眼鏡儀器設備管理制度一、總則1.目的為加強公司眼鏡儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高使用效率，延長使用壽命，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有眼鏡儀器設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善眼鏡儀器設備管理制度，并監督執行。負責組織眼鏡儀器設備的選型、采購、驗收等工作。建立眼鏡儀器設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、維護維修記錄等。定期組織對眼鏡儀器設備進行檢查、盤點，確保設備完好率。使用部門負責本部門眼鏡儀器設備的日常使用、維護保養工作，確保設備正常運行。配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調試等工作。及時向設備管理部門反饋設備故障及維修需求。財務部門負責眼鏡儀器設備采購資金的預算安排和支付審核。參與設備的報廢鑒定工作，負責相關財務賬務處理。質量部門負責對新采購眼鏡儀器設備的質量進行檢驗，確保符合相關標準和要求。對設備的校準、計量等工作進行監督管理。二、設備采購與驗收1.采購計劃使用部門根據生產經營需要，提前提出眼鏡儀器設備采購申請，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、用途、預計采購時間等信息。設備管理部門對采購申請進行審核，結合公司設備現狀、資金狀況等因素，提出審核意見，報公司領導審批。經批準后的采購申請，由設備管理部門負責編制采購計劃，明確采購方式、采購時間、采購責任人等，并組織實施采購。2.供應商選擇設備管理部門通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商檔案，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估。根據采購需求，從合格供應商名單中選擇合適的供應商進行詢價、比價、議價，確定最終供應商。3.采購合同簽訂設備管理部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，由專人負責跟蹤合同執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。4.驗收設備到貨前，設備管理部門通知使用部門、質量部門等相關人員做好驗收準備工作。設備到貨時，由設備管理部門組織相關人員按照采購合同及相關標準對設備進行驗收，驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。質量部門對設備進行質量檢驗，確保設備符合質量要求。對于重要設備或關鍵儀器，可邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。驗收合格后，由驗收人員填寫《設備驗收報告》，經各方簽字確認后，設備方可投入使用。如驗收不合格，應及時與供應商溝通協商解決，直至設備符合要求。三、設備安裝與調試1.安裝準備設備管理部門根據設備的特點和使用要求，確定設備的安裝地點，并做好安裝前的場地清理、基礎施工等準備工作。準備好安裝所需的工具、材料、設備等，并確保其完好可用。2.安裝調試設備管理部門組織供應商或專業安裝人員按照設備安裝說明書的要求進行設備安裝，確保設備安裝牢固、位置正確。安裝完成后，由專業技術人員對設備進行調試，檢查設備的運行狀況，調整設備的各項參數，使其達到最佳運行狀態。在調試過程中，如發現設備存在問題或故障，應及時與供應商溝通解決，記錄調試過程和結果，填寫《設備安裝調試記錄》。四、設備使用與維護1.使用培訓設備管理部門在設備安裝調試完成后，組織使用部門操作人員進行設備使用培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等。培訓內容應包括設備的工作原理、操作方法、日常維護要點、安全注意事項等，并進行實際操作演示，確保操作人員能夠熟練掌握設備的使用技能。操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作設備。培訓考核記錄應存檔保存。2.操作規程制定設備管理部門根據設備的特點和使用要求，制定設備操作規程，明確設備的操作步驟、操作要點、注意事項等。操作規程應張貼在設備顯著位置，便于操作人員隨時查閱。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序。3.日常使用使用部門負責設備的日常使用管理，安排專人負責操作設備，并做好設備使用記錄，記錄設備的開機時間、關機時間、運行狀況、生產產量等信息。操作人員應嚴格遵守設備操作規程，正確使用設備，不得超負荷、超性能使用設備。在設備運行過程中，要密切關注設備的運行狀況，如發現異常情況，應立即停機檢查，并及時報告設備管理部門。4.維護保養設備的維護保養分為日常維護保養和定期維護保養。日常維護保養：由操作人員負責，在設備使用前、使用過程中、使用后進行，主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查設備的運行狀況等，及時發現并處理設備的小故障和隱患。定期維護保養：由設備管理部門組織專業維修人員或委托專業維修機構，按照設備維護保養計劃定期對設備進行全面維護保養，主要內容包括設備的拆卸、清洗、檢查、調整、更換易損件等，確保設備的性能和精度。設備管理部門應建立設備維護保養檔案，記錄設備的維護保養時間、內容、維修人員等信息，跟蹤設備維護保養情況，確保設備維護保養工作落實到位。五、設備維修與報廢1.維修管理設備發生故障時，操作人員應及時停機，并報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。對于一般性故障，維修人員應在規定時間內修復設備，恢復設備正常運行。對于復雜故障或重大故障，設備管理部門應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，并及時安排維修，確保設備盡快修復投入使用。維修人員應做好設備維修記錄，詳細記錄設備故障現象、故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分保存。維修所需的零部件應從正規渠道采購，確保其質量符合要求。對于關鍵零部件，應建立庫存管理制度，保證零部件的及時供應。2.報廢鑒定當設備出現下列情況之一時，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備技術性能落后，無法滿足生產經營需要。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復。設備維修成本過高，已無維修價值。國家明令淘汰的設備。設備管理部門定期對設備進行清查，對符合報廢條件的設備，填寫《設備報廢申請表》，注明設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，并附上設備現狀照片等資料。設備管理部門組織相關技術人員、財務人員等對申請報廢的設備進行鑒定，簽署鑒定意見。經公司領導審批后，方可進行報廢處理。3.報廢處理經批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織處理。處理方式可采用出售、轉讓、拆解等，確保設備得到合理利用或妥善處置。設備報廢處理后，設備管理部門應及時更新設備臺賬，核銷設備資產，并將相關資料歸檔保存。財務部門按照公司財務制度進行賬務處理。六、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立眼鏡儀器設備檔案，對設備從采購到報廢的全過程資料進行收集、整理、歸檔。設備檔案應包括設備采購合同、設備驗收報告、設備安裝調試記錄、設備操作規程、設備維護保養記錄、設備維修記錄、設備報廢申請表及鑒定意見等資料。2.檔案保管設備檔案應指定專人負責保管，確保檔案資料的安全、完整。檔案保管人員應按照檔案管理的相關規定，對檔案進行分類存放、標識清晰，便于查閱。設備檔案應存放在干燥、通風、防火、防潮的場所，防止檔案資料損壞、丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫《設備檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容等信息，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案保管人員的監督下進行，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在《設備檔案查閱登記表》上簽字確認。七、設備盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門定期組織對眼鏡儀器設備進行盤點，制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等。盤點計劃應提前通知各使用部門，要求其做好設備盤點準備工作。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對設備進行逐一清點，核對設備的數量、規格型號、存放地點等信息，確保賬實相符。在盤點過程中，如發現設備數量不符、設備損壞或丟失等情況，應及時查明原因，并填寫《設備盤點差異表》。3.盤點結果處理設備管理部門根據盤點結果，對盤點差異進行分析，查明原因，提出處理意見