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文檔簡介

財政補助預算管理制度一、總則(一)目的為了規范公司財政補助預算管理,加強對財政補助資金的合理使用和有效監督,提高資金使用效益,確保公司各項業務活動的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及財政補助資金的部門和項目。(三)基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家有關法律法規以及財政部門的相關規定,確保財政補助資金的使用合法合規。2.專款專用原則財政補助資金必須專款專用,按照規定的用途使用,不得挪作他用。3.預算控制原則實行嚴格的預算控制,確保財政補助資金的使用在預算范圍內,避免超支。4.效益性原則注重財政補助資金的使用效益,提高資金使用效率,促進公司業務發展。5.透明公開原則財政補助資金的使用情況應保持透明公開,接受公司內部和外部相關部門的監督。二、預算編制(一)編制依據1.國家相關政策法規和財政部門下達的財政補助資金計劃及要求。2.公司發展戰略、年度經營計劃和業務發展需要。3.以往財政補助資金的使用情況和績效評估結果。(二)編制流程1.各部門根據本部門業務需求和財政補助資金使用方向,提出財政補助預算申請,明確資金用途、金額及預計實施時間等內容。2.財務部門對各部門提交的預算申請進行匯總、審核,結合公司整體財務狀況和資金安排,提出初步審核意見。3.公司管理層對財務部門的初步審核意見進行審議,綜合平衡后確定財政補助預算草案。4.將財政補助預算草案提交公司董事會或類似決策機構審批,經批準后的預算作為正式預算執行。(三)編制內容1.收入預算明確預計獲得的各類財政補助資金來源、金額及時間。2.支出預算根據財政補助資金用途,詳細列出各項支出預算,包括人員費用(如工資、獎金、社保等)、業務費用(如辦公費、差旅費、業務招待費等)、項目費用(如專項研發費用、設備購置費用等)等,并說明各項支出的具體預算金額和計算依據。三、預算執行(一)資金撥付1.財政部門下達財政補助資金后,財務部門及時辦理資金入賬手續,并按照預算安排和實際業務進展情況,及時、準確地將資金撥付到相關部門或項目。2.對于實行國庫集中支付的財政補助資金,嚴格按照國庫集中支付制度的規定辦理支付手續。(二)支出審批1.各部門使用財政補助資金時,應按照公司內部財務審批流程進行審批。一般支出由部門負責人審核簽字后報財務部門審核支付;重大支出或涉及多個部門的支出,需經公司管理層或相關決策機構審批。2.財務部門在審核支出時,重點審核支出是否符合預算安排、是否具有合法有效的原始憑證、審批手續是否齊全等,對不符合規定的支出予以拒絕支付。(三)預算調整1.在預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,由相關部門提出書面申請,詳細說明調整原因、調整內容及對預算執行的影響。2.財務部門對預算調整申請進行審核,提出意見后報公司管理層或相關決策機構審批。未經批準,不得擅自調整預算。3.預算調整應遵循必要性、合理性和可行性原則,確保調整后的預算仍然符合公司發展戰略和財政補助資金使用要求。(四)執行監控1.建立財政補助預算執行監控機制,財務部門定期對預算執行情況進行跟蹤分析,及時掌握資金使用進度和效果。2.各部門應積極配合財務部門的監控工作,按時報送預算執行情況報告,包括資金使用情況、項目進展情況、存在問題及解決措施等。3.對于預算執行過程中出現的偏差或問題,及時進行分析研究,采取有效措施加以糾正,確保預算執行的順利進行。四、預算績效評價(一)評價原則1.科學性原則績效評價指標體系應科學合理,能夠客觀、準確地反映財政補助資金的使用績效。2.公正性原則評價過程和結果應公正公平,不受人為因素干擾。3.公開性原則績效評價結果應向公司內部公開,接受員工監督。(二)評價指標1.產出指標包括數量指標、質量指標、時效指標等,如項目完成的任務數量、產品或服務質量達標情況、項目完成時間等。2.效益指標包括經濟效益指標、社會效益指標、生態效益指標等,如項目對公司經濟效益的提升、對社會的貢獻、對生態環境的影響等。3.滿意度指標反映相關利益方對財政補助資金使用效果的滿意程度,如服務對象滿意度、員工滿意度等。(三)評價方法1.成本效益分析法比較財政補助資金的投入成本和產出效益,評估資金使用的效率和效益。2.比較法將實際執行結果與預算目標、歷史數據、同行業先進水平等進行比較,分析差異和原因。3.因素分析法綜合分析影響財政補助資金使用績效的各種因素,確定各因素對績效的影響程度。4.公眾評判法通過問卷調查、實地走訪、專家評估等方式,聽取服務對象、社會公眾等相關利益方的意見,評判財政補助資金使用績效。(四)評價周期根據財政補助項目的特點和實際情況,確定評價周期。一般項目可每年進行一次績效評價,重大項目可在項目實施過程中進行階段性評價,項目結束后進行全面評價。(五)評價結果應用1.將績效評價結果與部門和員工的績效考核掛鉤,對績效優秀的部門和個人給予獎勵,對績效不佳的進行督促整改。2.根據績效評價結果,總結經驗教訓,為今后的財政補助預算編制、執行和管理提供參考依據,不斷完善財政補助預算管理制度。五、監督檢查(一)內部監督1.公司內部審計部門定期對財政補助預算的編制、執行和績效情況進行審計監督,檢查預算是否嚴格執行、資金使用是否合規、績效目標是否實現等。2.財務部門加強對財政補助資金的日常財務管理和監督,定期對資金使用情況進行自查自糾,發現問題及時整改。3.各部門應建立健全內部監督機制,對本部門財政補助資金使用情況進行自我監督和檢查,確保資金使用安全、合規、有效。(二)外部監督1.接受財政部門、審計部門、稅務部門等政府相關部門的監督檢查,積極配合提供相關資料和信息。2.按照規定向社會公開財政補助資金的使用情況和績效評價結果,接受社會公眾的監督。(三)責任追究1.對于在財政補助預算管理過程中違反本制度規定,存在違規使用資金、預算執行不力、績效低下等問題的部門和個人,視情節輕重給予相應的處罰,包括責令改正、通報批評、扣減績效獎金、追究法律責任等。2.對因違規行為導致財政補助資金損失或浪費的,要依法依規追究相關人員的賠償責任。六、信息管理(一)信息收集1.各部門在預算編制、執行和績效評價過程中,及時收集、整理與財政補助資金相關的各類信息,包括政策文件、項目申報材料、資金撥付憑證、支出明細、績效評價報告等。2.財務部門負責匯總和整合各部門報送的信息,建立財政補助資金信息數據庫。(二)信息分析1.財務部門定期對財政補助資金信息進行分析,及時掌握資金動態和預算執行情況,為預算管理決策提供數據支持。2.通過數據分析,發現預算管理中存在的問題和潛在風險,提出改進措施和建議。(三)信息報告1.財務部門定期向公司管理層報送財政補助資金預算執行情況報告和績效評價報告,及時反映資金使用情況、績效目標完成情況、存在問題及下一步工作計劃等。2.根據公司管理層或相關決策機構的要求,提供專項信息報告,滿足特定的決策需求。(四)信息存檔1.對財政補助資金相關信息進行分類整理,按照檔案管理規定進行存檔,保存期限按照國家有關規定執行。2.

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