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美麗鄉(xiāng)村車輛管理制度總則目的為加強(qiáng)美麗鄉(xiāng)村車輛的管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,滿足鄉(xiāng)村各項(xiàng)工作及村民出行需求,特制定本制度。適用范圍本制度適用于美麗鄉(xiāng)村內(nèi)所有公務(wù)車輛、租賃車輛以及因特殊情況臨時(shí)調(diào)用的車輛。基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保車輛及駕乘人員的安全。2.規(guī)范管理原則:對(duì)車輛的使用、調(diào)度、維護(hù)等進(jìn)行規(guī)范化管理,提高工作效率。3.節(jié)約高效原則:合理安排車輛使用,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高車輛使用效益。車輛管理職責(zé)分工車輛管理部門設(shè)立專門的車輛管理小組,負(fù)責(zé)車輛的日常管理、調(diào)度安排、維護(hù)保養(yǎng)等工作。車輛管理小組由組長(zhǎng)[組長(zhǎng)姓名]、副組長(zhǎng)[副組長(zhǎng)姓名]及若干成員組成,具體職責(zé)如下:1.組長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)車輛管理小組的工作,制定車輛管理工作計(jì)劃和目標(biāo)。審核車輛調(diào)度安排、維修保養(yǎng)計(jì)劃等重要事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決車輛管理過程中出現(xiàn)的重大問題。2.副組長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助組長(zhǎng)開展工作,負(fù)責(zé)車輛管理的具體組織實(shí)施。審核車輛使用申請(qǐng),合理安排車輛調(diào)度。監(jiān)督車輛維修保養(yǎng)工作,確保維修質(zhì)量。3.成員職責(zé)負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度,根據(jù)用車需求及時(shí)安排車輛。記錄車輛使用情況,包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程等。對(duì)車輛進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。車輛使用部門各部門根據(jù)工作需要,提前向車輛管理部門提交用車申請(qǐng),明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。同時(shí),負(fù)責(zé)本部門用車人員的安全教育,督促用車人員遵守車輛管理制度。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛車輛。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng),確保車輛性能良好。3.服從車輛管理部門的調(diào)度安排,按時(shí)完成出車任務(wù)。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生,保持車內(nèi)整潔。5.如實(shí)記錄車輛行駛里程、油耗等信息。車輛調(diào)度管理用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要用車,應(yīng)提前[X]小時(shí)填寫《車輛使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交車輛管理部門。2.緊急用車可先電話通知車輛管理部門,但事后需及時(shí)補(bǔ)辦用車申請(qǐng)手續(xù)。調(diào)度審批1.車輛管理部門收到用車申請(qǐng)后,由專人進(jìn)行審核。根據(jù)車輛使用情況、出車任務(wù)的緊急程度等因素,合理安排車輛,并在《車輛使用申請(qǐng)表》上簽署意見。2.對(duì)于重要公務(wù)用車或跨部門用車,需經(jīng)車輛管理小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)審批后方可安排。車輛調(diào)度安排1.車輛管理部門根據(jù)審批后的用車申請(qǐng),按照先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則進(jìn)行車輛調(diào)度。優(yōu)先保障重要公務(wù)、突發(fā)事件處理等用車需求。2.調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)與駕駛員溝通,告知用車任務(wù)及相關(guān)注意事項(xiàng)。駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。車輛使用變更1.用車部門如需變更用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,應(yīng)提前[X]小時(shí)通知車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并重新安排車輛。2.如因特殊情況無法按時(shí)出車,用車部門應(yīng)及時(shí)與車輛管理部門協(xié)商解決,并做好相關(guān)記錄。車輛使用管理駕駛員出車要求1.駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全性能,確保車輛處于良好狀態(tài)。2.提前到達(dá)指定地點(diǎn)等候乘車人員,不得無故遲到。3.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛。4.按照乘車人員指定的路線行駛,如需變更路線,應(yīng)提前征得乘車人員同意。5.行車過程中,駕駛員不得接打手機(jī)、吸煙、飲食等,確保行車安全。6.到達(dá)目的地后,駕駛員應(yīng)協(xié)助乘車人員搬運(yùn)物品,并等待乘車人員返回。乘車人員乘車要求1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾。2.愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,不得隨意損壞。3.乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好安全工作,系好安全帶。4.如需攜帶物品上車,應(yīng)提前告知駕駛員,確保物品放置安全。車輛使用費(fèi)用管理1.車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)實(shí)行定額管理,根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況確定每月燃油定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員憑加油發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi),超出定額部分需說明原因并經(jīng)審批后報(bào)銷。3.過路費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷,駕駛員應(yīng)妥善保存相關(guān)票據(jù)。4.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)由車輛管理部門根據(jù)車輛實(shí)際情況制定維修保養(yǎng)計(jì)劃,經(jīng)審批后安排維修。維修費(fèi)用憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷。車輛維修保養(yǎng)管理維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù),根據(jù)車輛行駛里程、使用年限等情況制定年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)車輛管理小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)審批后實(shí)施。維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)實(shí)際情況填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,注明故障情況、維修建議等信息。2.對(duì)于重大維修項(xiàng)目,車輛管理部門應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)估,確定維修方案和費(fèi)用預(yù)算。維修保養(yǎng)審批1.《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交車輛管理小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)審批。審批通過后方可安排維修。2.維修費(fèi)用在[X]元以下的,由車輛管理小組副組長(zhǎng)審批;維修費(fèi)用在[X]元以上的,由車輛管理小組組長(zhǎng)審批。維修保養(yǎng)實(shí)施1.車輛管理部門根據(jù)審批后的維修保養(yǎng)申請(qǐng),選擇具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行維修。維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票,確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。2.駕駛員應(yīng)全程跟蹤維修過程,監(jiān)督維修質(zhì)量,對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)要求維修廠家返工。維修保養(yǎng)記錄1.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案,記錄車輛每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。2.維修保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管,以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析車輛維修保養(yǎng)情況。車輛安全管理安全教育培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)常識(shí)等。3.新駕駛員入職后,應(yīng)進(jìn)行專門的安全培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全性能良好。2.車輛管理部門每月組織一次車輛安全大檢查,對(duì)車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位進(jìn)行重點(diǎn)檢查。3.安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)整改,消除安全隱患。事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并報(bào)告車輛管理部門。2.車輛管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理,提供必要的協(xié)助。3.根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定,對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。車輛保險(xiǎn)管理保險(xiǎn)購(gòu)買1.按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,為所有車輛購(gòu)買交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等必要的保險(xiǎn)。2.車輛管理部門應(yīng)定期關(guān)注車輛保險(xiǎn)到期時(shí)間,提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。保險(xiǎn)理賠1.發(fā)生車輛事故后,駕駛員應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司,并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查和理賠工作。2.車輛管理部門應(yīng)配合駕駛員整理理賠所需資料,確保理賠工作順利進(jìn)行。3.保險(xiǎn)理賠款應(yīng)及時(shí)到賬,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。車輛檔案管理檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄、車輛使用申請(qǐng)表等相關(guān)資料。檔案建立與保管1.車輛管理部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案,并指定專人負(fù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