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文檔簡介

美發綜合門店管理制度總則1.目的為規范美發綜合門店的運營管理,確保門店各項工作有序開展,提升服務質量,增強團隊凝聚力,實現門店的可持續發展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于美發綜合門店全體員工,包括發型師、助理、收銀員、店長等所有在職人員。3.基本原則遵守國家法律法規,依法經營。以顧客為中心,提供優質、高效、個性化的美發服務。公平、公正、公開地對待每一位員工,營造良好的工作氛圍。鼓勵員工積極進取,不斷提升自身業務能力和綜合素質。門店組織架構與崗位職責1.組織架構美發綜合門店采用層級管理模式,組織架構如下:店長發型師團隊助理團隊收銀員2.崗位職責店長全面負責門店的日常運營管理工作,制定并執行門店的經營策略和工作計劃。管理門店員工,組織培訓和考核,提升團隊整體素質和業務水平。負責門店的財務管理,控制成本,確保門店盈利。維護與顧客的良好關系,處理顧客投訴和建議。協調與供應商、房東等外部相關方的關系。發型師根據顧客需求,提供專業的美發設計和服務,確保顧客滿意度。負責向顧客推薦合適的美發產品,并進行銷售。保持工作區域的整潔衛生,定期維護美發工具和設備。協助店長完成門店的其他工作任務。助理協助發型師為顧客提供美發服務,如洗發、梳理、遞拿工具等。負責工作區域的清潔和整理,確保環境整潔舒適。學習美發相關知識和技能,不斷提升自身業務能力。收銀員負責門店的收銀工作,準確收取顧客費用,開具發票。記錄每日營業數據,確保賬目清晰準確。協助店長管理門店的庫存商品,進行盤點和補貨。為顧客提供熱情、周到的服務,解答顧客關于消費的疑問。員工行為規范1.儀容儀表員工應保持整潔、得體的儀容儀表,統一穿著工作服,佩戴工作牌。發型應整齊、干凈,不得染過于夸張的顏色或留怪異發型。面部應保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。指甲應修剪整齊,不得留長指甲或涂抹顏色鮮艷的指甲油。2.行為舉止員工應舉止文明、禮貌待人,使用禮貌用語,如“您好”“謝謝”“請稍等”等。工作時間內不得大聲喧嘩、打鬧或做與工作無關的事情。對待顧客應熱情、耐心、細致,不得與顧客發生爭吵或沖突。尊重同事,團結協作,不得在背后議論他人是非。3.工作紀律遵守門店的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退或曠工。請假應提前按照規定程序申請,經批準后方可離開崗位。工作時間內不得擅自離崗、串崗或脫崗。嚴格遵守門店的各項規章制度,服從工作安排,不得推諉、敷衍工作。考勤制度1.工作時間門店實行[具體工作時間,如周一至周日9:0021:00]的工作制度,員工應根據門店安排按時上下班。2.考勤方式采用打卡制度進行考勤,員工應在規定時間內打卡簽到和簽退。如有特殊情況無法打卡,需提前向店長說明原因并填寫請假申請。3.遲到、早退與曠工遲到或早退10分鐘以內,每次扣除[X]元;遲到或早退1030分鐘,每次扣除[X]元;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。曠工半天,扣除當日工資的兩倍;曠工一天,扣除當日工資的三倍,并給予警告處分;連續曠工三天或累計曠工五天以上,視為自動離職,門店將與其解除勞動合同。4.請假制度員工請假分為事假、病假、婚假、產假、喪假等。事假需提前[X]天申請,經店長批準后方可休假,事假期間無工資。病假需提供醫院證明,經店長批準后休假,病假期間工資按照當地最低工資標準的[X]%發放。婚假、產假、喪假等按照國家相關法律法規執行,員工應提前提交申請和相關證明材料。培訓與發展1.培訓計劃店長應根據門店業務發展需求和員工實際情況,制定年度培訓計劃。培訓內容包括美發技術、服務技巧、產品知識、溝通技巧等方面。2.內部培訓定期組織內部培訓課程,邀請經驗豐富的發型師或外部專業講師進行授課。鼓勵員工之間分享經驗和技巧,開展內部交流活動。3.外部培訓根據員工個人發展需求和門店業務需要,選派員工參加外部專業培訓課程或研討會。員工參加外部培訓需提前向店長申請,經批準后方可參加,培訓費用按照門店相關規定報銷。4.培訓考核建立培訓考核機制,對員工參加培訓后的學習成果進行考核。考核結果與員工的績效評估、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極參與培訓,提升自身業務能力。績效考核1.考核原則公平、公正、公開原則,確保考核結果真實反映員工的工作表現。定量與定性相結合原則,綜合考慮員工的工作業績、工作態度、團隊協作等方面。激勵與約束并重原則,通過績效考核激勵員工積極工作,同時對表現不佳的員工進行督促改進。2.考核周期績效考核周期為[具體考核周期,如月度、季度或年度]。3.考核內容與指標發型師業績指標:包括個人業績銷售額、新顧客開發數量、顧客滿意度等。技術水平:發型設計的創意性、準確性,美發技術的熟練程度等。工作態度:工作積極性、責任心、團隊協作精神等。助理工作質量:協助發型師工作的準確性、效率,顧客服務的滿意度等。學習能力:對美發知識和技能的學習積極性和掌握程度。工作態度:服從工作安排,遵守工作紀律,團隊協作精神等。收銀員收銀準確性:收款金額的準確性,賬目記錄的清晰性。服務態度:顧客服務的熱情度、耐心度,解答疑問的準確性。工作效率:收銀操作的速度和準確性,處理顧客排隊的能力。店長門店業績:門店整體銷售額、利潤、顧客滿意度等。團隊管理:員工培訓與發展、團隊凝聚力、員工流失率等。運營管理:門店日常運營的規范性、成本控制、市場推廣等。4.考核方式業績考核:根據員工的業務數據進行統計和分析,如發型師的個人業績銷售額、新顧客開發數量等。上級評價:由上級領導對員工的工作表現進行評價,包括工作態度、工作能力、團隊協作等方面。顧客評價:通過顧客滿意度調查等方式收集顧客對員工服務的評價。自我評價:員工對自己在考核周期內的工作表現進行自我評價。5.考核結果應用績效獎金:根據考核結果發放績效獎金,優秀員工可獲得較高比例的獎金,表現不佳的員工獎金相應減少或無獎金。晉升與調薪:考核結果優秀的員工有優先晉升的機會,同時根據門店薪酬制度進行調薪。培訓與發展:針對考核結果中發現的員工不足之處,提供相應的培訓和發展機會,幫助員工提升能力。薪酬福利制度1.薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、提成工資等部分組成。基本工資:根據員工的崗位和工作經驗確定,為員工提供基本的生活保障。績效工資:與員工的績效考核結果掛鉤,根據考核得分發放相應比例的績效工資。提成工資:發型師根據個人業績銷售額按照一定比例提取提成,助理和收銀員根據相關規定獲得相應的提成或獎勵。2.薪酬發放門店每月[具體發薪日期]發放員工工資,如遇節假日則提前發放。工資發放通過銀行轉賬的方式進行,員工如有疑問可在規定時間內到財務部門查詢。3.福利制度社會保險:按照國家法律法規為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。帶薪年假:員工根據工作年限享受相應天數的帶薪年假,年假期間工資正常發放。節日福利:在重要節日為員工發放節日禮品或補貼。員工培訓:為員工提供豐富的培訓機會,幫助員工提升職業技能和綜合素質。財務管理1.財務預算店長應根據門店經營目標和業務計劃,制定年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。財務預算經公司審批后嚴格執行,確保門店財務狀況的穩定和可控。2.收入管理收銀員應準確收取顧客費用,及時開具發票,并將收款信息錄入系統。加強對會員制度的管理,確保會員信息準確無誤,會員消費記錄清晰可查。定期對門店收入進行統計和分析,及時發現收入異常情況并采取措施加以解決。3.成本控制嚴格控制美發產品、工具、設備等采購成本,通過與供應商談判、集中采購等方式降低采購價格。合理控制門店運營成本,如水電費、物業費、租金等,采取節能措施,優化人員配置,降低不必要的開支。加強對庫存的管理,定期盤點庫存,避免積壓和浪費,確保庫存周轉率合理。4.費用報銷員工因工作需要發生的費用,如差旅費、培訓費用、辦公用品費用等,應按照門店規定的報銷流程進行申請和報銷。報銷費用需提供真實、合法、有效的發票,并填寫報銷申請表,經相關領導審批后到財務部門報銷。嚴格控制費用報銷標準,杜絕不合理的費用支出。顧客服務管理1.顧客接待員工在顧客進店時應主動熱情地打招呼,引導顧客就座,并及時為顧客提供飲品。了解顧客需求,耐心傾聽顧客意見,為顧客提供專業的建議和解決方案。2.服務流程發型師在為顧客提供美發服務前,應與顧客充分溝通,確定美發方案,并向顧客詳細介紹美發產品和服務項目。服務過程中,發型師應注重與顧客的互動,及時調整服務方式,確保顧客滿意。服務結束后,發型師應帶領顧客進行效果確認,詢問顧客滿意度,并提供必要的美發護理建議。3.顧客投訴處理當接到顧客投訴時,員工應保持冷靜,耐心傾聽顧客訴求,不得與顧客發生爭執。及時將顧客投訴反饋給店長,店長應在第一時間與顧客溝通,了解情況,采取有效措施解決問題。對顧客投訴進行記錄和分析,找出問題原因,采取相應的改進措施,避免類似問題再次發生。4.顧客關系維護建立顧客檔案,記錄顧客的基本信息、消費記錄、服務需求等,以便為顧客提供個性化的服務。定期回訪顧客,了解顧客對門店服務的滿意度和意見建議,加強與顧客的溝通和互動。為顧客提供會員優惠、生日祝福、節日問候等增值服務,增強顧客的忠誠度。衛生與安全管理1.衛生管理門店應保持整潔衛生,每天營業前和營業后進行全面清潔,包括地面、桌椅、美發工具、設備等。美發工具和設備應定期進行消毒和保養,確保衛生安全。員工應保持工作區域的整潔,不得隨意丟棄垃圾,用過的美發用品應及時清理。2.安全管理加強對門店消防安全的管理,配備必要的消防器

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