對門林宗祠管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規范對門林宗祠的管理與運營，維護宗祠的正常秩序，傳承和弘揚林氏家族文化，增強家族凝聚力，確保宗祠各項事務有序開展，為族人提供一個莊重、和諧、有序的活動場所。（二）適用范圍本制度適用于對門林宗祠的所有使用人員、管理人員以及參與宗祠相關活動的林氏族人。（三）基本原則1.尊重傳統：遵循林氏家族的歷史文化傳統，保護和傳承宗祠的建筑風格、祭祀儀式等文化遺產。2.民主管理：充分發揚民主，鼓勵族人參與宗祠事務的決策和管理，廣泛聽取各方意見和建議。3.規范有序：建立健全各項規章制度，明確職責分工，確保宗祠管理工作有章可循、規范有序。4.安全第一：高度重視安全工作，采取有效措施，確保宗祠人員和財產的安全。二、組織架構與職責（一）宗祠管理委員會1.組成：由林氏家族中德高望重、熱心宗祠事務的成員組成，設主任1名，副主任若干名，委員若干名。2.職責負責宗祠的整體規劃、建設、修繕和維護等重大事項的決策。制定和修訂宗祠管理制度，并監督執行。組織開展宗祠的祭祀活動、文化傳承活動等。管理宗祠的財務收支，審核各項費用支出。協調處理宗祠與政府部門、周邊單位及個人的關系。（二）日常管理人員1.組成：根據實際需要，聘請若干名專職或兼職的管理人員，負責宗祠的日常事務管理。2.職責負責宗祠的日常開放與關閉，做好人員出入登記。維護宗祠內的環境衛生和設施設備，確保整潔、完好。協助組織祭祀活動和其他文化活動，做好相關服務工作。負責宗祠的物資管理，做好物品的采購、保管和發放。及時反饋宗祠管理中存在的問題，并提出改進建議。（三）各專項工作小組1.祭祀活動小組組成：由熟悉祭祀儀式的族人組成。職責：負責制定祭祀活動方案，組織祭祀儀式的籌備和實施，確保祭祀活動莊重、規范。2.文化傳承小組組成：由對林氏家族文化有研究的族人組成。職責：收集、整理和研究林氏家族的歷史文化資料，開展家族文化講座、編撰家族史志等活動，傳承和弘揚家族文化。3.安全保衛小組組成：由身體素質較好、責任心強的族人組成。職責：負責宗祠的安全保衛工作，制定安全應急預案，定期進行安全檢查，及時消除安全隱患，維護宗祠的安全秩序。三、宗祠使用管理（一）使用范圍1.林氏家族的祭祀活動，包括春秋兩祭、重大節日祭祀等。2.林氏家族的文化傳承活動，如家族文化講座、族譜修訂、宗親聯誼等。3.林氏族人的婚喪嫁娶等民俗活動，但需提前向管理委員會申請并遵守相關規定。4.經管理委員會批準的其他公益活動或與林氏家族相關的活動。（二）使用申請1.凡需使用宗祠的個人或團體，應提前[X]個工作日向宗祠管理委員會提交書面申請，申請內容包括使用時間、使用事項、參與人數等。2.申請表格可在宗祠管理辦公室領取，也可在宗祠官方網站或微信公眾號上下載。3.管理委員會在收到申請后，應在[X]個工作日內進行審核，并將審核結果通知申請人。（三）使用規定1.使用人員應遵守國家法律法規和宗祠管理制度，愛護宗祠內的設施設備和文物古跡，不得隨意損壞或改變宗祠的建筑結構和布局。2.按照申請批準的時間和事項使用宗祠，如需變更使用時間或事項，應提前[X]個工作日向管理委員會提出申請，經批準后方可變更。3.在宗祠內舉辦活動時，應保持安靜、整潔，不得大聲喧嘩、亂扔垃圾，活動結束后應及時清理現場。4.嚴禁在宗祠內從事違法違規、封建迷信等活動，不得利用宗祠進行商業盈利活動。四、祭祀活動管理（一）祭祀活動計劃1.宗祠管理委員會應根據林氏家族傳統和實際情況，制定年度祭祀活動計劃，明確祭祀時間、祭祀儀式、參與人員等內容。2.祭祀活動計劃應提前向族人公布，廣泛征求意見和建議，確保祭祀活動符合家族意愿和傳統習俗。（二）祭祀儀式籌備1.祭祀活動小組負責祭祀儀式的籌備工作，包括祭品準備、儀式流程設計、人員分工等。2.祭品應選用符合傳統習俗和環保要求的物品，確保質量安全。3.祭祀儀式流程應嚴格按照林氏家族的傳統規范執行，體現莊重、肅穆的氛圍。（三）祭祀活動組織1.在祭祀活動當天，管理委員會應安排專人負責現場組織和協調工作，確保祭祀活動順利進行。2.參與祭祀活動的人員應著裝整齊、舉止端莊，按照規定的流程和位置進行祭祀。3.祭祀活動過程中，應安排專人負責安全保衛和秩序維護，防止發生意外事故。（四）祭祀活動記錄1.安排專人對祭祀活動進行記錄，包括活動時間、地點、參與人員、祭祀儀式流程、祭品情況等內容。2.祭祀活動記錄應妥善保存，作為家族文化傳承的重要資料。五、文化傳承活動管理（一）活動策劃1.文化傳承小組應根據家族文化傳承的需要和族人的興趣愛好，定期策劃開展各類文化傳承活動，如家族文化講座、族譜修訂、宗親聯誼等。2.活動策劃方案應明確活動主題、內容、時間、地點、參與人員等，并提前向管理委員會提交審核。（二）活動組織實施1.經管理委員會批準后，文化傳承小組負責活動的組織實施工作，包括邀請專家學者、準備活動資料、安排場地設備等。2.在活動實施過程中，應注重與族人的互動交流，鼓勵族人積極參與，提高活動的效果和影響力。（三）活動效果評估1.活動結束后，文化傳承小組應及時對活動效果進行評估，收集族人的反饋意見和建議，總結經驗教訓。2.根據活動效果評估結果，對活動策劃和組織實施過程中存在的問題進行改進，不斷提高文化傳承活動的質量和水平。六、財務與資產管理（一）財務管理制度1.設立專門的宗祠財務賬戶，由管理委員會指定專人負責財務管理工作。2.財務人員應嚴格遵守國家財務法律法規和宗祠財務管理制度，做好財務收支的核算、記賬、報賬等工作。3.宗祠的收入主要包括族人捐贈、祠堂租金收入、活動贊助收入等，所有收入應及時足額入賬，不得截留、挪用。4.宗祠的支出主要包括祭祀活動費用、設施設備維護費用、人員工資福利、文化傳承活動費用等，各項支出應嚴格按照預算執行，經管理委員會審核批準后報銷。5.定期編制財務報表，向管理委員會匯報財務收支情況，接受族人的監督。（二）資產管理制度1.宗祠的資產包括房屋建筑、設施設備、文物古跡、辦公用品等，應建立詳細的資產臺賬，進行分類登記和管理。2.定期對資產進行清查盤點，確保資產賬實相符，如有資產增減變動，應及時辦理相關手續。3.加強對資產的維護和保養，確保資產的正常使用和安全完整。對于大型修繕或購置資產等重大事項，應經管理委員會討論決定，并按照相關規定進行審批。4.嚴格控制資產的出借和使用，如需出借資產，應經管理委員會批準，并辦理相關手續，明確出借期限、使用要求和歸還時間等。七、安全與衛生管理（一）安全管理制度1.安全保衛小組負責制定安全管理制度和應急預案，定期組織安全培訓和演練，提高族人的安全意識和應急處置能力。2.加強對宗祠的安全檢查，重點檢查消防設施、電氣設備、門窗門鎖等，及時發現和消除安全隱患。3.嚴格控制人員出入，對進入宗祠的人員進行登記和檢查，嚴禁攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入。4.在舉辦大型活動時，應提前制定安全保障方案，合理安排人員疏散通道，確保人員安全。（二）衛生管理制度1.日常管理人員負責宗祠的環境衛生管理，定期進行清掃和消毒，保持宗祠內整潔衛生。2.在宗祠內設置垃圾桶，引導族人將垃圾放入指定地點，嚴禁隨意丟棄垃圾。3.加強對宗祠周邊環境的管理，保持周邊道路暢通、整潔，不得在周邊堆放雜物。八、附則（一）