車輛資產閑置管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛資產管理，提高車輛資產使用效率，規范車輛資產閑置期間的管理行為，避免資源浪費，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有閑置車輛資產的管理，包括但不限于轎車、商務車、貨車等各類機動車。（三）基本原則1.統一管理原則公司車輛資產閑置管理工作由[具體管理部門]統一負責，全面統籌車輛的調配、維護、處置等相關事宜，確保管理工作的規范化和標準化。2.合理調配原則在確保公司正常業務用車需求的前提下，充分挖掘閑置車輛的使用潛力，通過內部調配等方式，提高車輛資產的使用效率，減少閑置時間。3.安全保障原則閑置車輛必須保持良好的技術狀態，確保隨時能夠投入使用。同時，要做好車輛的安全保管工作，防止車輛被盜、損壞等情況發生。4.效益最大化原則通過合理管理閑置車輛資產，降低公司運營成本，實現車輛資產效益的最大化。在車輛處置過程中，要遵循市場規律，爭取最佳的處置價格。二、閑置車輛的界定（一）閑置車輛定義1.連續[X]個月及以上未投入使用的車輛。2.因公司業務調整、車型淘汰等原因不再使用，但仍具有使用價值的車輛。3.已達到報廢標準，但尚未辦理報廢手續的車輛，在未報廢前也視為閑置車輛進行管理。（二）閑置車輛的統計與報備1.各部門應定期對本部門車輛的使用情況進行梳理，每月[具體日期]前將閑置車輛信息報送至[具體管理部門]。報送內容包括車輛型號、車牌號、車架號、購置時間、閑置原因、預計閑置時長等。2.[具體管理部門]負責對各部門報送的閑置車輛信息進行匯總、審核，并建立閑置車輛臺賬。臺賬應詳細記錄每輛閑置車輛的基本信息、閑置時間、處置情況等內容。3.對于新出現的閑置車輛，相關部門應及時填寫《閑置車輛信息登記表》（見附件1），并按照上述流程進行報送和登記。三、閑置車輛的保管（一）停放地點1.閑置車輛應停放在公司指定的停車場或停車區域內。停車場應具備安全防護設施，如圍欄、監控設備等，確保車輛停放安全。2.對于因特殊原因無法停放在公司指定停車場的閑置車輛，經[具體管理部門]批準后，可停放在其他安全可靠的地點，但必須確保車輛處于有效監管之下。（二）日常維護1.閑置車輛應定期進行維護保養，確保車輛性能良好。維護保養周期按照車輛使用說明書及公司相關規定執行。2.每月至少對閑置車輛進行一次外觀檢查，包括車身漆面、輪胎、玻璃等，及時發現并處理車輛存在的問題。3.每季度對閑置車輛進行一次啟動檢查，確保車輛能夠正常啟動。同時，檢查車輛的機油、剎車油、防凍液等液位是否正常，如有不足應及時補充。4.對于長期閑置的車輛，應定期進行發動運轉，每次運轉時間不少于[X]分鐘，以保持車輛發動機等部件的性能。（三）安全管理1.閑置車輛必須配備齊全有效的消防器材，如滅火器等，并確保其處于正常可用狀態。2.停車場應設置明顯的安全警示標識，提醒車輛管理人員和其他人員注意安全。3.車輛管理人員應加強對停車場的巡查，每天至少巡查[X]次，及時發現并排除安全隱患。如發現車輛有異常情況，應立即報告上級領導，并采取相應的措施。4.嚴禁在閑置車輛內放置易燃、易爆、貴重物品等，防止發生安全事故。四、閑置車輛的調配（一）內部調配流程1.公司各部門因業務需要使用閑置車輛時，應提前填寫《閑置車輛使用申請表》（見附件2），詳細說明用車事由、用車時間、行駛路線等信息，并提交至[具體管理部門]。2.[具體管理部門]接到申請后，應根據車輛閑置情況、申請部門的用車需求以及車輛的技術狀況等因素進行綜合評估，在[X]個工作日內給予答復。3.如申請獲批，[具體管理部門]應及時通知車輛管理人員做好車輛交接準備工作。車輛管理人員應在車輛交接前對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好、手續齊全，并向使用部門交接車輛的行駛證、鑰匙等相關物品。4.使用部門在車輛使用完畢后，應及時將車輛歸還至指定地點，并通知車輛管理人員進行驗收。車輛管理人員在驗收時，應檢查車輛外觀、內飾、里程數等是否與交接時一致，如有損壞或異常情況，應及時查明原因并記錄在案。（二）跨部門調配對于涉及跨部門使用閑置車輛的情況，由[具體管理部門]負責協調相關部門，按照內部調配流程進行車輛調配。在調配過程中，各部門應積極配合，確保車輛能夠及時、順利地調配到使用部門。（三）調配記錄[具體管理部門]應建立閑置車輛調配記錄檔案，詳細記錄每一次車輛調配的申請時間、審批結果、用車部門、用車時間、行駛里程、歸還時間等信息。調配記錄檔案應妥善保存，以備查閱。五、閑置車輛的處置（一）處置方式1.出售對于車況較好、仍具有市場需求的閑置車輛，經公司領導批準后，可通過二手車交易市場等渠道進行出售。出售前，應委托專業評估機構對車輛進行評估，確定合理的出售價格。2.報廢對于已達到報廢標準或因技術狀況差、維修成本高等原因無法繼續使用的閑置車輛，應及時辦理報廢手續。報廢車輛的處置應按照國家相關法律法規及公司規定進行，確保報廢過程合法合規。3.捐贈對于符合國家相關規定且具有一定公益價值的閑置車輛，經公司領導批準后，可考慮進行捐贈。捐贈車輛應辦理相關手續，并確保捐贈行為符合公司的社會責任目標。（二）處置審批程序1.出售審批（1）車輛管理部門根據車輛評估情況及市場行情，制定車輛出售方案，填寫《閑置車輛出售申請表》（見附件3），詳細說明車輛基本信息、評估價格、擬出售價格、購買方信息等內容，并提交至[具體審批部門]。（2）[具體審批部門]收到申請后，應組織相關人員進行審核。審核內容包括車輛出售的必要性、價格合理性、購買方資質等。審核通過后，報公司領導審批。（3）公司領導批準后，車輛管理部門負責與購買方簽訂車輛買賣合同，并辦理車輛過戶等相關手續。2.報廢審批（1）車輛管理部門填寫《閑置車輛報廢申請表》（見附件4），詳細說明車輛基本信息、報廢原因、預計報廢時間等內容，并提交至[具體審批部門]。（2）[具體審批部門]收到申請后，應組織技術人員對車輛進行鑒定，確認車輛是否符合報廢標準。如符合報廢標準，報公司領導審批。（3）公司領導批準后，車輛管理部門負責聯系有資質的報廢回收企業，辦理車輛報廢手續，并取得報廢證明。3.捐贈審批（1）車輛管理部門填寫《閑置車輛捐贈申請表》（見附件5），詳細說明車輛基本信息、捐贈對象、捐贈原因等內容，并提交至[具體審批部門]。（2）[具體審批部門]收到申請后，應審核捐贈事項的合法性、合規性以及對公司的影響等。審核通過后，報公司領導審批。（3）公司領導批準后，車輛管理部門負責與捐贈對象簽訂捐贈協議，并辦理相關手續。（三）處置收入管理1.閑置車輛出售、報廢等處置所取得的收入，應按照公司財務管理制度的規定及時足額上繳公司財務部門，納入公司統一核算。2.財務部門應設立專門賬戶，對閑置車輛處置收入進行單獨核算，并定期進行審計，確保收入的合規使用。六、監督與考核（一）監督檢查1.[具體管理部門]應定期對閑置車輛的保管、調配、處置等情況進行監督檢查，每月至少檢查[X]次。檢查內容包括車輛停放情況、維護保養記錄、調配手續、處置程序等。2.公司內部審計部門應定期對閑置車輛資產管理情況進行審計，重點檢查閑置車輛管理制度的執行情況、處置收入的管理情況等。對于審計中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核機制1.建立閑置車輛管理考核制度，對各部門閑置車輛管理工作進行考核評價。考核指標包括閑置車輛信息報送的及時性和準確性、車輛保管情況、調配效率、處置合規性等。2.考核結果與部門績效掛鉤。對于閑置車輛管理工作表現優秀的部門，給予適當的獎勵；對于管理不善、存在違規行為的部門，視情節輕重給予相應的處罰，如扣減部門績效分數、責令整改等。七、附則（一）解釋權本制度由[具體管理部門]負責解釋。（二）修訂與完善本制度將根據國家法律法規、公司實際情況以及車輛資產管理工作的需要，適時進行修訂和完善。修訂后的制度將及時公布并組織實施。[公司名稱][發布日期]附件1：閑置車輛信息登記表|車輛型號|車牌號|車架號|購置時間|閑置原因|預計閑置時長|所屬部門|備注|||||||||||||||||||附件2：閑置車輛使用申請表|申請部門|申請人|申請日期||||||||||用車事由|用車時間|行駛路線||||||擬使用車輛|車牌號||||||部門負責人意見||||簽字：|日期：||[具體管理部門]審批意見||||簽字：|日期：|附件3：閑置車輛出售申請表|車輛型號|車牌號|車架號|購置時間|已行駛里程||||||||||||||評估價格|擬出售價格|購買方信息|聯系人|聯系電話||||||||出售原因||||車輛管理部門意見||||簽字：|日期：||[具體審批部門]審核意見||||簽字：|日期：||公司領導審批意見||||簽字：|日期：|附件4：閑置車輛報廢申請表|車輛型號|車牌號|車架號|購置時間|已行駛里程||||||||||||||報廢原因|預計報廢時間|||||車輛管理部門意見||||簽字：|日期：|