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文檔簡介

財政投資公司管理制度一、總則(一)目的為規范財政投資公司的運作,加強公司內部管理,提高公司運營效率,保障公司資產安全,實現公司可持續發展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于財政投資公司全體員工,包括但不限于公司管理層、各部門員工等。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項活動應遵守國家法律法規和相關政策規定。2.規范性原則:建立健全各項規章制度,規范公司內部管理流程。3.效益性原則:以提高財政資金使用效益為核心,實現投資收益最大化。4.風險可控原則:加強風險管理,有效防范和控制各類風險。二、組織架構與職責(一)組織架構公司設立董事會、監事會、管理層及各職能部門。董事會是公司的決策機構,監事會是公司的監督機構,管理層負責公司的日常運營管理,各職能部門在管理層的領導下履行相應職責。(二)職責分工1.董事會職責決定公司的經營方針和投資計劃。選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事,決定有關董事、監事的報酬事項。審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案。審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本作出決議。對發行公司債券作出決議。對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改公司章程。決定公司內部管理機構的設置。決定聘任或者解聘公司經理及其報酬事項,并根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項。制定公司的基本管理制度。公司章程規定的其他職權。2.監事會職責檢查公司財務。對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正。提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議。向股東會會議提出提案。依照《公司法》第一百五十一條的規定,對董事、高級管理人員提起訴訟。公司章程規定的其他職權。3.管理層職責組織實施董事會決議,全面負責公司的日常運營管理工作。制定公司的年度經營計劃和投資方案,并組織實施。擬訂公司內部管理機構設置方案。擬訂公司的基本管理制度。制定公司的具體規章。提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人。決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。公司章程和董事會授予的其他職權。4.各職能部門職責投資部負責收集、分析投資項目信息,篩選潛在投資項目。對投資項目進行盡職調查、評估和論證,提出投資建議。負責投資項目的談判、合同簽訂及后續跟蹤管理。財務部負責公司財務管理和會計核算工作,編制財務報表。制定公司財務管理制度和預算方案,監督預算執行情況。負責資金籌集、調配和使用,確保公司資金安全。參與投資項目的財務評估和決策。風險管理部建立健全公司風險管理體系,制定風險管理制度和流程。對投資項目進行風險評估和預警,提出風險防控措施。監督公司各項業務活動的風險狀況,及時發現和處理風險事件。綜合管理部負責人事管理工作,包括招聘、培訓、考核、薪酬福利等。負責行政事務管理,包括辦公用品采購、檔案管理、會議組織等。負責公司對外宣傳和公關工作,維護公司形象。三、投資管理(一)投資決策程序1.投資部收集投資項目信息后,進行初步篩選和分析,形成項目建議書。2.項目建議書提交至風險管理部進行風險評估,風險管理部出具風險評估報告。3.投資部會同財務部對項目進行財務評估,編制財務評估報告。4.投資部將項目建議書、風險評估報告和財務評估報告提交至管理層,管理層組織召開投資決策會議,對項目進行審議和決策。5.投資決策會議通過的項目,由投資部負責與項目方進行談判,簽訂投資合同。(二)投資項目管理1.投資合同簽訂后,投資部負責項目的跟蹤管理,定期向管理層匯報項目進展情況。2.財務部負責對投資項目進行財務核算和監督,確保投資資金的安全和有效使用。3.風險管理部負責對投資項目的風險狀況進行持續監測,及時發現和處理風險事件。4.投資項目結束后,投資部負責組織對項目進行后評價,總結經驗教訓,為后續投資決策提供參考。(三)投資風險管理1.風險管理部建立投資風險預警機制,設定風險指標和閾值,對投資項目進行實時監測。2.當投資項目出現風險預警信號時,風險管理部及時發出風險提示,投資部和財務部采取相應的風險防控措施。3.對于重大風險事件,風險管理部會同投資部、財務部等相關部門進行專題研究,制定風險應對方案,并報管理層批準后實施。四、財務管理(一)財務預算管理1.財務部每年年底根據公司戰略規劃和年度經營計劃,編制下一年度財務預算草案。2.財務預算草案經管理層審核后,提交董事會審議批準。3.財務部負責將董事會批準的財務預算分解到各部門,并監督各部門預算執行情況。4.每月末,財務部對各部門預算執行情況進行分析和評價,及時發現問題并提出改進措施。(二)資金管理1.財務部負責公司資金的籌集、調配和使用,確保公司資金安全。2.公司資金實行集中管理,各部門使用資金需提前向財務部提交資金使用計劃,經財務部審核后報管理層批準。3.財務部根據資金使用計劃,合理安排資金,確保公司各項業務活動的順利開展。4.加強資金風險管理,定期對公司資金狀況進行分析和評估,防范資金風險。(三)成本費用管理1.財務部制定公司成本費用管理制度,明確成本費用開支范圍和標準。2.各部門嚴格按照成本費用管理制度控制成本費用支出,不得超支。3.財務部定期對公司成本費用進行核算和分析,及時發現成本費用管理中存在的問題,并提出改進措施。(四)財務審計與監督1.公司定期聘請外部審計機構對公司財務狀況進行審計,出具審計報告。2.財務部內部設立審計崗位,負責對公司財務收支、經濟活動等進行內部審計監督。3.加強對財務人員的監督管理,確保財務人員嚴格遵守財務制度和職業道德規范。五、人力資源管理(一)招聘與錄用1.綜合管理部根據公司崗位需求,制定招聘計劃,發布招聘信息。2.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環節,確定擬錄用人員。3.擬錄用人員經體檢合格后,辦理入職手續,簽訂勞動合同。(二)培訓與發展1.綜合管理部根據公司發展戰略和員工培訓需求,制定年度培訓計劃。2.組織開展各類培訓活動,包括內部培訓、外部培訓、在線學習等,提高員工業務能力和綜合素質。3.建立員工培訓檔案,記錄員工培訓情況和學習成果。(三)績效考核1.綜合管理部制定績效考核制度和考核標準,明確考核周期、考核內容和考核方式。2.定期對員工進行績效考核,考核結果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵、懲罰等的重要依據。3.加強對績效考核結果的反饋和溝通,幫助員工改進工作,提高績效。(四)薪酬福利管理1.綜合管理部根據公司薪酬政策和市場行情,制定員工薪酬體系。2.定期對員工薪酬進行調整,確保薪酬的公平性和合理性。3.按照國家法律法規和公司規定,為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。4.提供其他福利待遇,如帶薪年假、節日福利、培訓機會等,提高員工的歸屬感和滿意度。六、行政事務管理(一)辦公用品管理1.綜合管理部負責辦公用品的采購、保管和發放。2.制定辦公用品領用制度,員工根據工作需要領用辦公用品。3.定期對辦公用品庫存進行盤點,確保辦公用品的合理使用和節約。(二)檔案管理1.綜合管理部負責公司檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.建立檔案管理制度,明確檔案分類標準、保管期限和查閱流程。3.確保公司檔案的安全和完整,為公司各項工作提供參考依據。(三)會議管理1.綜合管理部負責公司會議的組織和安排。2.提前通知參會人員會議時間、地點、議題等信息。3.做好會議記錄,整理會議紀要,跟蹤會議決議的執行情況。(四)車輛管理1.綜合管理部負責公司車輛的調度和使用管理。2.制定車輛使用制度,員工因工作需要使用車輛需提前申請。3.定期對車輛進行維護保養,確保車輛安全性能良好。七、信息管理(一)信息系統建設1.綜合管理部負責公司信息系統的規劃、建設和維護。2.根據公司業務需求,選擇合適的信息系統軟件,搭建公司信息化平臺。3.確保信息系統的安全穩定運行,為公司各項業務提供技術支持。(二)信息安全管理1.建立信息安全管理制度,加強對公司信息系統和數據的安全保護。2.采取防火墻、加密技術、訪問控制等措施,防止信息泄露和網絡攻擊。3.定期對信息系統進行安全檢查和漏洞修復,確保信息安全。(三)信息資源管理1.綜合管理部負責公司信息資源的收集、整理、分析和共享。2.建立信息資源數據庫,為公司決策提供數據支持。3.加強對信息資源的管理和利用,提高公司信息化水平。八、監督與檢查(一)內部監督1.監事會負責對公司財務狀況、經營活動和內部控制等進行監督檢查。2.風險管理部定期對公司投資項目、財務狀況等進行風險排查和監督檢查。3.內部審計機構對公司財務收支、經濟活動等進行內部審

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