稅務(wù)基建維修管理制度一、總則（一）目的為加強公司稅務(wù)基建維修管理，規(guī)范維修行為，確保稅務(wù)基建設(shè)施的正常運行，保障公司各項稅務(wù)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與稅務(wù)基建相關(guān)的建筑物、構(gòu)筑物、附屬設(shè)施及設(shè)備的維修管理。（三）基本原則1.確保安全原則：維修工作要把安全放在首位，嚴格遵守安全操作規(guī)程，保障維修人員和使用人員的安全。2.質(zhì)量第一原則：維修工作要保證質(zhì)量，選用合格的材料和配件，嚴格按照維修標準和工藝進行施工。3.成本控制原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修成本，提高資金使用效益。4.及時高效原則：對出現(xiàn)的維修問題要及時響應(yīng)，快速處理，減少對工作的影響。二、維修管理職責（一）綜合管理部門1.負責制定和完善稅務(wù)基建維修管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總各部門的維修需求，編制年度維修計劃，并組織實施。3.審核維修項目的預(yù)算、合同等文件，控制維修費用支出。4.協(xié)調(diào)維修過程中的各項工作，對維修質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。（二）使用部門1.負責及時發(fā)現(xiàn)并報告本部門管轄范圍內(nèi)的稅務(wù)基建設(shè)施損壞情況。2.協(xié)助綜合管理部門進行維修項目的現(xiàn)場勘查、方案制定等工作。3.配合維修施工單位做好維修過程中的各項協(xié)調(diào)工作，確保維修工作順利進行。（三）財務(wù)部門1.負責審核維修項目的資金預(yù)算，安排維修資金。2.對維修費用的支出進行核算和監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)。（四）維修施工單位1.按照合同要求和維修標準，組織實施維修施工任務(wù)。2.確保維修施工過程中的安全和質(zhì)量，按時完成維修任務(wù)。3.負責維修施工過程中的現(xiàn)場管理，做好環(huán)境保護和文明施工。三、維修計劃管理（一）維修需求收集1.使用部門應(yīng)定期對本部門管轄范圍內(nèi)的稅務(wù)基建設(shè)施進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時填寫《維修申請表》，詳細說明維修項目、地點、損壞情況等。2.綜合管理部門也應(yīng)定期對稅務(wù)基建設(shè)施進行檢查，收集各方面的維修需求信息。（二）維修計劃編制1.綜合管理部門根據(jù)收集到的維修需求，進行分類整理和分析評估。2.對于緊急維修項目，應(yīng)立即安排維修；對于一般維修項目，結(jié)合公司財務(wù)狀況、設(shè)施運行情況等，編制年度維修計劃。3.年度維修計劃應(yīng)明確維修項目名稱、維修內(nèi)容、維修時間、預(yù)算金額等，并經(jīng)相關(guān)部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。（三）維修計劃調(diào)整1.在維修計劃執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整維修計劃，使用部門應(yīng)及時向綜合管理部門提出書面申請。2.綜合管理部門對申請進行審核，根據(jù)實際情況調(diào)整維修計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。四、維修項目實施管理（一）維修項目招標與采購1.對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的維修項目，應(yīng)按照公司招標管理規(guī)定進行招標，選擇資質(zhì)良好、信譽可靠的維修施工單位。2.對于金額較小、常規(guī)的維修項目，可通過詢價等方式選擇合適的供應(yīng)商或維修施工單位。3.采購部門負責按照合同要求采購維修所需的材料和設(shè)備，確保材料和設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。（二）維修項目合同管理1.維修項目確定施工單位后，應(yīng)簽訂維修合同。合同應(yīng)明確維修內(nèi)容、維修期限、維修質(zhì)量標準、維修費用支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。2.綜合管理部門負責對維修合同進行審核和存檔，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（三）維修項目施工管理1.維修施工單位應(yīng)按照維修合同和維修方案組織施工，嚴格遵守安全操作規(guī)程和施工規(guī)范，確保施工質(zhì)量和安全。2.綜合管理部門應(yīng)安排專人負責維修施工現(xiàn)場的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中出現(xiàn)的問題。3.使用部門應(yīng)配合維修施工單位做好施工過程中的協(xié)調(diào)工作，為施工創(chuàng)造良好的條件。（四）維修項目驗收管理1.維修項目完成后，維修施工單位應(yīng)進行自檢，自檢合格后向綜合管理部門提交《維修項目驗收申請表》。2.綜合管理部門組織使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員對維修項目進行驗收。驗收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修期限、安全情況、費用結(jié)算等。3.驗收合格的維修項目，由綜合管理部門出具驗收報告；驗收不合格的維修項目，應(yīng)責令維修施工單位限期整改，直至驗收合格。五、維修費用管理（一）維修預(yù)算編制1.維修項目實施前，綜合管理部門應(yīng)根據(jù)維修項目的內(nèi)容和要求，編制詳細的維修預(yù)算。維修預(yù)算應(yīng)包括人工費用、材料費用、設(shè)備費用、管理費等。2.維修預(yù)算編制應(yīng)參考市場價格、歷史維修數(shù)據(jù)等，確保預(yù)算的合理性和準確性。（二）維修費用審批1.維修預(yù)算經(jīng)財務(wù)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。2.維修過程中如需增加預(yù)算，應(yīng)按照公司費用審批流程辦理審批手續(xù)。（三）維修費用支付1.維修項目驗收合格后，維修施工單位應(yīng)按照合同約定提交費用結(jié)算申請。2.綜合管理部門對費用結(jié)算申請進行審核，審核無誤后報財務(wù)部門。3.財務(wù)部門按照合同約定和公司財務(wù)制度支付維修費用。六、維修檔案管理（一）檔案收集1.綜合管理部門負責收集維修項目實施過程中的各類文件資料，包括維修申請表、維修計劃、維修合同、施工圖紙、驗收報告、費用結(jié)算憑證等。2.使用部門應(yīng)積極配合綜合管理部門收集相關(guān)資料。（二）檔案整理與歸檔1.綜合管理部門對收集到的文件資料進行分類整理，按照檔案管理要求進行編號、裝訂。2.將整理好的文件資料歸檔保存，建立維修檔案目錄，便于查詢和使用。（三）檔案保管與查閱1.維修檔案應(yīng)妥善保管，防止損壞、丟失。2.因工作需要查閱維修檔案的，應(yīng)填寫《維修檔案查閱申請表》，經(jīng)綜合管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門定期對維修項目的實施情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修進度、安全管理、費用控制等。2.發(fā)現(xiàn)問題及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.建立維修工作考核評價機制，對使用部門、維修施工單位等相關(guān)部門和人員進行考核評價。2.考核評價指標包括維修任務(wù)完成情況、維修質(zhì)量、維修費用控制、服務(wù)態(tài)度等。3.根據(jù)考