航空公司護照管理制度一、總則（一）目的為加強公司護照管理，保障公司及員工的合法權益，確保護照使用的安全性、規范性和有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法依規原則：護照管理嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求。2.安全保密原則：確保護照信息安全，防止護照遺失、被盜用等情況發生。3.規范使用原則：明確護照使用流程，規范員工護照使用行為。二、護照的申請與領取（一）申請條件1.因公司業務需要出國（境）執行任務，且符合國家出國（境）相關規定的員工。2.出國（境）培訓、參加會議、商務洽談等與工作相關活動的員工。（二）申請流程1.員工填寫《護照申請表》，詳細說明出國（境）事由、行程安排等信息。2.所在部門負責人審核簽字，確認出國（境）任務與工作相關且必要。3.提交至人力資源部，人力資源部對申請信息進行初步審核，核實員工身份及工作安排等情況。4.人力資源部審核通過后，報公司分管領導審批。5.審批通過后，由人力資源部統一向當地出入境管理部門提交申請材料，辦理護照申請手續。（三）領取方式1.護照辦理完成后，由人力資源部統一領取。2.人力資源部通知員工憑有效身份證件到指定地點領取護照，并做好領取登記。三、護照的保管（一）保管責任1.員工領取護照后，即為護照保管責任人，應妥善保管護照，確保護照安全。2.嚴禁將護照轉借他人使用。（二）保管方式1.員工應將護照存放在安全可靠的地方，如保險柜、上鎖的抽屜等。2.避免將護照與其他重要物品混放，防止護照受損或遺失。（三）遺失處理1.如發現護照遺失，員工應立即向所在部門負責人報告，并同時向人力資源部報備。2.所在部門負責人應及時協助員工采取掛失等措施，如向當地出入境管理部門掛失，并按照相關要求辦理補辦手續。3.因護照遺失導致的一切后果由員工本人承擔。四、護照的使用（一）使用范圍1.僅限于員工因公司業務出國（境）期間使用。2.不得用于與公司業務無關的其他目的。（二）使用流程1.員工出國（境）前，應填寫《護照使用申請表》，注明出國（境）時間、地點、事由等信息。2.所在部門負責人審核簽字，確認出國（境）行程與工作安排相符。3.提交至人力資源部備案。4.員工在出國（境）期間，應嚴格按照批準的行程使用護照，不得擅自變更行程或前往其他國家（地區）。（三）出入境檢查1.員工在出入境時，應主動配合海關、邊防等部門的檢查，如實申報攜帶的物品等信息。2.不得攜帶違禁物品出入境，遵守國家出入境管理規定。五、護照的歸還（一）歸還時間員工完成出國（境）任務后，應在回國（境）后的[X]個工作日內將護照歸還至人力資源部。（二）歸還方式1.員工本人持護照到人力資源部辦理歸還手續。2.人力資源部對歸還的護照進行檢查，確認護照無損壞、遺失等情況后，辦理簽收手續。六、護照的有效期管理（一）有效期監控1.人力資源部定期對員工護照有效期進行檢查，提前提醒有效期即將屆滿的員工辦理護照延期或換發手續。2.員工應關注護照有效期，在有效期屆滿前[X]個月向人力資源部提交延期或換發申請。（二）延期與換發流程1.員工填寫《護照延期/換發申請表》，說明延期或換發原因等信息。2.所在部門負責人審核簽字。3.提交至人力資源部，人力資源部審核后報公司分管領導審批。4.審批通過后，由人力資源部統一辦理護照延期或換發手續。七、護照的注銷（一）注銷情形1.員工離職或調崗不再需要使用護照的。2.護照遺失且已補辦新護照的。3.因其他原因不再需要使用護照的。（二）注銷流程1.員工填寫《護照注銷申請表》，注明注銷原因。2.所在部門負責人審核簽字。3.提交至人力資源部，人力資源部審核后報公司分管領導審批。4.審批通過后，由人力資源部統一向當地出入境管理部門辦理護照注銷手續。八、監督與檢查（一）內部監督1.人力資源部定期對護照管理情況進行檢查，包括護照申請、領取、保管、使用、歸還等環節。2.檢查發現問題及時督促相關責任人整改，并記錄檢查情況。（二）違規處理1.對于違反本制度規定的員工，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規行為給公司造成損失的，員工應承擔相應的賠償責任。3.構成違法犯罪的，依