電動汽車免稅管理制度一、總則（一）目的為了規范公司電動汽車免稅管理工作，確保公司在享受電動汽車免稅政策過程中合規、準確操作，降低稅務風險，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及電動汽車免稅相關業務的各個部門及全體員工，包括但不限于采購部門、財務部門、法務部門、車輛管理部門等。（三）基本原則1.依法合規原則嚴格遵守國家稅收法律法規及相關政策規定，確保公司電動汽車免稅業務操作合法合規。2.準確申報原則準確收集、整理和提交與電動汽車免稅相關的各類資料和信息，保證免稅申報的準確性。3.風險防控原則識別、評估和應對電動汽車免稅業務中的潛在風險，采取有效措施加以防控。4.責任明確原則明確各部門及人員在電動汽車免稅管理工作中的職責，確保工作有序開展。二、管理職責（一）采購部門1.在采購電動汽車時，負責審核供應商資質及產品相關信息，確保所采購車輛符合免稅條件。2.與供應商簽訂采購合同，明確車輛價格、交付時間、免稅相關條款等內容，并及時將合同副本提交給財務部門和車輛管理部門。3.協助財務部門收集和整理與車輛采購相關的發票、報關單等資料，確保資料的完整性和準確性。（二）財務部門1.負責電動汽車免稅政策的研究和解讀，為公司提供稅務咨詢服務。2.審核采購部門提交的采購合同及相關資料，確保合同中免稅條款符合政策要求。3.負責辦理電動汽車免稅申報工作，按照規定的時間和要求提交申報資料，跟蹤申報進度，及時處理申報過程中出現的問題。4.對公司電動汽車免稅業務進行賬務處理，準確記錄免稅金額及相關稅務事項，定期進行稅務自查，確保稅務處理的合規性。5.配合審計、稅務機關等部門的檢查工作，提供相關資料和解釋。（三）法務部門1.審查公司與電動汽車免稅相關的合同、協議等法律文件，確保其合法有效，防范法律風險。2.為公司電動汽車免稅業務提供法律咨詢服務，對業務操作中的法律問題提出專業意見。3.協助處理與電動汽車免稅相關的法律糾紛，維護公司合法權益。（四）車輛管理部門1.負責電動汽車的接收、驗收、登記和日常管理工作，建立車輛管理臺賬，記錄車輛的基本信息、使用情況等。2.配合財務部門提供車輛相關資料，如車輛行駛證、車輛購置稅完稅證明等，確保資料真實有效。3.監督公司內部電動汽車的使用情況，確保車輛用于符合免稅規定的用途。（五）其他部門各部門應積極配合公司的電動汽車免稅管理工作，按照要求提供相關資料和信息，確保本部門使用的電動汽車符合免稅條件，并在使用過程中遵守相關規定。三、免稅條件及范圍（一）免稅條件1.電動汽車屬于《免征車輛購置稅的新能源汽車車型目錄》（以下簡稱《目錄》）范圍內的車型。采購車輛時，需確認車輛的生產企業及產品信息在《目錄》中。2.車輛的購置日期在免稅政策規定的有效期內。購置日期按照機動車銷售統一發票或海關關稅專用繳款書等有效憑證的開具日期確定。3.車輛用途符合免稅規定，主要用于公司生產經營活動，不得用于非生產經營性質的活動，如個人消費等。（二）免稅范圍1.純電動汽車2.插電式混合動力（含增程式）汽車3.燃料電池汽車四、免稅申報流程（一）申報準備1.采購部門在車輛采購合同簽訂后，及時收集車輛的發票、報關單、車輛合格證等資料，并進行初步整理。2.將整理好的資料提交給財務部門，財務部門對資料的完整性和準確性進行審核。3.財務部門根據審核后的資料，對照《目錄》及免稅政策要求，確定車輛是否符合免稅條件。如符合條件，開始準備免稅申報工作。（二）申報資料提交1.財務部門按照稅務機關規定的格式和要求，填寫《車輛購置稅納稅申報表》，并在表中注明車輛屬于免稅范圍及相關免稅依據。2.準備以下申報資料：車輛合格證明原件及復印件；車輛發票原件及復印件；車輛購置稅完稅證明（免稅車輛無需提供）；稅務機關要求的其他資料，如車輛照片、車輛用途說明等。3.將填寫完整的《車輛購置稅納稅申報表》及相關申報資料一并提交給主管稅務機關辦稅服務廳。（三）申報審核與反饋1.稅務機關對公司提交的免稅申報資料進行審核。審核內容包括資料的完整性、準確性、車輛是否符合免稅條件等。2.如審核過程中發現問題，稅務機關會通知公司進行補充資料或說明情況。公司應及時按照要求進行處理，并將處理結果反饋給稅務機關。3.稅務機關審核通過后，出具免稅證明文件，公司財務部門負責領取并妥善保管。五、免稅車輛管理（一）車輛登記1.車輛管理部門在接收電動汽車后，應及時辦理車輛登記手續，包括車輛上牌、行駛證辦理等。2.在車輛登記過程中，確保車輛信息與免稅申報資料一致，如車輛品牌、型號、車架號等。3.建立車輛管理臺賬，詳細記錄車輛的基本信息、購置日期、免稅情況、使用部門及人員等內容，并定期更新。（二）車輛使用與維護1.各使用部門應按照規定的用途使用免稅車輛，不得擅自改變車輛用途。如因工作需要變更車輛用途，需提前向車輛管理部門和財務部門報備，并重新評估是否符合免稅條件。2.車輛管理部門負責制定車輛維護計劃，定期對免稅車輛進行保養和維修，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命。3.車輛維修費用應按照公司財務制度進行報銷，確保費用支出合理合規。（三）車輛處置1.公司如需處置免稅車輛，應提前向財務部門咨詢相關稅務處理規定。處置方式包括出售、報廢、轉讓等。2.對于出售或轉讓免稅車輛的情況，財務部門應根據車輛購置時間、已免稅金額等因素，計算應補繳的車輛購置稅，并按照規定進行申報繳納。3.車輛報廢時，車輛管理部門應及時辦理報廢手續，并將報廢證明文件提交給財務部門，財務部門據此進行相關賬務處理。六、稅務風險管理（一）風險識別1.定期對公司電動汽車免稅業務進行風險排查，識別可能存在的風險點，如申報資料不完整、車輛用途不符合規定、免稅政策變化未及時掌握等。2.關注國家稅收政策調整動態，及時評估政策變化對公司電動汽車免稅業務的影響。（二）風險評估1.對識別出的風險點進行評估，分析其發生的可能性和影響程度。2.根據風險評估結果，確定風險等級，為后續風險應對提供依據。（三）風險應對1.針對不同等級的風險，制定相應的應對措施。對于低風險事項，可采取定期監控和提醒等方式；對于高風險事項，應及時組織相關部門進行專項研究，制定解決方案，并跟蹤落實情況。2.加強與稅務機關的溝通與協調，及時了解稅務機關對電動汽車免稅業務的監管要求和政策執行口徑，確保公司業務操作符合稅務機關規定。3.定期組織公司內部員工進行稅務法規培訓，提高員工對電動汽車免稅政策的理解和應用能力，降低因人為因素導致的稅務風險。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門定期對電動汽車免稅業務進行審計，檢查免稅申報資料的真實性、準確性和完整性，以及免稅車輛的管理和使用情況。2.財務部門定期對公司電動汽車免稅業務進行自查，發現問題及時整改，并向管理層匯報自查情況。3.各部門應定期對本部門涉及的電動汽車免稅相關工作進行自查，確保工作符合制度要求。（二）外部檢查配合1.積極配合稅務機關、審計機關等外部部門對公司電動汽車免稅業務的檢查工作，如實提供相關資料和信息。2.對于外部檢查提