工具配件室管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司工具配件室的管理，確保工具配件的合理使用、妥善保管和有效維護(hù)，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及工具配件使用、保管的部門和個人。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：工具配件室由公司指定部門統(tǒng)一管理，確保資源的合理調(diào)配和有效利用。按需領(lǐng)用原則：各部門根據(jù)工作實(shí)際需要，合理領(lǐng)用工具配件，避免浪費(fèi)。責(zé)任到人原則：明確工具配件的使用、保管責(zé)任人，確保工具配件的安全和完整。工具配件室管理職責(zé)1.管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善工具配件室的各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)工具配件的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲、發(fā)放、回收、盤點(diǎn)等日常管理工作。定期對工具配件的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司成本控制和采購決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)對工具配件室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理，確保工具配件的存放環(huán)境符合要求。2.使用部門職責(zé)配合工具配件室管理部門做好工具配件的領(lǐng)用、使用、歸還等工作。負(fù)責(zé)本部門工具配件的日常保管和維護(hù)，確保工具配件的正常使用。及時向工具配件室管理部門反饋工具配件的使用需求和質(zhì)量問題。3.使用人員職責(zé)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工具配件，確保工具配件的安全和正常使用。妥善保管領(lǐng)用的工具配件，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。發(fā)現(xiàn)工具配件損壞或丟失時，應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人和工具配件室管理部門，并按規(guī)定進(jìn)行賠償。工具配件采購管理1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)工作任務(wù)和工具配件的使用情況，定期編制工具配件采購計(jì)劃，報工具配件室管理部門審核。工具配件室管理部門根據(jù)各部門的采購計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，匯總編制公司年度工具配件采購計(jì)劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.采購流程工具配件室管理部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。采購物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知工具配件室管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)工具配件室管理部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。工具配件入庫管理1.入庫流程采購物資到貨后，采購人員應(yīng)填寫《工具配件入庫單》，詳細(xì)注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。工具配件室管理人員根據(jù)《工具配件入庫單》對物資進(jìn)行核對、清點(diǎn)，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)，并在《工具配件入庫單》上簽字確認(rèn)。工具配件入庫后，應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并建立相應(yīng)的庫存臺賬。2.入庫驗(yàn)收內(nèi)容物資的數(shù)量、規(guī)格、型號是否與采購合同一致。物資的質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。物資的外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。工具配件存儲管理1.存儲環(huán)境工具配件室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合物資存儲要求。工具配件應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。易燃易爆、有毒有害等危險物品應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.庫存盤點(diǎn)工具配件室管理人員應(yīng)定期對庫存工具配件進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)編制《工具配件盤點(diǎn)表》，并將盤點(diǎn)結(jié)果報工具配件室管理部門負(fù)責(zé)人。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。3.庫存預(yù)警工具配件室管理部門應(yīng)根據(jù)庫存情況和采購周期，設(shè)定庫存預(yù)警線。當(dāng)庫存低于預(yù)警線時，應(yīng)及時通知相關(guān)部門編制采購計(jì)劃，進(jìn)行物資采購。工具配件發(fā)放管理1.發(fā)放原則按需發(fā)放原則：各部門根據(jù)工作實(shí)際需要，填寫《工具配件領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到工具配件室領(lǐng)取工具配件。以舊換新原則：對于可回收利用的工具配件，實(shí)行以舊換新制度。領(lǐng)用新工具配件時，應(yīng)將舊工具配件交回工具配件室。限量發(fā)放原則：對于一些貴重或消耗量大的工具配件，應(yīng)根據(jù)使用部門的實(shí)際需求，限量發(fā)放。2.發(fā)放流程各部門使用人員填寫《工具配件領(lǐng)用單》，注明領(lǐng)用工具配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。工具配件室管理人員根據(jù)《工具配件領(lǐng)用單》進(jìn)行核對、發(fā)放，并在《工具配件領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用人員領(lǐng)取工具配件后，應(yīng)在《工具配件領(lǐng)用臺賬》上簽字確認(rèn)。3.特殊情況處理因工作急需，無法及時辦理領(lǐng)用手續(xù)的，可先電話通知工具配件室管理人員，經(jīng)同意后先行領(lǐng)用，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。對于跨部門使用的工具配件，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可發(fā)放。工具配件使用管理1.使用培訓(xùn)工具配件室管理部門應(yīng)定期組織工具配件使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉工具配件的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)方法。新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行專門的工具配件使用培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工具配件，不得違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具配件出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告部門負(fù)責(zé)人和工具配件室管理部門。使用完畢后，應(yīng)及時清理工具配件，并將其歸還原位。3.借用管理因工作需要，部門之間或個人之間借用工具配件的，應(yīng)填寫《工具配件借用單》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人審批后，到工具配件室辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[具體期限]，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員應(yīng)妥善保管借用的工具配件，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用，如發(fā)生損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。工具配件維修與報廢管理1.維修管理工具配件出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫《工具配件維修申請單》，報工具配件室管理部門。工具配件室管理部門根據(jù)維修申請單，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《工具配件維修記錄單》，注明維修情況和維修費(fèi)用。維修費(fèi)用由工具配件室管理部門根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核報銷。2.報廢管理對于無法修復(fù)或已無使用價值的工具配件，使用部門應(yīng)填寫《工具配件報廢申請單》，報工具配件室管理部門審核。工具配件室管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行鑒定，如確屬報廢范圍，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報廢處理。報廢工具配件應(yīng)集中存放，定期進(jìn)行清理，并做好記錄。報廢工具配件的殘值應(yīng)及時回收，上繳公司財(cái)務(wù)部門。工具配件室安全管理1.安全制度工具配件室應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保工具配件的存儲和使用安全。工具配件室管理人員應(yīng)定期對工具配件室進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全設(shè)施工具配件室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防盜門窗等，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保其正常運(yùn)行。易燃易爆、有毒有害等危險物品的存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.安全培訓(xùn)工具配件室管理部門應(yīng)定期組織工具配件室工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對工具配件室的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時責(zé)令整改。工具配件室管理部門應(yīng)加強(qiáng)對各部門工具配件使用和保管情況的日常監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。2.考核辦法建立工具配件室管理考核機(jī)制，對工具配件室管理部門和各使用部門進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括工具配件的采購管理、入庫管理、存儲管理、發(fā)放管理、使用管理、維修與報廢管理、安全管理等方面?？己?/p>