職業中學后勤管理制度總則制定目的為了加強職業中學后勤管理工作，提高后勤服務質量和效率，保障學校教學、科研及師生生活的正常秩序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于職業中學全體后勤工作人員，包括但不限于后勤管理部門人員、物業工作人員、食堂工作人員、安保人員等。基本原則1.服務至上原則：后勤工作要以服務教學、服務師生為宗旨，樹立全心全意為師生服務的意識，不斷提高服務質量和水平。2.勤儉節約原則：合理使用學校資源，杜絕鋪張浪費，降低辦學成本，提高資源利用效率。3.規范管理原則：建立健全各項后勤管理制度，規范工作流程，做到有章可循、有據可依。4.安全第一原則：加強安全管理，確保學校師生生命財產安全，維護校園穩定。后勤管理部門職責部門概述后勤管理部門是學校后勤工作的組織、協調和管理機構，負責制定和執行學校后勤工作計劃，保障學校各項工作的順利進行。主要職責1.負責學校后勤工作的整體規劃與組織實施，制定后勤工作計劃和規章制度，并監督執行。2.統籌管理學校的物資采購、設備維護、校園建設等工作，合理安排經費預算，確保資源的合理配置和有效利用。3.指導和監督學校食堂、物業管理、環境衛生等服務工作，不斷提高服務質量，滿足師生的生活需求。4.加強校園安全管理，制定安全管理制度和應急預案，組織安全檢查和隱患排查，維護校園安全秩序。5.負責學校節能減排工作的組織與實施，推廣節能技術和措施，降低能源消耗。6.協調與學校各部門之間的關系，做好后勤保障的溝通與協調工作，及時處理師生的意見和建議。7.負責后勤工作人員的隊伍建設，組織業務培訓和考核，提高工作人員的業務素質和服務水平。物資采購管理制度采購計劃制定1.各部門根據教學、科研及日常工作需要，提前編制物資采購計劃，詳細列出所需物資的名稱、規格、數量、預算等信息。2.采購計劃應經部門負責人審核簽字后，報后勤管理部門匯總。后勤管理部門根據學校實際情況，對采購計劃進行綜合平衡和審核，確定最終采購計劃。采購流程1.詢價與供應商選擇后勤管理部門根據采購計劃，通過多種渠道進行詢價，選擇符合要求的供應商。詢價方式包括網上查詢、電話咨詢、實地考察等。對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等方面進行綜合評估，建立供應商檔案。優先選擇具有良好信譽和質量保證的供應商。2.采購合同簽訂確定供應商后，后勤管理部門與供應商簽訂采購合同。合同應明確物資的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂前，要對合同條款進行嚴格審核，確保合同的合法性、完整性和有效性。合同簽訂后，雙方應嚴格履行合同約定。3.采購實施與驗收供應商按照合同約定的時間和地點將物資送達學校。后勤管理部門組織相關人員對物資進行驗收，驗收內容包括物資的數量、規格、質量等。驗收合格的物資，由驗收人員簽字確認后入庫或直接投入使用；驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。采購監督與審計1.學校設立采購監督小組，對物資采購過程進行全程監督。監督小組由學校紀檢部門、財務部門及相關專業人員組成。2.采購監督小組定期對采購項目進行檢查，重點檢查采購程序是否合規、采購價格是否合理、采購質量是否符合要求等。對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.學校財務部門負責對物資采購經費進行審計，確保采購經費的使用合理、合規、透明。審計內容包括采購預算執行情況、采購合同履行情況、采購資金支付情況等。設備維護管理制度設備臺賬建立1.后勤管理部門對學校的各類設備進行全面清查，建立設備臺賬。設備臺賬應詳細記錄設備的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、維護記錄等信息。2.設備臺賬實行電子化管理，便于查詢和更新。定期對設備臺賬進行核對和清理，確保設備信息的準確性和完整性。設備維護計劃制定1.根據設備的使用情況和性能特點，制定年度設備維護計劃。設備維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.對于重要設備和關鍵設備，要制定詳細的維護方案和應急預案，確保設備的正常運行。維護流程1.日常維護：設備使用部門負責設備的日常維護，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。使用人員應按照設備操作規程進行操作，發現問題及時報告。2.定期維護：后勤管理部門按照設備維護計劃，組織專業維修人員對設備進行定期維護和保養。定期維護內容包括設備的全面檢查、調試、維修、更換零部件等。3.故障維修：設備出現故障時，使用部門應及時填寫設備維修申請表，報后勤管理部門。后勤管理部門接到維修申請后，及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內完成維修任務，并填寫維修記錄。維護費用管理1.設備維護費用納入學校預算管理，專款專用。后勤管理部門根據設備維護計劃和實際發生的維修費用，編制維護費用預算，報學校審批后執行。2.嚴格控制設備維護費用支出，對維修費用進行審核和監督。維修費用應按照規定的審批程序報銷，確保費用支出的合理性和合規性。校園建設與維修管理制度建設與維修項目申報1.學校各部門根據教學、科研及校園發展需要，提出校園建設與維修項目申請。申請應包括項目名稱、項目內容、項目預算、實施時間等信息。2.項目申請經部門負責人審核簽字后，報后勤管理部門。后勤管理部門對項目申請進行初步審查，提出意見后報學校領導審批。項目規劃與設計1.經學校領導審批同意的項目，后勤管理部門組織相關人員進行項目規劃和設計。項目規劃和設計應充分考慮學校的實際情況和發展需求，確保項目的科學性、合理性和可行性。2.項目規劃和設計方案應征求學校各部門及師生的意見，進行修改完善后報學校領導審批。項目實施與管理1.后勤管理部門按照學校領導審批的項目規劃和設計方案，組織項目招標或直接委托施工單位進行項目實施。2.建立項目施工現場管理制度，加強對施工過程的監督和管理。施工單位應嚴格按照施工規范和安全要求進行施工，確保工程質量和施工安全。3.后勤管理部門定期對項目進展情況進行檢查和協調，及時解決施工過程中出現的問題。項目竣工后，組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可交付使用。項目結算與審計1.項目竣工后，施工單位應提交項目結算報告。后勤管理部門組織相關人員對項目結算進行審核，審核通過后報學校財務部門辦理結算手續。2.學校財務部門對項目結算進行審計，確保項目經費的使用合理、合規、透明。審計內容包括項目預算執行情況、工程結算情況、資金支付情況等。食堂管理制度食堂人員管理1.食堂工作人員必須持健康證上崗，定期進行健康檢查，確保身體健康。2.加強對食堂工作人員的職業道德教育，提高服務意識和責任意識。工作人員應遵守食堂工作紀律，嚴格操作規程，保證食品衛生安全。3.建立食堂工作人員考核制度，對工作人員的工作表現進行定期考核。考核內容包括工作態度、工作質量、食品安全等方面。考核結果與工作人員的績效掛鉤。食品采購與儲存1.食堂食品采購應選擇正規的供應商，索取供應商的營業執照、食品經營許可證等資質證明文件。采購的食品應符合國家食品安全標準。2.建立食品采購索證索票制度，詳細記錄食品的名稱、規格、數量、生產日期、保質期、供應商名稱等信息。3.食品儲存應分類存放，隔墻離地，保持通風良好。儲存的食品應標明進貨日期和保質期，做到先進先出。加強對庫存食品的檢查和盤點，及時清理過期變質食品。食品加工與銷售1.食堂食品加工應嚴格遵守食品加工操作規范，做到生熟分開、葷素分開、洗凈煮熟。加工過程中應使用符合食品安全標準的食品添加劑和洗滌劑、消毒劑等。2.食品銷售應使用清潔、消毒后的餐具，提供的食品應新鮮、衛生、無異味。食堂工作人員應佩戴口罩、帽子、手套等，保持個人衛生。3.加強對食堂食品留樣管理，每餐次的食品成品應留樣，留樣量不少于125g，留樣時間不少于48小時。留樣食品應存放在專用冷藏設備中，并做好記錄。食堂環境衛生管理1.保持食堂內外環境整潔，定期進行清掃和消毒。食堂地面、墻壁、天花板等應保持清潔衛生，無油污、無灰塵、無蜘蛛網。2.加強對食堂餐具、廚具的清洗消毒管理。餐具、廚具應使用專用的洗滌劑和消毒劑進行清洗消毒，消毒后的餐具、廚具應存放在清潔、干燥、通風的地方。3.食堂垃圾桶應及時清理，垃圾應日產日清。垃圾桶應定期進行消毒，防止蚊蠅滋生。物業管理服務制度物業服務內容1.校園環境衛生保潔：包括校園道路、教學樓、辦公樓、宿舍等區域的清掃、拖地、擦拭、垃圾清運等工作。2.綠化養護管理：負責校園內花草樹木的澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作，保持校園綠化美觀。3.水電設施維護：定期對校園內的水電設施進行巡查和維護，及時處理水電故障，確保水電供應正常。4.消防安全管理：負責校園內消防設施的檢查、維護和管理，組織開展消防安全宣傳和培訓，確保校園消防安全。5.公共設施維護：對校園內的公共設施如路燈、井蓋、座椅等進行巡查和維護，及時修復損壞的設施。服務質量考核1.后勤管理部門制定物業服務質量考核標準，定期對物業公司的服務質量進行考核。考核內容包括環境衛生、綠化養護、設施維護、安全管理等方面。2.建立物業服務質量反饋機制，廣泛征求師生對物業服務質量的意見和建議。對師生反映的問題，及時通知物業公司進行整改，并跟蹤整改落實情況。3.考核結果與物業管理費用掛鉤。對服務質量好的物業公司給予適當獎勵，對服務質量不達標的物業公司，按照合同約定扣減物業管理費用，并責令其限期整改。整改仍不合格的，終止合同。物業費用管理1.物業管理費用納入學校預算管理，按照合同約定支付給物業公司。后勤管理部門應嚴格審核物業公司提交的費用結算報告，確保費用支付合理、合規。2.建立物業管理費用公示制度，定期向師生公布物業管理費用的收支情況，接受師生監督。安保工作管理制度安保人員職責1.負責校園門崗值班，嚴格執行人員、車輛出入登記制度。對來訪人員進行詢問、登記，對來訪車輛進行檢查、登記，嚴禁無關人員和車輛進入校園。2.加強校園巡邏，定時對校園進行巡查，重點巡查教學樓、辦公樓、宿舍、實驗室等區域。及時發現和處理各類安全隱患和突發事件，維護校園安全秩序。3.協助學校有關部門做好重大活動的安全保衛工作，確保活動順利進行。4.負責校園內消防設施的檢查和維護，熟悉各類消防器材的使用方法，組織開展消防安全演練。5.加強與公安機關等相關部門的聯系與溝通，及時掌握校園周邊治安情況，積極做好校園安全防范工作。門禁管理1.學校實行門禁制度，校園門崗設立門禁系統。師生員工憑有效證件進出校園，外來人員須經被訪人員同意并登記后方可進入。2.嚴格控制外來車輛進入校園，確因工作需要進入的車輛，須進行登記，并按指定路線行駛和停放。禁止校外無牌無證、報廢及違規車輛進入校園。3.加強對門禁系統的管理和維護，確保門禁系統正常運行。如發現門禁系統故障，應及時報告并維修。巡邏制度1.制定詳細的巡邏計劃，明確巡邏路線、巡邏時間和巡邏人員。巡邏人員應按時進行巡邏，認真做好巡邏記錄。2.巡邏人員在巡邏過程中要注意觀察校園內的治安情況，發現異常情況及時報告并采取相應措施。對校園內的安全隱患要及時進行排查和整改。3.加強對夜間巡邏的管理，增加夜間巡邏頻次。夜間巡邏人員要重點巡查校園內的重點部位，確保校園夜間安全。突發事件應急處理1.制定突發事件應急預案，明確各類突發事件的應急處理流程和責任分工。定期組織安保人員進行應急演練，提高應急處理能力。2.發生突發事件時，安保人員應立即啟動應急預案，迅速采取措施控制局面，并及時報告學校領導和相關部門。配合學校有關部門做好事件的調查和處理工作。3.對突發事件進行總結分析，針對存在的問題及時完善應急預案，提高應急預案的科學性和實用性。節能減排管理制度節能減排目標1.制定學校節能減排目標，明確在一定時期內學校能源消耗和污染物排放的控制指標。節能減排目標應分解到各部門，確保目標的順利實現。2.將節能減排目標納入學校年度工作考核體系，對各部門的節能減排工作進行考核評價，考核結果與部門績效掛鉤。節能措施1.加強節能宣傳教育，提高師生的節能意識。通過多種形式開展節能宣傳活動，普及節能知識和技能，倡導綠色低碳的生活方式和工作方式。2.推廣使用節能設備和技術，對學校現有設備進行節能改造。優先選用節能型燈具、電器、空調等設備，采用節能型建筑材料和施工工藝。3.加強能源管理，建立能源消耗統計制度。定期對學校的水、電、氣等能源消耗情況進行統計分析，及時發現能源浪費現象，并采取有效措施進行整改。4.優化學校的照明、空調、電梯等設備的運行管理。根據實際需要合理控制設備的開啟和關閉時間，合理設置空調溫度，降低能源消耗。減排措施1.加強對學校污水、垃圾等污染物的管理。建立污水處理設施，對學校產生的污水進行處理達標后排放。合理設置垃圾分類收集容器，對垃圾進行分類收集、運輸和處理，減少垃圾對環境的污染。2