鄉賢館規范管理制度一、總則（一）目的為加強鄉賢館的規范化管理，充分發揮鄉賢館在聯絡鄉情、凝聚鄉賢、傳承文化等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉賢館的所有工作人員、管理人員以及參與鄉賢館相關活動的鄉賢代表等。（三）管理原則1.規范化原則：各項工作流程和行為準則應遵循明確、統一的規范，確保鄉賢館運營的有序性。2.服務性原則：以服務鄉賢、服務家鄉為宗旨，為鄉賢提供優質、高效的服務平臺。3.民主性原則：鼓勵鄉賢積極參與鄉賢館的管理和決策，充分發揮民主協商的作用。4.傳承與創新相結合原則：在傳承優秀鄉土文化和鄉賢精神的基礎上，不斷創新工作方式和活動形式，適應時代發展需求。二、組織架構及職責（一）組織架構鄉賢館設立理事會、管理團隊等組織架構。理事會為決策機構，管理團隊負責日常運營管理。（二）理事會職責1.審議和制定鄉賢館的發展規劃、工作計劃和年度預算。2.選舉和罷免管理團隊成員。3.監督鄉賢館的財務狀況和運營活動。4.決定鄉賢館的重大事項，如合作項目、重大活動等。（三）管理團隊職責1.執行理事會的決議，負責鄉賢館的日常運營管理工作。2.制定具體的工作制度和流程，確保各項工作有序開展。3.組織開展各類活動，聯絡鄉賢感情，促進鄉賢交流合作。4.負責鄉賢館的財務管理、物資管理等工作。5.定期向理事會匯報工作進展情況，接受理事會的監督和指導。三、人員管理（一）人員招聘1.根據工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數、條件等要求。2.通過多種渠道發布招聘信息，如網絡招聘平臺、社交媒體、鄉賢推薦等。3.對應聘人員進行資格審查、面試、考核等環節，擇優錄用。（二）人員培訓1.制定培訓計劃，定期組織工作人員參加業務培訓、文化培訓、服務意識培訓等。2.培訓內容包括鄉賢文化知識、活動組織策劃、溝通技巧、財務管理等方面。3.鼓勵工作人員參加外部培訓和學習交流活動，提升綜合素質。（三）績效考核1.建立績效考核制度，明確考核指標、考核方式、考核周期等。2.考核指標包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。3.根據考核結果，對表現優秀的工作人員給予獎勵，對不稱職的工作人員進行相應處理。（四）薪酬福利1.制定合理的薪酬體系，根據工作人員的崗位、職責、工作表現等確定薪酬水平。2.提供必要的福利待遇，如社會保險、帶薪年假、節日福利等。3.建立薪酬調整機制，根據工作業績和市場行情適時調整薪酬。四、活動管理（一）活動策劃1.根據鄉賢館的宗旨和目標，結合當地實際情況，定期策劃各類活動。2.活動策劃應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、預算等方面。3.廣泛征求鄉賢意見和建議，確保活動策劃的科學性和可行性。（二）活動組織實施1.成立活動籌備小組，明確各成員的職責分工，負責活動的組織籌備工作。2.提前做好活動宣傳推廣工作，吸引鄉賢積極參與。3.精心安排活動流程，確保活動順利進行，注重活動現場的安全、秩序等管理。4.活動過程中做好記錄和資料收集工作，如照片、視頻、文字資料等。（三）活動總結評估1.活動結束后，及時對活動進行總結評估，分析活動效果和存在的問題。2.收集鄉賢對活動的反饋意見和建議，以便改進今后的活動策劃和組織工作。3.將活動總結評估報告提交理事會審議，并作為今后工作改進的參考依據。五、財務管理（一）預算管理1.每年年初制定鄉賢館年度預算，明確各項收入和支出項目。2.預算編制應遵循合理、節約、透明的原則，確保資金使用的科學性和合理性。3.嚴格執行預算審批制度，未經批準不得隨意調整預算。（二）收入管理1.鄉賢館的收入來源主要包括捐贈收入、政府資助、活動收費等。2.建立健全收入管理制度，規范收入核算和入賬流程，確保收入及時、足額入賬。3.加強對捐贈收入的管理，開具正規捐贈票據，做好捐贈記錄和公示工作。（三）支出管理1.嚴格執行國家有關財務制度和財經紀律，規范支出審批程序。2.支出應符合鄉賢館的業務范圍和預算安排，確保資金使用合理合規。3.加強對費用報銷的審核，嚴格把關報銷憑證的真實性、合法性和完整性。（四）資產管理1.建立資產登記制度，對鄉賢館的固定資產、流動資產等進行詳細登記。2.定期對資產進行清查盤點，確保資產安全完整。3.加強對資產的日常管理，合理使用資產，提高資產使用效益。4.資產的購置、處置等應按照規定程序進行審批。（五）財務審計1.定期聘請專業審計機構對鄉賢館的財務狀況進行審計。2.審計內容包括財務收支情況、預算執行情況、資產管理情況等。3.根據審計結果，及時發現問題并進行整改，確保財務管理規范。六、館舍管理（一）場館建設1.按照規劃要求，合理選址建設鄉賢館館舍，確保館舍功能布局合理。2.館舍建設應注重體現鄉土文化特色，融入鄉賢元素。3.嚴格控制建設成本，確保工程質量和進度。（二）場館維護1.制定館舍維護計劃，定期對館舍進行檢查、維修和保養。2.加強對館內設施設備的管理，確保設施設備正常運行。3.做好館舍的環境衛生工作，營造整潔、舒適的參觀環境。（三）場館使用1.制定場館使用管理制度，明確場館使用范圍、使用流程、使用時間等。2.鄉賢館主要用于鄉賢交流、文化展示、活動開展等，未經批準不得擅自改變用途。3.嚴格控制場館使用人數，確保安全和秩序。4.使用場館時應愛護館內設施和展品，如有損壞應照價賠償。七、文化建設（一）鄉賢文化收集整理1.廣泛收集當地鄉賢的事跡、故事、著作、書畫等資料，建立鄉賢文化檔案。2.對收集到的資料進行分類整理、編輯出版，形成鄉賢文化系列叢書或資料集。3.運用現代信息技術，建立鄉賢文化數據庫，方便查閱和傳播。（二）文化展示1.在鄉賢館內設置固定的文化展示區域，展示鄉賢風采、鄉賢文化成果等。2.定期更新展示內容，保持展示的新鮮感和吸引力。3.利用圖片、文字、實物、多媒體等多種形式，生動形象地展示鄉賢文化。（三）文化傳承與弘揚1.組織開展鄉賢文化進校園、進社區等活動，傳播鄉賢文化，培育青少年的鄉土情懷和社會責任感。2.鼓勵鄉賢參與文化傳承工作，通過言傳身教、舉辦講座等方式，傳承優秀傳統文化和鄉賢精神。3.結合時代需求，對鄉賢文化進行創新發展，賦予鄉賢文化新的內涵和活力。八、檔案管理（一）檔案分類1.鄉賢館檔案分為人事檔案、活動檔案、財務檔案、文化檔案、場館檔案等幾大類。2.每大類檔案再根據具體內容進行細分，如人事檔案可分為員工簡歷、考核記錄、培訓資料等。（二）檔案收集1.明確檔案收集責任部門和責任人，定期收集各類檔案資料。2.工作人員應及時將工作中形成的文件、資料、記錄等整理歸檔。3.對于外部移交或捐贈的檔案，應進行認真審核和登記后歸檔。（三）檔案整理1.按照檔案分類標準，對收集到的檔案進行分類整理，確保檔案資料的系統性和完整性。2.對檔案進行編號、編目，編制檔案目錄索引，方便查閱。3.對紙質檔案進行裝訂、裝盒，對電子檔案進行備份存儲，確保檔案安全。（四）檔案查閱1.建立檔案查閱制度，明確查閱權限和查閱流程。2.因工作需要查閱檔案的，應填寫查閱申請表，經批準后方可查閱。3.查閱檔案時應在指定地點進行，不得擅自帶出或涂改、損壞檔案。4.查閱完畢后，應及時歸還檔案，并做好查閱記錄。（五）檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備