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文檔簡介
社工機構衛生管理制度一、總則(一)目的為了營造整潔、衛生、舒適的工作環境,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本衛生管理制度。本制度適用于本社工機構全體員工及辦公區域。(二)適用范圍本制度涵蓋社工機構內所有辦公區域、活動場地、員工宿舍(如有)等場所的衛生管理。(三)基本原則衛生管理工作遵循“誰使用、誰負責”的原則,全體員工應積極參與,共同維護良好的工作環境。堅持預防為主,防治結合,通過定期檢查和及時整改,確保衛生達標。二、衛生管理職責分工(一)機構負責人職責1.全面負責機構衛生管理工作的領導與決策,確保衛生管理工作所需的資源投入。2.監督檢查衛生管理制度的執行情況,對違反制度的行為進行糾正和處理。3.協調解決衛生管理工作中出現的重大問題。(二)行政部門職責1.制定和完善衛生管理制度,并負責組織實施和監督檢查。2.定期安排衛生檢查,對發現的問題及時下達整改通知,并跟蹤整改情況。3.負責與外部保潔服務機構(如有)簽訂服務合同,監督其工作質量,確保辦公區域的日常清潔工作。4.組織開展衛生宣傳教育活動,提高員工的衛生意識和環保意識。(三)各部門職責1.各部門負責人為本部門衛生管理工作的第一責任人,負責組織本部門員工做好辦公區域的日常衛生清潔工作。2.教育引導本部門員工遵守衛生管理制度,養成良好的衛生習慣。3.配合行政部門做好定期的衛生檢查工作,對檢查中發現的問題及時組織整改。(四)員工個人職責1.保持個人工作區域的整潔衛生,做到桌面物品擺放整齊,文件資料歸類有序,地面無垃圾、無污漬。2.自覺維護公共區域的衛生,愛護公共設施,不隨地吐痰,不亂扔垃圾。3.積極參加機構組織的衛生清潔活動,按照要求完成分擔的衛生任務。三、辦公區域衛生管理(一)地面1.每日上班前和下班時,各部門員工應使用掃帚、拖把等工具對本部門辦公區域地面進行清掃和拖地,確保地面干凈、無雜物、無積水。2.定期(每周至少一次)對地面進行深度清潔,如使用清潔劑去除頑固污漬。3.公共通道地面由保潔人員負責每日定時清掃和拖地,保持通道暢通、干凈。(二)桌面及辦公用品1.員工應每天清理自己的桌面,將文件、資料、文具等擺放整齊,保持桌面整潔。2.電腦、打印機、復印機等辦公設備表面應定期擦拭,保持清潔,無灰塵、無污漬。3.公用的辦公用品(如訂書機、膠水、計算器等)使用后應及時歸位,并保持整潔。(三)文件資料1.文件資料應分類存放于文件柜或文件夾中,標識清晰,便于查找。2.定期對文件資料進行整理和歸檔,清理過期或無用的文件,保持文件資料的有序存放。(四)門窗及玻璃1.每周至少擦拭一次門窗玻璃,確保玻璃干凈、明亮,無污漬、無水痕。2.定期檢查門窗的密封性,發現問題及時報修,確保室內溫度適宜,節約能源。(五)垃圾桶1.各部門應配備適量的垃圾桶,并保持垃圾桶外觀清潔。2.每天至少清理一次垃圾桶內的垃圾,垃圾滿溢時應及時更換垃圾袋,確保垃圾不外露。3.定期對垃圾桶進行消毒處理,防止異味和細菌滋生。(六)綠植1.如有綠植擺放,員工應注意愛護,不得隨意踐踏、損壞。2.定期(每周至少一次)對綠植進行澆水、修剪和擦拭葉片,保持綠植生長良好,美觀整潔。四、活動場地衛生管理(一)活動前1.活動組織部門應提前安排人員對活動場地進行清潔,包括地面清掃、桌椅擺放整齊、門窗擦拭等。2.檢查活動場地的設施設備是否完好,如有損壞及時報修。3.根據活動需要,準備好垃圾桶、垃圾袋等衛生用品,并放置在合適位置。(二)活動中1.在活動過程中,安排專人負責維持場地衛生,及時清理活動產生的垃圾,確保場地整潔。2.提醒參與者保持場地衛生,不得隨意丟棄垃圾。(三)活動后1.活動結束后,組織人員對活動場地進行全面清理,包括地面清掃、桌椅歸位、垃圾清運等。2.檢查場地內的設施設備是否恢復原狀,如有損壞及時記錄并上報。3.對活動場地進行消毒處理,防止病菌傳播。五、員工宿舍衛生管理(如有)(一)個人衛生1.員工應保持個人床鋪、衣物、用品等整潔衛生,定期清洗更換。2.養成良好的個人衛生習慣,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。(二)宿舍公共區域1.宿舍內公共區域(如走廊、衛生間、洗漱間等)由住宿員工輪流負責每日清掃和拖地,保持干凈、無異味。2.每周至少進行一次全面的衛生大掃除,包括擦拭門窗、清理垃圾死角等。3.保持衛生間和洗漱間的清潔,定期清理洗手池、馬桶等,防止堵塞和滋生細菌。(三)物品擺放1.宿舍內個人物品應擺放整齊,不得隨意堆放。2.公用物品(如掃把、拖把、垃圾桶等)應放置在指定位置,保持宿舍整體整潔有序。六、衛生檢查與考核(一)定期檢查1.行政部門每周組織一次全面的衛生檢查,對各部門辦公區域、活動場地、員工宿舍等進行檢查評分。2.檢查內容包括地面、桌面、門窗、垃圾桶、文件資料整理等方面,按照衛生標準進行打分。(二)不定期抽查1.機構負責人及行政部門將不定期對各區域進行抽查,及時發現和解決衛生問題。2.對抽查中發現的問題,當場提出整改要求,并記錄在案。(三)考核標準1.衛生檢查結果將納入部門和員工的績效考核體系,與績效獎金掛鉤。2.對于衛生不達標的部門,每次給予一定的績效扣分,并責令限期整改。整改后仍不符合要求的,將加重扣分。3.連續多次衛生檢查不達標的員工,將進行批評教育,并視情節輕重給予相應的處罰。(四)結果公示1.每次衛生檢查結果將在機構內部進行公示,接受全體員工的監督。2.對衛生管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,樹立榜樣,激勵全體員工共同做好衛生管理工作。七、衛生清潔工具與用品管理(一)工具配置1.根據衛生管理工作的需要,為各部門和區域配備適量的衛生清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、垃圾袋、清潔劑等。2.定期檢查衛生清潔工具的使用情況,及時補充和更換損壞的工具。(二)用品采購1.行政部門負責衛生清潔用品的統一采購,選擇質量可靠、價格合理的供應商。2.根據庫存情況和實際使用需求,定期進行采購,確保衛生清潔用品的充足供應。(三)存放管理1.設立專門的衛生清潔工具和用品存放區域,保持存放區域干燥、通風。2.衛生清潔工具應分類存放,標識清晰,便于取用。3.對清潔劑等危險化學品,應嚴格按照相關規定進行存放和管理,確保使用安全。八、環境衛生宣傳與教育(一)宣傳活動1.定期開展環境衛生宣傳活動,通過張貼宣傳海報、發放宣傳資料等方式,向員工宣傳衛生知識和環保理念。2.利用機構內部宣傳欄、微信群等渠道,發布衛生管理工作動態和衛生小貼士,提高員工的衛生意識。(二)培訓教育1.組織新員工入職培訓時,安排衛生管理制度和衛生知識培訓課程,使其了解機構的衛生管理要求。2
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