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文檔簡介

大門責任人管理制度一、總則(一)目的為加強公司大門的安全管理,規范大門值班秩序,確保公司人員、財產及周邊環境的安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司大門值班人員、進出公司的所有人員、車輛及物資。(三)職責1.安全保衛部門負責制定和完善大門責任人管理制度,并監督執行。定期對大門值班人員進行培訓,提高其安全意識和業務能力。對大門值班情況進行檢查和考核,及時發現和解決問題。2.大門值班人員嚴格遵守公司大門值班制度,認真履行崗位職責。負責對進出公司的人員、車輛及物資進行檢查、登記和管理。維護大門周邊秩序,確保大門暢通無阻。及時發現和處理各類安全隱患和突發事件,并向上級報告。3.公司各部門負責對本部門人員進行安全教育,督促其遵守大門管理制度。配合大門值班人員做好人員、車輛及物資的進出管理工作。二、人員出入管理(一)員工出入1.員工應佩戴公司統一發放的工作牌,以便大門值班人員識別。2.正常工作時間內,員工憑工作牌出入公司大門。如忘帶工作牌,應主動向值班人員說明情況,經核實身份后予以放行。3.非工作時間員工因特殊原因需要進入公司的,應提前與所在部門負責人聯系,由部門負責人通知大門值班人員,并說明進入原因和預計離開時間。值班人員在核實相關信息后,做好登記方可放行。4.員工離職時,應將工作牌交回人力資源部,并到大門值班處辦理離職手續。值班人員在確認離職手續辦理完畢后,收回工作牌,禁止其再次進入公司。(二)外來人員出入1.外來人員進入公司前,應先與被訪部門或人員取得聯系,經同意后,在大門值班處進行登記。登記內容包括姓名、單位、來訪事由、聯系電話、被訪部門及人員等。2.值班人員應仔細核對來訪人員的身份信息,并與被訪部門或人員進行電話確認。確認無誤后,發放臨時出入證,并告知來訪人員注意事項和有效期。3.外來人員離開公司時,應將臨時出入證交回大門值班處,值班人員收回臨時出入證并做好登記。如臨時出入證丟失,應照價賠償。4.對于重要客戶或合作伙伴,公司可根據實際情況安排專人引導其進入公司,并做好相關接待工作。(三)臨時施工人員出入1.臨時施工人員進入公司前,施工單位應提前向公司安全保衛部門提交施工申請,經批準后,到大門值班處辦理施工人員出入證。辦理出入證時,需提供施工人員名單、身份證復印件、一寸免冠照片等資料。2.值班人員應根據施工申請和提交的資料,為施工人員辦理臨時出入證,并注明有效期和施工區域。施工人員應佩戴臨時出入證,在指定的施工區域內活動。3.施工期間,施工單位應安排專人負責施工人員的管理,確保施工人員遵守公司各項規章制度。如發現施工人員有違規行為,值班人員有權制止并要求施工單位進行處理。4.施工結束后,施工單位應及時到大門值班處辦理施工人員出入證注銷手續。值班人員收回臨時出入證,確認施工人員全部離開公司后,方可放行施工車輛及物資。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入1.公司車輛應按規定停放,并在車輛前擋風玻璃處放置公司車輛標識牌。2.正常工作時間內,公司車輛憑車輛標識牌出入公司大門。值班人員應檢查車輛外觀及標識牌是否完好,確認無誤后予以放行。3.非工作時間公司車輛因特殊原因需要外出的,應提前向所在部門負責人報備,由部門負責人通知大門值班人員,并說明外出原因和預計返回時間。值班人員在核實相關信息后,做好登記方可放行。4.公司車輛外出返回時,值班人員應檢查車輛外觀及所載物品,確認無異常情況后予以放行。如發現車輛外觀損壞或所載物品與外出報備不符,應及時通知車輛所屬部門負責人進行核實處理。(二)外來車輛出入1.外來車輛進入公司前,應先與公司相關部門或人員取得聯系,經同意后,在大門值班處進行登記。登記內容包括車牌號、車主姓名、單位、來訪事由、聯系電話等。2.值班人員應仔細核對來訪車輛的相關信息,并與被訪部門或人員進行電話確認。確認無誤后,發放臨時停車證,并告知外來車輛停放位置和注意事項。3.外來車輛離開公司時,應將臨時停車證交回大門值班處,值班人員收回臨時停車證并做好登記。如臨時停車證丟失,應照價賠償。4.對于送貨車輛,值班人員應檢查貨物清單,并與相關部門進行核對。確認貨物與清單一致后,方可放行。如發現貨物與清單不符或有其他異常情況,應及時通知相關部門進行處理。5.外來車輛在公司內停放期間,應遵守公司停車管理規定,不得隨意停放或占用消防通道、人行通道等。如違反規定,值班人員有權要求其立即改正,并按規定進行處罰。(三)車輛檢查1.大門值班人員應對進出公司的車輛進行檢查,重點檢查車輛外觀、所載物品、后備箱等部位,防止車輛攜帶違禁物品進入公司。2.對于可疑車輛,值班人員有權要求駕駛員打開車門、后備箱等進行檢查。駕駛員應積極配合,不得拒絕或阻撓。3.如發現車輛攜帶違禁物品,值班人員應立即扣留車輛,并通知相關部門進行處理。違禁物品包括但不限于易燃易爆物品、危險化學品、管制刀具等。四、物資出入管理(一)物資出門1.公司物資出門時,應填寫《物資出門申請表》,注明物資名稱、規格、數量、去向等信息,并經相關部門負責人簽字批準。2.《物資出門申請表》一式兩份,一份交大門值班人員留存,一份由物資所屬部門留存。3.大門值班人員應根據《物資出門申請表》對出門物資進行核對,確認無誤后予以放行。如發現物資與申請表不符或未經批準,值班人員有權拒絕放行,并及時通知相關部門進行核實處理。(二)物資進門1.外來物資進入公司前,物資接收部門應提前向公司安全保衛部門報備,并填寫《物資進門登記表》,注明物資名稱、規格、數量、來源等信息。2.《物資進門登記表》一式兩份,一份交大門值班人員留存,一份由物資接收部門留存。3.大門值班人員應根據《物資進門登記表》對進門物資進行核對,確認無誤后予以放行。如發現物資與登記表不符或未經報備,值班人員有權拒絕放行,并及時通知相關部門進行核實處理。(三)物資檢查1.大門值班人員應對進出公司的物資進行檢查,重點檢查物資的種類、數量、規格等是否與相關憑證一致,防止物資被盜、丟失或夾帶違禁物品。2.對于貴重物資或大型設備,值班人員可要求物資所屬部門或運輸單位提供相關證明文件,并進行詳細檢查。3.如發現物資存在問題,值班人員應及時通知相關部門進行處理。對于違規物資,應按照公司相關規定進行處置。五、值班管理(一)值班安排1.安全保衛部門應根據公司實際情況,制定大門值班表,明確值班人員、值班時間、值班職責等信息。2.值班表應提前公布,值班人員應嚴格按照值班表執行值班任務,不得擅自離崗、脫崗或換崗。3.如遇特殊情況需要調整值班安排,值班人員應提前與安全保衛部門溝通協調,并做好交接工作。(二)值班職責1.負責對進出公司的人員、車輛及物資進行檢查、登記和管理。2.維護大門周邊秩序,確保大門暢通無阻。3.及時發現和處理各類安全隱患和突發事件,并向上級報告。4.認真填寫值班記錄,記錄值班期間的人員、車輛及物資進出情況、安全檢查情況、突發事件處理情況等信息。5.保管好值班期間的各類物品和設備,如對講機、門禁卡、登記表等,不得擅自挪用或損壞。(三)值班紀律1.值班人員應嚴格遵守公司各項規章制度,按時到崗,不得遲到、早退。2.值班期間應堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗或換崗。如有特殊情況需要離開崗位,應提前向安全保衛部門請假,并安排好替班人員。3.值班人員應保持良好的精神狀態,不得在值班期間睡覺、玩手機、聊天等。4.值班人員應嚴格保守公司機密,不得泄露公司內部信息和值班情況。5.值班人員應積極配合公司其他部門的工作,不得推諉或拒絕。六、培訓與考核(一)培訓1.安全保衛部門應定期組織大門值班人員進行培訓,培訓內容包括安全保衛知識、業務技能、職業道德等方面。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式,確保培訓效果。3.培訓結束后,應對值班人員進行考核,考核合格后方可繼續上崗。(二)考核1.安全保衛部門應建立大門值班人員考核制度,對值班人員的工作表現進行定期考核。2.考核內容包括值班紀律、工作態度、業務能力、安全防范意識等方面。3.考核方式可采用日常檢查、定期抽查、群眾評議等多種形式,確保考核結果客觀公正。4.對于考核優秀的值班人員,應給予表彰和獎勵;對于考核不合格的值班人員,應進行批評教育,并根據情況進行相應的處罰。七、獎懲制度(一)獎勵1.對認真履行崗位職責,在大門安全管理工作中表現突出的值班人員,給予以下獎勵:通報表揚;物質獎勵;晉升機會。2.對及時發現和處理安全隱患、突發事件

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