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文檔簡介
工器具考核管理制度一、總則(一)目的為加強公司工器具的管理,確保工器具的正常使用,提高工器具的使用壽命,保障工作安全與效率,特制定本考核管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及工器具的部門、崗位及人員。(三)基本原則1.誰使用誰負責:明確工器具使用人員的責任,確保其對工器具的正確使用、維護和保管。2.定期考核:建立定期考核機制,對工器具的使用、維護等情況進行評估,及時發現問題并加以解決。3.獎懲分明:根據考核結果,對表現優秀的部門和個人給予獎勵,對違規行為進行處罰,激勵員工積極做好工器具管理工作。二、工器具的分類與管理職責(一)工器具分類1.通用工器具:如螺絲刀、扳手、鉗子等,適用于多種工作場景。2.專用工器具:針對特定工作任務設計的工器具,如模具、檢測設備等。3.大型工器具:體積較大、價值較高的工器具,如起重機、叉車等。(二)管理職責1.使用部門負責本部門工器具的領用、使用、日常維護和保管。定期對工器具的使用情況進行自查,及時發現并報告工器具存在的問題。配合公司相關部門進行工器具的盤點和考核工作。2.采購部門根據各部門需求,負責工器具的采購工作,確保所采購工器具的質量和適用性。建立工器具采購檔案,記錄采購信息,包括供應商、采購時間、規格型號、價格等。3.倉庫管理部門負責工器具的入庫、存儲、發放和盤點工作。按照規定的存儲條件保管工器具,確保工器具的完好無損。對庫存工器具進行定期檢查,及時清理損壞或閑置的工器具。4.設備管理部門(如有)負責大型工器具和專用設備類工器具的技術指導和維修保養工作。制定大型工器具的操作規程和維護計劃,并監督執行。對工器具的技術狀況進行評估,提出更新或報廢建議。5.人力資源部門將工器具考核納入員工績效考核體系,根據考核結果進行相應的獎懲。協助相關部門開展工器具管理培訓工作,提高員工的工器具管理意識和技能。6.財務部門負責工器具采購費用的審核和報銷工作。對工器具的折舊、報廢等財務處理進行規范管理。三、工器具的采購與入庫(一)采購申請1.使用部門根據工作需要,填寫工器具采購申請表,詳細說明工器具的名稱、規格型號、數量、用途及預計使用時間等信息。2.采購申請表經部門負責人審核簽字后,提交至采購部門。(二)采購流程1.采購部門收到采購申請表后,進行市場調研,選擇合適的供應商。2.與供應商簽訂采購合同,明確工器具的質量標準、價格、交貨期、售后服務等條款。3.跟蹤采購進度,確保工器具按時、按質、按量到貨。(三)入庫驗收1.工器具到貨后,倉庫管理部門通知采購部門、使用部門共同進行驗收。2.驗收內容包括工器具的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。3.對驗收合格的工器具,倉庫管理部門辦理入庫手續,填寫入庫單,注明工器具的名稱、規格型號、數量、入庫時間等信息。4.對驗收不合格的工器具,采購部門負責與供應商協商解決,如退貨、換貨或補貨等。四、工器具的領用與發放(一)領用申請1.使用人員填寫工器具領用申請表,注明工器具的名稱、規格型號、數量及領用原因等。2.領用申請表經部門負責人審核簽字后,提交至倉庫管理部門。(二)發放流程1.倉庫管理部門根據領用申請表,核對庫存情況,如有庫存,則辦理發放手續。2.發放工器具時,倉庫管理人員與領用人員共同清點數量,確保無誤后,雙方在領用單上簽字確認。3.領用人員應妥善保管領用的工器具,不得轉借他人或挪作他用。五、工器具的使用與維護(一)使用規范1.使用人員應熟悉工器具的性能、操作規程和安全注意事項,嚴格按照規定使用工器具。2.在使用工器具前,應檢查工器具是否完好,如有損壞或故障,不得使用,并及時報告相關部門進行維修。3.使用過程中,應正確操作工器具,避免因操作不當造成工器具損壞或安全事故。4.使用完畢后,應及時清理工器具,將其歸位存放,并做好保養工作。(二)維護保養1.使用部門應制定工器具維護保養計劃,明確維護保養的周期、內容和責任人。2.維護保養工作包括清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等,確保工器具處于良好的技術狀態。3.對于專用工器具和大型工器具,設備管理部門應提供技術支持和指導,協助使用部門進行維護保養工作。4.建立工器具維護保養記錄,記錄維護保養的時間、內容、維修情況等信息,以便追溯和查詢。六、工器具的盤點與清查(一)盤點計劃1.倉庫管理部門制定年度工器具盤點計劃,明確盤點的時間、范圍、方法和人員分工。2.盤點計劃應提前通知各使用部門,以便其做好準備工作。(二)盤點實施1.按照盤點計劃,倉庫管理部門組織相關人員對工器具進行實地盤點。2.盤點過程中,應認真核對工器具的數量、規格型號、存放位置等信息,確保賬實相符。3.對盤點中發現的問題,如盤盈、盤虧、損壞等,應及時查明原因,并填寫盤點差異表。(三)清查處理1.根據盤點差異表,分析差異原因,提出處理意見。2.對于盤盈的工器具,應查明來源,辦理入庫手續;對于盤虧的工器具,應查明責任,按照規定進行賠償。3.對損壞的工器具,應評估其損壞程度,確定是否維修或報廢。如需要維修,應及時安排維修;如已無法維修,應辦理報廢手續。4.盤點結束后,倉庫管理部門編制工器具盤點報告,上報公司領導,并將盤點結果通知各使用部門。七、工器具的報廢與更新(一)報廢條件1.工器具已超過規定的使用年限,且技術性能嚴重下降,無法滿足工作需要。2.工器具因損壞嚴重,無法修復或維修成本過高,不經濟。3.因技術進步或工作流程變更,原工器具已不適用。(二)報廢申請1.使用部門或設備管理部門填寫工器具報廢申請表,詳細說明工器具的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請表經部門負責人審核簽字后,提交至設備管理部門(如有)或相關領導審批。(三)報廢審批1.設備管理部門(如有)或相關領導對報廢申請進行審核,根據工器具的實際情況,做出是否批準報廢的決定。2.對批準報廢的工器具,倉庫管理部門辦理報廢手續,將其從庫存中清理,并做好記錄。(四)更新計劃1.根據工作需要和工器具的使用情況,各部門應制定工器具更新計劃,明確更新的工器具名稱、規格型號、數量及時間安排。2.更新計劃經部門負責人審核簽字后,提交至采購部門,采購部門按照計劃進行采購。八、考核內容與標準(一)使用情況考核1.是否按照操作規程正確使用工器具,每發現一次違規使用,扣[X]分。2.工器具使用頻率是否合理,如因使用不當導致工器具閑置或過度使用,酌情扣分。(二)維護保養考核1.是否按時進行維護保養工作,未按時完成維護保養任務,每次扣[X]分。2.維護保養記錄是否完整、準確,記錄不完整或不準確,每次扣[X]分。3.因維護保養不到位導致工器具損壞,根據損壞程度扣[X][X]分。(三)保管情況考核1.工器具是否妥善保管,有無丟失、損壞現象,丟失一件扣[X]分,損壞一件根據損壞程度扣[X][X]分。2.存放是否符合規定要求,不符合規定存放,每次扣[X]分。(四)盤點情況考核1.盤點結果賬實相符率,每相差[X]%,扣[X]分。2.對盤點差異是否及時查明原因并處理,未及時處理,每次扣[X]分。(五)其他考核1.對工器具管理提出合理化建議并被采納,給予[X]分獎勵。2.在工器具管理工作中表現突出,為公司節約成本或提高工作效率,給予[X][X]分獎勵。九、考核方式與周期(一)考核方式1.日常檢查:由倉庫管理部門、設備管理部門(如有)等相關人員定期對工器具的使用、維護、保管等情況進行檢查,記錄檢查結果。2.定期考核:每季度末,各部門對本部門工器具管理情況進行自評,填寫工器具考核自評表。人力資源部門會同相關部門對各部門進行綜合考核,根據日常檢查記錄、自評表及其他相關資料,確定考核得分。(二)考核周期考核周期為每季度一次,考核結果作為季度績效獎金發放和年度評優評先的重要依據。十、獎懲措施(一)獎勵1.季度考核得分在[X]分及以上的部門,給予部門負責人[X]元獎勵,部門員工人均[X]元獎勵。2.年度考核得分排名前[X]的部門,授予“工器具管理優秀部門”稱號,并給予部門負責人[X]元獎勵,部門員工人均[X]元獎勵。3.對在工器具管理工作中表現突出的個人,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。(二)處罰1.季度考核得分在[X]分以下的部門,對部門負責人進行誡勉談話,并責令其限期整改。
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