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文檔簡介
小面店會員管理制度總則目的為了提升小面店的顧客忠誠度,增加顧客粘性,規(guī)范會員管理工作,特制定本會員管理制度。適用范圍本制度適用于小面店所有會員的管理。基本原則1.公平公正原則:對所有會員一視同仁,提供公平的會員權(quán)益和服務(wù)。2.便捷高效原則:確保會員注冊、消費、查詢等流程簡便快捷,提高服務(wù)效率。3.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)會員反饋和市場變化,不斷優(yōu)化會員管理制度和服務(wù)。會員注冊與信息管理注冊方式1.線上注冊:顧客可通過小面店官方微信公眾號、小程序或其他指定線上平臺進(jìn)行會員注冊。注冊時需填寫真實有效的姓名、手機號碼、電子郵箱等信息。2.線下注冊:顧客在小面店店內(nèi)消費時,可向店員提出注冊會員申請,店員協(xié)助顧客填寫會員登記表,收集相關(guān)信息。信息錄入與審核1.注冊成功后,系統(tǒng)自動生成會員賬號,并將會員信息錄入會員管理系統(tǒng)。2.對于線上注冊的會員,系統(tǒng)實時審核;對于線下注冊的會員,店員需在一個工作日內(nèi)將會員信息錄入系統(tǒng),并提交審核。審核通過后,會員方可正式享受會員權(quán)益。信息修改與更新1.會員可通過線上平臺或到店向店員提出修改會員信息的申請。2.會員信息修改包括姓名、手機號碼、電子郵箱、收貨地址等基本信息。修改后的信息需經(jīng)系統(tǒng)審核通過后方可生效。3.小面店將定期對會員信息進(jìn)行更新,確保信息的準(zhǔn)確性和有效性。會員等級與權(quán)益會員等級劃分1.普通會員:消費滿一定金額或注冊成功即可成為普通會員。2.銀卡會員:累計消費達(dá)到[X]元,晉升為銀卡會員。3.金卡會員:累計消費達(dá)到[X]元,晉升為金卡會員。4.鉆石會員:累計消費達(dá)到[X]元,晉升為鉆石會員。會員權(quán)益1.普通會員權(quán)益享受積分累計,每消費1元可獲得1積分。生日當(dāng)天消費可享受8折優(yōu)惠。優(yōu)先參與小面店舉辦的線上線下活動。2.銀卡會員權(quán)益享受積分累計,每消費1元可獲得1.5積分。生日當(dāng)天消費可享受7折優(yōu)惠。每月可獲得一張8折優(yōu)惠券。優(yōu)先預(yù)訂小面店特色菜品。3.金卡會員權(quán)益享受積分累計,每消費1元可獲得2積分。生日當(dāng)天消費可享受6折優(yōu)惠。每季度可獲得一張7折優(yōu)惠券。優(yōu)先安排座位,享受專屬服務(wù)。受邀參加小面店會員專屬活動。4.鉆石會員權(quán)益享受積分累計,每消費1元可獲得2.5積分。生日當(dāng)天消費可享受5折優(yōu)惠。每月可獲得一張6折優(yōu)惠券。優(yōu)先預(yù)訂包間,享受私人定制服務(wù)。專屬客服對接,隨時解決會員問題。參與小面店新品研發(fā)和品鑒活動。積分管理積分獲取1.消費積分:會員每消費1元可獲得相應(yīng)積分,具體積分比例根據(jù)會員等級而定。2.活動積分:會員參與小面店舉辦的線上線下活動,可獲得額外積分獎勵。3.推薦積分:會員成功推薦新會員注冊并消費,推薦人可獲得[X]積分獎勵,被推薦人成為普通會員后可獲得[X]積分獎勵。積分使用1.兌換禮品:會員可使用積分在小面店積分商城兌換禮品,禮品包括小面店特色菜品、飲品、小吃、周邊產(chǎn)品等。2.抵扣消費:會員在消費時可使用積分抵扣現(xiàn)金,每[X]積分可抵扣1元消費金額。3.升級會員:會員可使用積分兌換會員等級升級,具體積分要求根據(jù)會員等級晉升規(guī)則而定。積分有效期1.積分有效期為自獲得之日起[X]年,逾期未使用的積分將自動清零。2.小面店有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整積分有效期,并提前通知會員。會員消費管理消費記錄查詢1.會員可通過線上平臺或到店向店員查詢自己的消費記錄,包括消費時間、金額、菜品詳情等。2.消費記錄查詢功能可幫助會員了解自己的消費情況,便于進(jìn)行積分累計和會員等級晉升。消費提醒1.小面店將在會員生日、消費紀(jì)念日等特殊日子向會員發(fā)送短信或推送消息提醒,送上祝福和優(yōu)惠信息。2.會員可根據(jù)自己的消費習(xí)慣和偏好,設(shè)置消費提醒方式和頻率。消費投訴與處理1.會員如對消費過程中有任何疑問或不滿,可通過線上平臺或到店向店員提出投訴。2.小面店將在收到投訴后[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果及時反饋給會員。3.對于合理的投訴,小面店將給予相應(yīng)的補償或解決方案,以提高會員滿意度。會員活動管理活動策劃與組織1.小面店將定期舉辦各類會員活動,包括新品品鑒會、美食節(jié)、會員專屬折扣日、親子活動等。2.活動策劃部門將根據(jù)會員需求和市場情況,制定詳細(xì)的活動計劃,包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與方式等。3.活動組織部門負(fù)責(zé)活動的具體實施,包括場地布置、人員安排、物料準(zhǔn)備、宣傳推廣等工作。活動宣傳與推廣1.小面店將通過官方微信公眾號、小程序、短信、店內(nèi)海報等多種渠道對會員活動進(jìn)行宣傳推廣,吸引會員參與。2.活動宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與方式、優(yōu)惠信息等,確保會員能夠清楚了解活動詳情。3.鼓勵會員分享活動信息至朋友圈或其他社交平臺,擴大活動影響力。活動參與與反饋1.會員可通過線上平臺或到店報名參與會員活動,報名成功后將收到活動確認(rèn)信息。2.活動結(jié)束后,小面店將收集會員對活動的反饋意見,包括活動內(nèi)容、組織安排、服務(wù)質(zhì)量等方面的評價和建議。3.根據(jù)會員反饋意見,小面店將對活動進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn),不斷提升活動質(zhì)量和會員滿意度。會員數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用數(shù)據(jù)收集與整理1.小面店會員管理系統(tǒng)將自動收集會員的注冊信息、消費記錄、積分情況、活動參與記錄等數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)分析部門定期對會員數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和清洗,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)分析與挖掘1.運用數(shù)據(jù)分析工具和方法,對會員數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,挖掘會員的消費行為、偏好、需求等信息。2.通過數(shù)據(jù)分析,了解會員的活躍度、忠誠度、流失率等情況,為會員管理決策提供數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)應(yīng)用與決策支持1.根據(jù)會員數(shù)據(jù)分析結(jié)果,制定個性化的會員營銷策略,如精準(zhǔn)推送優(yōu)惠信息、推薦適合的菜品和活動等。2.優(yōu)化會員管理制度和服務(wù)流程,提高會員滿意度和忠誠度。3.預(yù)測會員流失風(fēng)險,提前采取措施進(jìn)行會員挽留,如提供專屬優(yōu)惠、個性化服務(wù)等。會員服務(wù)與支持客服團隊建設(shè)1.小面店設(shè)立專門的客服團隊,負(fù)責(zé)處理會員的咨詢、投訴、建議等問題。2.客服團隊成員應(yīng)具備良好的溝通能力、服務(wù)意識和專業(yè)知識,能夠及時、準(zhǔn)確地回復(fù)會員的問題。客服培訓(xùn)與考核1.定期對客服團隊成員進(jìn)行培訓(xùn),包括會員管理制度、產(chǎn)品知識、服務(wù)技巧等方面的培訓(xùn),提高客服人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。2.建立客服人員考核機制,對客服人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。會員關(guān)懷與互動1.小面店將定期通過短信、微信等方式向會員發(fā)送關(guān)懷信息,如節(jié)日祝福、生日問候、新品推薦等。2.鼓勵客服人員與會員進(jìn)行互動,及時了解會員的需求和意見,提供個性化的服務(wù)
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