工具借領用管理制度一、總則1.目的為了加強公司工具的管理，規范工具的借領用流程，確保工具的正常使用和妥善保管，提高工具的使用壽命，降低公司成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工在工作中借領用各類工具的管理。3.工具分類通用工具：如辦公桌椅、電腦、打印機、復印機等，供公司各部門日常辦公使用。專業工具：根據不同部門的工作性質，配備相應的專業工具，如維修工具、測量工具、設計工具等。特殊工具：因特定項目或工作需要，臨時借用的特殊工具，如大型設備、特殊儀器等。二、工具管理職責1.行政部門負責公司通用工具的采購、驗收、入庫、保管、發放及定期盤點工作。建立通用工具臺賬，記錄工具的名稱、型號、數量、購置時間、使用部門等信息。對通用工具的損壞、丟失情況進行統計和分析，并提出處理意見。2.使用部門負責本部門專業工具的申購、使用、保管及定期維護工作。指定專人負責本部門工具的管理，建立專業工具臺賬，記錄工具的借領用情況。對本部門工具的損壞、丟失及時上報行政部門，并協助調查處理。3.項目負責人負責特殊工具的借領用申請、歸還及使用過程中的監督管理。在項目結束后，及時將特殊工具歸還行政部門，并確保工具完好無損。4.員工個人嚴格按照本制度規定借領用工具，妥善保管，正確使用，不得轉借他人。在工具使用過程中發現問題，及時報告上級領導或相關管理部門。三、工具采購與入庫1.采購申請各部門根據工作需要，填寫《工具采購申請表》，注明工具名稱、型號、數量、用途等信息，經部門負責人審核后提交行政部門。行政部門根據各部門的申請，結合公司庫存情況，進行綜合評估，制定采購計劃，報公司領導審批。2.采購實施行政部門按照公司領導審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格按照合同約定，確保工具的質量、規格、數量等符合要求。3.驗收入庫工具到貨后，行政部門會同使用部門按照采購合同及相關標準進行驗收。驗收內容包括工具的外觀、規格、型號、數量、質量證明文件等。驗收合格的工具，辦理入庫手續，填寫《工具入庫單》，注明工具名稱、型號、數量、入庫時間等信息，并由驗收人員簽字確認。驗收不合格的工具，及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。四、工具借領用流程1.通用工具借領用員工因工作需要借用通用工具時，填寫《通用工具借領用申請表》，注明借用工具名稱、型號、借用時間、預計歸還時間等信息，經部門負責人審批后到行政部門辦理借領用手續。行政部門根據員工填寫的申請表，核實庫存情況，如有所需工具，予以發放，并在《通用工具借領用登記表》上登記相關信息，由借用人簽字確認。借用期限一般不超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借用時間，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可延期。2.專業工具借領用本部門員工借用專業工具時，填寫《專業工具借領用申請表》，經部門負責人審批后，到本部門工具管理員處辦理借領用手續。部門工具管理員根據申請表，發放工具，并在《專業工具借領用登記表》上記錄借用人、工具名稱、型號、借用時間、預計歸還時間等信息，由借用人簽字確認。借用期限由各部門根據實際情況自行規定，但最長不得超過[X]個月。如需跨部門借用專業工具，需經工具所屬部門負責人及借用部門負責人雙方審批后，方可辦理借領用手續。3.特殊工具借領用項目負責人因項目工作需要借用特殊工具時，填寫《特殊工具借領用申請表》，詳細說明借用工具的名稱、型號、數量、借用原因、使用時間、預計歸還時間等信息，并附上項目相關資料。申請表經項目負責人所在部門負責人審核后，報公司領導審批。審批通過后，項目負責人持審批后的申請表到行政部門辦理借領用手續。行政部門根據申請表發放特殊工具，并在《特殊工具借領用登記表》上登記相關信息，由借用人簽字確認。特殊工具的借用期限根據項目實際需要確定，但最長不得超過項目結束時間。項目結束后，項目負責人應及時將特殊工具歸還行政部門，并確保工具完好無損。如發現工具損壞或丟失，應照價賠償。五、工具使用與保管1.使用要求借用人應嚴格按照工具的使用說明書正確使用工具，不得擅自更改工具的性能和用途。在使用工具過程中，如發現工具出現故障或損壞，應立即停止使用，并及時報告相關管理部門。嚴禁在工具故障或損壞的情況下繼續使用，以免造成更大的損失。對于精密、貴重工具，使用前應接受相關培訓，熟悉操作規程，確保正確使用。2.保管責任借用人對借用的工具負有保管責任，應妥善保管，防止工具丟失、損壞或被盜。工具應存放在安全、干燥、通風的地方，避免受潮、生銹、變形等。對于易損、易耗工具，借用人應節約使用，合理控制損耗。如有損壞或丟失，應及時報告并按照規定進行賠償。3.定期維護使用部門應定期對本部門的工具進行維護保養，確保工具處于良好的使用狀態。對于專業工具和特殊工具，使用部門應根據工具的特點和使用頻率，制定詳細的維護保養計劃，并嚴格按照計劃執行。行政部門負責對通用工具進行定期檢查和維護，發現問題及時處理。六、工具歸還與交接1.歸還期限借用人應在規定的歸還期限內將借用的工具歸還至原借領部門或行政部門。如因特殊原因無法按時歸還，應提前辦理延期手續，經批準后方可延期。未經批準逾期未還的，將按照本制度相關規定進行處理。2.歸還驗收工具歸還時，借領部門或行政部門應對工具進行驗收，檢查工具的外觀、性能、數量等是否完好無損。如發現工具損壞或丟失，借用人應說明原因，并按照規定進行賠償。賠償金額按照工具的購置價格、折舊情況及實際損失程度確定。3.交接手續工具歸還時，借用人與工具管理員應辦理交接手續，填寫《工具歸還交接表》，注明工具名稱、型號、數量、歸還時間、工具狀態等信息，并由雙方簽字確認。工具管理員在接收歸還的工具后，應及時將工具入庫或歸位，并更新工具臺賬信息。七、工具損壞、丟失賠償1.賠償原則因借用人保管不善、使用不當等原因造成工具損壞或丟失的，由借用人按照規定進行賠償。賠償金額應根據工具的購置價格、折舊情況及實際損失程度確定，原則上以新工具的價格進行賠償。2.賠償流程工具損壞或丟失后，借用人應及時報告相關管理部門，并填寫《工具損壞/丟失賠償申請表》，說明工具損壞或丟失的原因、時間、地點等情況。管理部門對工具損壞或丟失情況進行調查核實后，確定賠償金額，并通知借用人。借用人在接到賠償通知后，應在規定的時間內將賠償款交至公司財務部門。財務部門在收到賠償款后，開具收款憑證。3.免賠情況因不可抗力因素導致工具損壞或丟失的，經相關管理部門核實后，可酌情減免賠償責任。對于正常損耗的工具，經使用部門和行政部門確認后，可不進行賠償。八、工具盤點與清查1.定期盤點行政部門負責組織對公司通用工具進行定期盤點，原則上每[X]個月進行一次全面盤點。使用部門負責對本部門專業工具進行定期盤點，每[X]季度進行一次自查，并將盤點結果報行政部門備案。盤點結束后，應編制《工具盤點表》，詳細記錄工具的名稱、型號、數量、存放地點、使用狀態等信息，并與工具臺賬進行核對。如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，編制《工具盤盈/盤虧報告表》，報公司領導審批后進行相應的賬務處理。2.不定期清查公司可根據實際情況，不定期對工具進行清查，以確保工具的安全和完整。清查內容包括工具的數量、質量、存放地點、使用情況等。清查過程中發現的問題，應及時進行整改，并將清查結果報告公司領導。九、監督與檢查1.內部監督行政部門負責對公司工具的借領用、使用、保管等情況進行日常監督檢查，發現問題及時督促整改。各部門負責人對本部門工具的管理工作負有監督責任，應定期檢查本部門員工工具的使用和保管情況，確保工具管理規范有序。2.違規處理對于違反本制度規定借領用、使用、保管工具的行為，公司將視情