設備材料現場管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備材料現場管理，確保設備材料的安全、完整、有序，提高設備材料的使用效率，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有設備材料的現場管理，包括設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、維修、報廢，以及材料的采購、驗收、存儲、發放、使用、回收等環節。（三）管理原則1.安全第一原則：確保設備材料的使用安全，防止發生安全事故。2.合理使用原則：充分發揮設備材料的效能，提高使用效率，降低消耗。3.科學管理原則：運用科學的管理方法和手段，對設備材料進行全過程管理。4.勤儉節約原則：節約設備材料采購、使用等方面的費用，降低成本。二、設備管理（一）設備采購1.需求計劃各部門根據生產經營需要，提前制定設備需求計劃，明確設備的名稱、規格、型號、數量、技術要求等。需求計劃應經部門負責人審核后報設備管理部門。2.采購申請設備管理部門根據各部門的需求計劃，匯總編制年度設備采購計劃，并報公司領導審批。對于臨時急需的設備，由使用部門填寫采購申請表，經部門負責人和設備管理部門負責人審核后報公司領導審批。3.采購實施設備管理部門按照批準的采購計劃，組織進行設備采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判等，應根據設備的性質和金額大小選擇合適的采購方式。在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。4.驗收設備到貨后，設備管理部門應組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等。驗收合格的設備，由設備管理部門填寫驗收報告，并辦理入庫手續；驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。（二）設備安裝調試1.安裝調試計劃設備管理部門根據設備采購合同和設備技術資料，制定設備安裝調試計劃，明確安裝調試的時間、地點、人員、步驟等。安裝調試計劃應提前通知使用部門和相關部門，做好準備工作。2.安裝調試實施設備管理部門組織專業技術人員按照安裝調試計劃進行設備的安裝調試工作。在安裝調試過程中，應嚴格按照設備技術資料和操作規程進行操作，確保設備安裝調試質量。安裝調試過程中發現的問題，應及時記錄并分析原因，采取有效措施進行解決。對于重大問題，應及時報告公司領導。3.驗收交付設備安裝調試完成后，設備管理部門應組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的安裝質量、調試效果、性能指標等。驗收合格的設備，由設備管理部門填寫驗收報告，并辦理交付使用手續；驗收不合格的設備，應及時組織整改，直至驗收合格。（三）設備使用1.操作規程制定設備管理部門應根據設備的性能和特點，制定設備操作規程，明確設備的操作步驟、操作方法、注意事項等。設備操作規程應經設備管理部門負責人審核后報公司領導審批，并發放給使用部門和操作人員。2.操作人員培訓設備管理部門應組織操作人員進行設備操作規程培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、注意事項等。操作人員應經考試合格后持證上崗，嚴禁未經培訓或培訓不合格的人員操作設備。3.使用記錄操作人員應按照設備操作規程進行操作，并做好設備使用記錄。使用記錄應包括設備的運行時間、運行參數、維護保養情況等。設備使用記錄應定期整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規定執行。4.設備維護保養設備管理部門應制定設備維護保養計劃，明確設備維護保養的內容、周期、責任人等。操作人員應按照設備維護保養計劃進行設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整等。設備管理部門應定期組織專業技術人員對設備進行全面維護保養，包括設備的檢查、維修、更換零部件等。（四）設備維修1.維修申請設備出現故障后，操作人員應及時填寫設備維修申請表，說明設備故障情況、故障發生時間、維修要求等。設備維修申請表應經部門負責人審核后報設備管理部門。2.維修計劃制定設備管理部門接到設備維修申請表后，應及時組織專業技術人員對設備故障進行診斷，制定維修計劃，明確維修內容、維修時間、維修人員等。維修計劃應經設備管理部門負責人審核后報公司領導審批。3.維修實施設備管理部門按照批準的維修計劃組織維修人員進行設備維修工作。在維修過程中，應嚴格按照設備維修操作規程進行操作，確保維修質量。維修過程中發現的問題，應及時記錄并分析原因，采取有效措施進行解決。對于重大問題，應及時報告公司領導。4.維修驗收設備維修完成后，設備管理部門應組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行維修驗收。驗收內容包括設備的維修質量、故障排除情況、性能指標等。驗收合格的設備，由設備管理部門填寫維修驗收報告，并辦理交付使用手續；驗收不合格的設備，應及時組織返工維修，直至驗收合格。（五）設備報廢1.報廢鑒定設備管理部門定期組織專業技術人員對設備進行檢查和評估，對于符合報廢條件的設備，填寫設備報廢鑒定申請表，說明設備報廢原因、設備現狀、報廢建議等。設備報廢鑒定申請表應經設備管理部門負責人審核后報公司領導審批。2.報廢審批公司領導根據設備報廢鑒定申請表進行審批，對于批準報廢的設備，下達設備報廢審批文件。3.報廢處理設備管理部門按照設備報廢審批文件，組織對報廢設備進行處理。報廢設備的處理方式包括出售、拆解、捐贈等，應根據設備的實際情況選擇合適的處理方式。報廢設備處理后，設備管理部門應填寫報廢設備處理報告，并報公司領導備案。三、材料管理（一）材料采購1.需求計劃各部門根據生產經營需要，提前制定材料需求計劃，明確材料的名稱、規格、型號、數量、質量要求等。需求計劃應經部門負責人審核后報物資供應部門。2.采購申請物資供應部門根據各部門的需求計劃，匯總編制年度材料采購計劃，并報公司領導審批。對于臨時急需的材料，由使用部門填寫采購申請表，經部門負責人和物資供應部門負責人審核后報公司領導審批。3.采購實施物資供應部門按照批準的采購計劃，組織進行材料采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判等，應根據材料的性質和金額大小選擇合適的采購方式。在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確材料的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。4.驗收材料到貨后，物資供應部門應組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括材料的數量、規格、型號、外觀、質量等。驗收合格的材料，由物資供應部門填寫驗收報告，并辦理入庫手續；驗收不合格的材料，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。（二）材料存儲1.倉庫規劃物資供應部門應根據材料的種類、性質、用途等，合理規劃倉庫布局，設置不同的存儲區域，如原材料區、半成品區、成品區、危險品區等。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保材料的存儲安全。2.存儲管理材料應按照類別、規格、型號等進行分類存放，并設置明顯的標識牌，注明材料的名稱、規格、型號、數量等信息。對于易燃易爆、有毒有害等危險材料，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。倉庫管理人員應定期對材料進行盤點，確保材料賬實相符。盤點結果應填寫盤點報告，并報物資供應部門負責人審核。（三）材料發放1.發放計劃各部門根據生產經營需要，提前制定材料發放計劃，明確材料的名稱、規格、型號、數量等。材料發放計劃應經部門負責人審核后報物資供應部門。2.發放審批物資供應部門根據各部門的材料發放計劃，進行審核。對于符合發放條件的材料，填寫材料發放審批表，經物資供應部門負責人審批后發放。對于貴重材料、限量材料等，應經公司領導審批后發放。3.發放實施倉庫管理人員按照材料發放審批表進行材料發放，并做好發放記錄。發放記錄應包括材料的名稱、規格、型號、數量、領取部門、領取人等信息。發放材料時，應嚴格按照先進先出的原則進行發放，確保材料的質量。（四）材料使用1.使用規范各部門應按照材料的使用說明書和操作規程進行材料的使用，確保材料的使用安全和質量。對于貴重材料、限量材料等，應嚴格控制使用量，避免浪費。2.使用記錄各部門應做好材料使用記錄，記錄材料的使用時間、使用數量、使用用途等信息。材料使用記錄應定期整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規定執行。（五）材料回收1.回收計劃對于可回收利用的材料，物資供應部門應制定材料回收計劃，明確回收材料的名稱、規格、型號、數量、回收時間等。材料回收計劃應提前通知各部門，做好回收準備工作。2.回收實施各部門應按照材料回收計劃，將可回收利用的材料及時交回物資供應部門。物資供應部門對回收的材料進行驗收，對于符合回收要求的材料，辦理入庫手續；對于不符合回收要求的材料，應及時處理。四、現場管理（一）現場環境管理1.清潔衛生設備材料存放現場應保持清潔衛生，定期進行清掃，清除雜物和灰塵。設備材料表面應保持干凈，無油污、無銹蝕等。2.通道暢通現場應保持通道暢通，嚴禁在通道上堆放設備材料或其他物品。通道應設置明顯的標識牌，確保人員和車輛通行安全。3.安全警示對于存在安全隱患的區域，應設置明顯的安全警示標識牌，提醒人員注意安全。安全警示標識牌應符合相關標準和規定，確保清晰、醒目。（二）現場標識管理1.設備標識設備應設置明顯的標識牌，注明設備的名稱、規格、型號、編號、使用部門、責任人等信息。設備標識牌應牢固、清晰，便于識別和管理。2.材料標識材料應設置明顯的標識牌，注明材料的名稱、規格、型號、數量、批次、檢驗狀態等信息。材料標識牌應與材料一同存放，確保標識的準確性和完整性。（三）現場安全管理1.安全制度建立健全現場安全管理制度，明確安全責任，規范安全行為。現場安全管理制度應包括安全操作規程、安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全事故應急預案等。2.安全檢查定期組織現場安全檢查，及時發現和消除安全隱患。安全檢查內容包括設備材料的存放情況、安全設施的運行情況、人員的安全操作情況等。對于檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，應進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。3.安全教育培訓定期組織現場人員進行安全教育培訓，提高人員的安全意識和安全技能。安全教育培訓內容包括安全法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。新員工入職時，應進行專門的安全教育培訓，經考試合格后才能上崗作業。4.安全事故應急預案制定安全事故應急預案，明確安全事故發生時的應急處置措施和責任分工。定期組織安全事故應急演練，提高應急處置能力。安全事故應急演練應包括火災事故應急演練、爆炸事故應急演練、觸電事故應急演練等。五、監督與考核（一）監督檢查1.定期檢查設備管理部門和物資供應部門應定期對設備材料現場管理情況進行檢查，檢查內容包括設備材料的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、維修、報廢，以及材料的采購、驗收、存儲、發放、使用、回收等環節。定期檢查應制定檢查計劃，明確檢查時間、檢查人員、檢查內容等。檢查結果應填寫檢查報告，并報公司領導。2.不定期抽查公司領導和相關部門應不定期對設備材料現場管理情況進行抽查，及時發現和解決問題。不定期抽查應采取不打招呼、直奔現場的方式進行，確保檢查結果的真實性和可靠性。（二）考核評價1.考核指標建立設備材料現場管理考核指標體系，包括設備完好率、設備利用率、材料消耗率、現場環境