舞蹈機構合同管理制度一、總則（一）目的為加強舞蹈機構合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護舞蹈機構的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于舞蹈機構與學員、教師、合作單位等簽訂的各類合同。（三）基本原則1.依法合規原則：合同的簽訂、履行等應符合國家法律法規的規定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，保障雙方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同義務。二、合同管理部門及職責（一）管理部門設立合同管理小組，由人事總監擔任組長，財務人員、法務人員、相關業務部門負責人為成員。（二）職責分工1.人事總監全面負責合同管理工作，制定和完善合同管理制度。審核重大合同，協調解決合同管理中的重大問題。2.財務人員參與合同條款的審核，重點審核合同的財務條款，如費用支付方式、結算周期等。負責合同執行過程中的財務監督，確?？铐椀募皶r收付和準確核算。3.法務人員審查合同的合法性、合規性，對合同條款提出法律意見。處理合同糾紛，提供法律支持。4.相關業務部門負責人負責本部門合同的起草、談判、簽訂等工作。履行合同約定的義務，及時向合同管理小組匯報合同履行情況。三、合同簽訂流程（一）合同起草1.業務部門根據業務需求起草合同文本。合同文本應明確雙方的權利義務、服務內容、費用標準、違約責任等條款。2.合同文本應使用規范的語言文字，避免模糊不清、歧義等情況。（二）合同審核1.業務部門將起草好的合同文本提交給合同管理小組進行審核。2.財務人員重點審核財務條款，法務人員審核法律條款，人事總監進行綜合審核。3.審核人員應在[X]個工作日內提出審核意見，反饋給業務部門。業務部門根據審核意見對合同文本進行修改完善。（三）合同簽訂1.經審核通過的合同文本，由雙方法定代表人或授權代表簽字，并加蓋公章或合同專用章。2.簽訂合同前，應確保對方主體資格合法有效，具備相應的履約能力。3.合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本提交給合同管理小組備案。四、合同履行管理（一）履行計劃制定1.業務部門應根據合同約定制定詳細的履行計劃，明確各階段的工作任務、時間節點、責任人等。2.履行計劃應報合同管理小組備案。（二）履行跟蹤與監督1.業務部門負責合同履行的具體工作，定期跟蹤合同履行情況，及時解決履行過程中出現的問題。2.合同管理小組定期對合同履行情況進行檢查和監督，發現問題及時督促業務部門整改。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同條款，業務部門應及時與對方協商，簽訂書面變更協議，并按合同簽訂流程進行審核和備案。2.如遇特殊情況需要解除合同，業務部門應提前通知對方，并按照合同約定或法律法規的規定辦理相關手續。解除合同的通知應書面送達對方，并保留相關證據。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.業務部門負責收集合同簽訂、履行過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、補充協議、往來信函、支付憑證等。2.收集的文件資料應真實、完整、有效。（二）檔案整理1.合同管理小組指定專人負責合同檔案的整理工作。2.按照合同類別、簽訂時間等進行分類整理，建立合同檔案目錄。3.對每份合同檔案進行編號，確保檔案的唯一性和可追溯性。（三）檔案保管1.設立專門的合同檔案室，配備必要的保管設施，確保合同檔案的安全。2.合同檔案應妥善保管，保管期限按照國家法律法規和舞蹈機構的規定執行。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人和合同管理小組組長批準后，方可查閱。2.查閱人員應在指定地點查閱合同檔案，不得擅自復印、拍照、涂改等。查閱完畢后，應及時歸還檔案。六、合同風險防范（一）風險識別與評估1.合同管理小組定期對合同進行風險識別與評估，分析合同履行過程中可能存在的風險因素。2.根據風險評估結果，制定相應的風險防范措施。（二）風險應對措施1.對于重大風險，應制定專項應對方案，明確責任人和應對措施。2.加強對合同履行過程的監控，及時發現和解決潛在風險。3.建立風險預警機制，對可能出現的風險提前發出預警信號，以便及時采取措施防范風險。七、合同糾紛處理（一）糾紛協商1.合同履行過程中如發生糾紛，業務部門應及時與對方進行溝通協商，尋求解決方案。2.協商過程中應保持冷靜、理性，避免情緒化的表達，以維護雙方的合作關系。（二）糾紛調解1.如協商不成，可根據合同約定或雙方意愿，申請第三方進行調解。2.調解過程中，應遵循自愿、合法、公正的原則，積極配合調解機構的工作。（三）糾紛仲裁或訴訟1.如調解無效，可根據合同約定的仲裁條款或向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.在仲裁或訴訟過程中，應積極收集證據，配合律師做好相關工作，維護舞蹈機構的合法權益。八、合同管理人員培訓與考核（一）培訓1.定期組織合同管理人員參加法律法規、合同管理等方面的培訓，提高其業務水平和法律意識。2.培訓內容應包括最新的法律法規、合同管理案例分析、合同文本撰寫技巧等。（二）考核1.建立合同管理人員考核制度，對其工作表現、業務能力等進行考核。