設計單位公章管理制度一、總則（一）目的為加強設計單位公章的管理，規范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門以及所有涉及使用公司公章的人員。（三）定義本制度所稱公章，是指公司法定名稱章、合同專用章、財務專用章、發票專用章等具有法律效力的印章。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司因業務需要刻制公章時，由相關部門提出申請，填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數量等信息。2.申請表經部門負責人審核、分管領導審批后，交至行政部門。行政部門統一到公安機關指定的刻章單位辦理刻章手續。3.刻制完成的公章，必須由行政部門專人負責領取，并進行詳細登記。登記內容包括公章名稱、規格、數量、領取日期、領取人等。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應將公章的印模留存兩份，一份交檔案室存檔，一份交財務部門備案。2.啟用公章時，由行政部門發布啟用通知，明確公章的啟用日期、使用范圍等，并將通知發送至公司各部門。3.公章啟用后，原相關印章同時廢止。行政部門應及時收回廢止印章，并進行妥善保管或按規定程序銷毀。（三）公章的廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止時，由使用部門提出申請，填寫《公章廢止申請表》，說明廢止原因。2.申請表經部門負責人審核、分管領導審批后，交至行政部門。行政部門負責將廢止公章收回，并進行登記。3.對于廢止的公章，行政部門應及時進行封存，并按照公司印章保管期限規定進行保管。保管期滿后，經公司領導批準，由行政部門指定專人監督銷毀，并做好銷毀記錄。三、公章的保管（一）保管原則1.公司公章實行專人保管制度，確保公章安全存放，防止被盜用、丟失或損壞。2.公章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將公章交予他人保管或使用。（二）保管職責1.法定代表人章由法定代表人本人或其授權的專人保管。2.公司公章、合同專用章由行政部門指定專人保管；財務專用章由財務部門指定專人保管；發票專用章由稅務會計專人保管。3.公章保管人員應建立公章使用登記簿，詳細記錄公章使用情況，包括使用日期、使用部門、使用事由、批準人、用印份數等信息。4.公章保管人員應定期對公章進行檢查，確保公章完好無損。如發現公章有損壞或異常情況，應及時報告行政部門，并按規定程序申請更換。（三）保管要求1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專人保管的抽屜內，鑰匙由保管人員妥善保管，不得隨意交予他人。2.公章保管地點應保持清潔、干燥，防止公章受潮、生銹或損壞。3.因工作需要攜帶公章外出時，必須經公司領導批準，并填寫《公章外出使用申請表》。公章外出期間，應由專人負責攜帶和保管，使用完畢后及時帶回公司交回保管人員。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于以公司名義對外簽訂的各類合同、協議；向政府部門、企事業單位報送的各類文件、報表；出具的各類證明、信函等。2.合同專用章僅用于公司對外簽訂的各類合同。3.財務專用章用于公司財務結算、票據開具、資金收付等相關財務業務。4.發票專用章用于公司開具各類發票。（二）使用流程1.申請用印：使用部門或個人需填寫《公章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印內容、用印份數等信息，并經部門負責人審核簽字。2.審批：根據用印事項的重要性和金額大小，按照公司授權審批制度進行審批。一般事項由部門分管領導審批；重要事項或涉及金額較大的事項，需經公司總經理審批。3.用印：公章保管人員在收到經審批的《公章使用申請表》后，應對申請表內容進行認真核對，確認無誤后，方可在規定位置加蓋公章。加蓋公章時應確保印章清晰、端正，不得模糊不清或歪蓋。4.登記：用印完成后，公章保管人員應在公章使用登記簿上進行詳細登記，并由用印人簽字確認。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按正常流程審批用印時，使用部門或個人可通過電話、短信等方式向公司領導請示，經領導同意后，先加蓋公章，但事后必須及時補辦審批手續。2.涉及公司重大決策、重要合同等事項的用印，如領導外出無法及時審批時，可由公司辦公室主任或行政部門負責人根據領導指示意見先行用印，但事后必須經領導追認簽字。五、公章使用的監督與檢查（一）監督機制1.公司行政部門負責對公章使用情況進行定期檢查，檢查內容包括公章使用流程是否規范、審批手續是否齊全、用印登記是否完整等。2.財務部門負責對財務專用章和發票專用章的使用情況進行監督檢查，確保財務印章使用符合財務管理制度和相關法律法規要求。3.公司審計部門有權對公章使用情況進行不定期審計，發現問題及時提出整改意見，并追究相關人員責任。（二）違規處理1.對于違反本制度規定使用公章的行為，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節嚴重的，將依法追究相關人員的法律責任。2.因公章保管不善導致公章被盜用、丟失或損壞，給公司造成經濟損失或不良影響的，由公章保管人員承擔相應賠償責任，并視情節給予相應的紀律處分。六、附則（一）解釋權本制度由