應(yīng)及時通知使用部門和操作人員,并辦理相關(guān)手續(xù)。(五)設(shè)備借用1.因工作需要,其他部門或單位借用公司教學(xué)設(shè)備時,應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后,方可辦理借用手續(xù)。2.設(shè)備借用申請表應(yīng)注明借用設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用用途、歸還時間等內(nèi)容。3.借用單位應(yīng)按照借用申請表上注明的時間和用途使用設(shè)備,不得擅自轉(zhuǎn)借或挪作他用。如因特殊情況需要延長借用時間,應(yīng)提前向設(shè)備管理部門申請。4.設(shè)備歸還時,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況,借用單位應(yīng)照價賠償。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時間、責(zé)任人等信息。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)提前通知使用部門和操作人員,確保維護(hù)保養(yǎng)工作順利進(jìn)行。(二)日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員在設(shè)備使用過程中,應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求,對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。(三)定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)。2.定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的機(jī)械部件、電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、安全裝置等的檢查、調(diào)試、維修和更換等工作。3.定期維護(hù)保養(yǎng)工作結(jié)束后,應(yīng)填寫設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,由維護(hù)保養(yǎng)人員和設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(四)故障維修1.設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障時,操作人員應(yīng)立即停機(jī),并及時報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障報告后,應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。3.對于一般性故障,維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)設(shè)備;對于復(fù)雜故障,應(yīng)制定維修方案,盡快組織維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。4.設(shè)備維修后,應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修更換的零部件等信息。(五)維修配件管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修配件庫存管理制度,對維修配件進(jìn)行分類存放、標(biāo)識管理。2.定期對維修配件進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。3.根據(jù)設(shè)備維修需求,及時采購維修配件,確保維修工作的順利進(jìn)行。4.建立維修配件領(lǐng)用制度,維修人員領(lǐng)用維修配件時,應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)用。六、設(shè)備報廢管理(一)報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對教學(xué)設(shè)備進(jìn)行清查,對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用效率低下、維護(hù)成本過高的設(shè)備,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組由設(shè)備管理部門、使用部門、技術(shù)專家等人員組成,對設(shè)備的報廢情況進(jìn)行評估和鑒定。3.報廢鑒定小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,填寫設(shè)備報廢鑒定表,提出報廢意見。(二)報廢審批1.設(shè)備報廢鑒定表經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報廢鑒定意見,對設(shè)備報廢申請進(jìn)行審批。對于批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,應(yīng)下達(dá)設(shè)備報廢批復(fù)文件。(三)報廢處理1.設(shè)備管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的報廢批復(fù)文件,對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。報廢設(shè)備可以采取報廢出售、報廢拆解等方式進(jìn)行處理。2.報廢設(shè)備處理過程中,應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括報廢設(shè)備名稱、規(guī)格型號、報廢時間、處理方式、處理價格等信息。3.報廢設(shè)備處理收入應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行管理,上繳公司財務(wù)部門。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺教學(xué)設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收報告、使用登記臺賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定表、報廢批復(fù)文件等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備編號進(jìn)行分類存放,便于查閱和管理。(二)檔案管理1.設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的管理工作,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。2.定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔,更新檔案資料,確保檔案內(nèi)容與設(shè)備實(shí)際情況相符。3.設(shè)備檔案查閱應(yīng)履行審批手續(xù),查閱人員應(yīng)在檔案管理人員的陪同下查閱檔案,并做好查閱記錄。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對教學(xué)設(shè)備的使用、維護(hù)、管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、使用登記情況、故障維修情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核1.建立教學(xué)設(shè)備管理考核制度,

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